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얼마 전 집에 있는 PC의 문서가 급하게 필요했는데, 노트북에는 파일을 복사해 두지 않았습니다. 두 기기가 같은 와이파이에 연결돼 있어 윈도우 원격 데스크톱으로 집 PC를 열어 작업을 끝냈죠. 처음 설정할 때는 어느 PC에서 기능을 켜야 하는지부터 헷갈리기 쉬워서, 제가 확인하는 순서대로 적어봤습니다.
연결받을 PC가 준비됐는지 먼저 확인하기
원격 데스크톱에는 화면을 보여줄 PC와 그 화면에 접속할 PC가 있습니다. 설정을 켜야 하는 쪽은 화면을 보여줄 PC입니다. 마이크로소프트 안내에 따르면 이 PC는 윈도우 Pro, Enterprise, Education 버전이어야 합니다. 윈도우 Home은 다른 PC에 접속할 수는 있지만, 기본 원격 데스크톱 기능으로 접속을 받을 수는 없습니다.
버전은 화면을 보여줄 PC에서 설정 → 시스템 → 정보로 들어가 ‘Windows 사양’의 에디션을 보면 됩니다. 예를 들어 집 PC가 윈도우 11 Pro이고 밖에서 쓸 노트북이 윈도우 11 Home이라면 이 조합으로 연결할 수 있습니다. 반대로 집 PC가 Home이라면 설정 화면에서 원격 데스크톱을 켜는 단계부터 막힐 수 있습니다.
화면을 보여줄 PC는 켜져 있고 네트워크에 연결돼 있어야 합니다. 절전 상태에 들어가면 접속되지 않을 수 있으니, 장시간 자리를 비울 예정이라면 설정 → 시스템 → 전원에서 절전 시간을 확인하세요. 회사 PC라면 관리자가 원격 접속을 제한했을 수도 있습니다.
화면을 보여줄 PC에서 원격 데스크톱 켜기
윈도우 11 기준으로 설정 → 시스템 → 원격 데스크톱을 열고 스위치를 켠 뒤 확인을 누릅니다. 이 설정을 바꾸려면 관리자 권한이 필요합니다. 같은 화면에 표시되는 PC 이름도 적어 두세요. 접속할 때 주소처럼 입력하는 이름입니다.
현재 로그인한 관리자 계정으로 접속할 수도 있고, 다른 계정을 쓸 예정이라면 ‘원격 데스크톱 사용자’에서 해당 사용자를 추가할 수 있습니다. 이때 필요한 것은 접속받는 PC에서 허용된 계정과 그 계정의 암호입니다. 평소 PIN으로만 로그인했다면 접속 창에서 어떤 자격 증명을 요구하는지 혼동하기 쉬우니 계정 암호도 미리 확인하는 편이 좋습니다.
‘네트워크 수준 인증을 사용하여 연결해야 함’ 옵션은 가능한 한 켜 두세요. 마이크로소프트는 원격 화면이 열리기 전에 사용자를 확인하는 추가 보호 단계라고 설명합니다. 원격 접속을 허용하는 계정에는 길고 고유한 암호를 쓰는 것이 좋습니다.
다른 윈도우 PC에서 연결하기
처음에는 두 PC를 같은 집이나 사무실 네트워크에 연결해 시험하는 게 간단합니다. 접속할 PC에서 시작 메뉴를 열고 원격 데스크톱 연결을 검색하세요. 실행 창의 ‘컴퓨터’ 칸에 앞에서 적어 둔 PC 이름을 입력하고 ‘연결’을 누릅니다. 이어서 화면을 보여줄 PC의 계정 정보를 넣으면 됩니다. 별도 유료 프로그램을 설치하지 않고 윈도우에 들어 있는 연결 도구로 시작할 수 있습니다.
PC 이름으로 찾지 못한다는 메시지가 나오면 이름의 철자를 확인하고, 같은 네트워크에서 화면을 보여줄 PC의 내부 IP 주소로도 시도해 보세요. 내부 IP는 해당 PC에서 설정 → 네트워크 및 인터넷 → 속성에 표시되는 IPv4 주소로 확인할 수 있습니다. 주소는 네트워크를 다시 연결하면 바뀔 수 있으므로, 다음 접속 때 실패하면 다시 확인해야 합니다.
접속이 되면 상대 PC의 바탕화면이 창 안에 나타납니다. 파일을 수정하거나 프로그램을 실행하는 일도 그 PC에서 직접 하는 것처럼 진행됩니다. 다만 원격 화면이 보인다고 파일이 자동으로 내 노트북에 복사되는 것은 아닙니다. 필요한 파일을 가져와야 한다면 저장 위치와 전송 방법까지 따로 확인하세요.
접속이 안 될 때 확인할 순서
- PC를 찾을 수 없음: 화면을 보여줄 PC가 켜져 있는지, 두 기기가 같은 네트워크에 있는지, PC 이름이 정확한지 확