얼마 전 지인이 작은 소프트웨어 회사를 만들겠다며 법인 설립 이야기를 꺼냈는데, 생각보다 제일 먼저 막힌 부분이 ‘어디서부터 시작하지?’였습니다. 세무사나 법무사에게 전부 맡기면 편하긴 하지만, 초기 비용을 아끼고 싶은 1인 창업자나 소규모 팀이라면 온라인법인설립을 직접 진행하는 방식도 꽤 현실적인 선택입니다.
온라인법인설립이 편한 경우
온라인법인설립은 말 그대로 법인 설립에 필요한 절차를 온라인 법인설립시스템에서 이어서 처리하는 방식입니다. 기관을 여러 번 방문하지 않아도 되고, 주식회사뿐 아니라 유한회사, 유한책임회사, 합명회사, 합자회사 같은 형태도 시스템에서 안내받을 수 있습니다.
특히 대표 1명 또는 소수 발기인으로 시작하는 주식회사라면 흐름이 비교적 단순합니다. 상호를 정하고, 본점 주소를 정하고, 자본금을 납입한 뒤, 정관과 등기 신청 정보를 입력하는 식으로 진행됩니다. 다만 사업 목적이 인허가 업종에 걸리거나 외국인 투자, 현물출자, 복잡한 주주 구성이 있으면 전문가 상담을 곁들이는 편이 마음 편합니다.
- 혼자 또는 소수 인원이 창업하는 경우
- 임대차계약서, 자본금, 임원 정보가 이미 준비된 경우
- 방문 시간을 줄이고 싶은 경우
- 대행 수수료를 아끼고 싶은 경우
시작 전에 준비할 것들
온라인 신청을 누르기 전에 기본 재료부터 갖춰두면 시간이 확 줄어듭니다. 회사 이름인 상호, 본점 주소, 사업 목적, 자본금, 주주와 임원 정보, 잔액증명서 또는 납입 관련 자료가 대표적입니다. 공동인증서도 필요할 수 있으니 미리 확인하는 게 좋습니다.
상호는 같은 관할 안에서 비슷하거나 같은 이름이 있으면 문제가 될 수 있습니다. 또 ‘은행’, ‘보험’, ‘투자’처럼 특정 업종을 떠올리게 하는 단어는 별도 규제와 연결될 수 있어 조심해야 합니다. 온라인 법인설립시스템에서도 사전 상호 검색과 사업 인허가 정보를 안내하니, 이름을 예쁘게 짓는 것만큼 사용 가능한지 확인하는 과정이 중요합니다.
자본금은 얼마가 적당할까
법적으로 아주 큰 금액을 반드시 넣어야 하는 건 아니지만, 너무 낮은 자본금은 거래처나 금융기관에서 불안하게 볼 수 있습니다. 예를 들어 온라인 쇼핑몰이나 콘텐츠 사업처럼 초기 고정비가 낮은 업종은 수백만 원으로 시작하는 경우도 많고, 사무실 임대나 장비 구입이 필요한 업종은 1,000만 원 이상을 잡는 편이 현실적일 때가 있습니다.
근데 자본금은 단순히 ‘보여주기 금액’이 아닙니다. 설립 직후 회사 운영비로 쓰일 돈이기도 합니다. 임대료, 세무 기장료, 4대보험, 웹서비스 구독료 같은 비용을 3개월 정도 버틸 수 있는지 계산해보면 금액이 훨씬 선명해집니다.
진행 순서는 이렇게 흘러갑니다
대략적인 흐름은 회사 기본정보 입력, 정관 작성, 주식 또는 출자 관련 정보 입력, 임원 정보 입력, 자본금 증명, 등록면허세 납부, 설립등기 신청, 사업자등록 신청 순서로 이어집니다. 실제 화면에서는 단계별로 입력칸이 나뉘어 있어 차근차근 채우는 방식입니다.
- 1단계: 회사 형태와 상호, 본점 주소를 입력합니다.
- 2단계: 사업 목적과 자본금, 주식 수를 정합니다.
- 3단계: 대표이사, 이사, 감사 등 임원 정보를 넣습니다.
- 4단계: 정관과 각종 신청 서류를 확인하고 전자서명을 진행합니다.
- 5단계: 등록면허세를 납부하고 법원 등기 절차를 신청합니다.
- 6단계: 등기 완료 뒤 국세청 사업자등록으로 넘어갑니다.
여기서 많은 분들이 헷갈리는 부분이 등기와 사업자등록의 차이입니다. 등기는 ‘회사가 법적으로 태어나는 절차’에 가깝고, 사업자등록은 ‘세금 신고와 영업을 위한 등록’에 가깝습니다. 그래서 등기만 끝났다고 바로 모든 준비가 끝난 건 아닙니다. 통장 개설, 세금계산서 발급 준비, 4대보험 사업장 신고까지 이어서 챙겨야 실제 운영이 매끄럽습니다.
실수하기 쉬운 부분
온라인법인설립에서 가장 흔한 실수는 사업 목적을 너무 좁게 쓰는 것입니다. 예를 들어 ‘의류 판매업’만 적었는데 나중에 온라인 광고 대행이나 디자인 용역까지 하게 되면 목적 추가 등기를 고민해야 할 수 있습니다. 처음부터 실제로 할 일과 가까운 사업 목적을 넉넉하게 구성하는 편이 좋습니다.
주소 문제도 은근히 큽니다. 공유오피스나 자택 주소를 본점으로 쓰려는 경우 임대차계약서, 전대 동의, 업종 제한 여부를 확인해야 합니다. 특히 제조업, 음식업, 교육업처럼 장소 요건이 따르는 업종은 주소만 있다고 끝나는 게 아닙니다.
비용 감각도 미리 잡아두기
직접 온라인으로 진행하면 대행 수수료는 줄일 수 있지만, 세금과 공과금이 사라지는 건 아닙니다. 등록면허세, 지방교육세, 등기신청 수수료 같은 비용이 발생합니다. 자본금, 지역, 과밀억제권역 여부에 따라 금액이 달라질 수 있어 신청 화면에서 계산되는 금액을 꼼꼼히 보는 게 좋습니다.
수도권 과밀억제권역에 본점을 두면 등록면허세 중과 이슈가 생길 수 있습니다. 단순히 사무실 월세만 보고 주소를 정했다가 예상보다 설립 비용이 늘어나는 경우가 있어요. 사업상 꼭 필요한 위치인지, 초기에는 다른 선택지가 있는지 비교해볼 만합니다.
처음 하는 사람에게 현실적인 팁
솔직히 온라인법인설립은 아주 어려운 일은 아니지만, 처음 보면 용어가 딱딱해서 긴장됩니다. 그래서 바로 신청부터 누르기보다 온라인 법인설립시스템의 체험 기능이나 안내 문서를 먼저 훑어보는 편이 낫습니다. 실제 입력 화면의 분위기를 한 번 보면 ‘아, 이 순서로 가는구나’ 하고 감이 잡힙니다.
또 하나는 회사 정보를 메모장이나 문서에 먼저 써두는 겁니다. 상호 후보 3개, 사업 목적 문장, 주주별 지분율, 임원 주민등록상 주소, 자본금 액수, 1주의 금액 같은 정보를 미리 적어두면 신청 중간에 멈칫하는 시간이 줄어듭니다.
- 상호 후보는 2~3개 준비하기
- 사업 목적은 현재 사업과 가까운 확장 영역까지 생각하기
- 자본금은 설립 후 3개월 운영비 기준으로 계산하기
- 본점 주소의 임대차 사용 가능 여부 확인하기
- 전자서명에 필요한 인증서와 참여자 일정을 맞추기
처음 법인을 세우는 순간은 괜히 크게 느껴집니다. 그런데 막상 나눠보면 이름 정하기, 돈 넣기, 주소 정하기, 사람 정보 넣기, 세금 내기처럼 꽤 구체적인 일들의 묶음입니다. 온라인법인설립은 그 과정을 한 화면 안에서 이어가게 해주는 도구에 가깝습니다. 준비물만 차분히 맞춰두면 생각보다 덜 복잡하고, 직접 해본 경험이 이후 회사 운영을 이해하는 데도 꽤 큰 자산이 됩니다.
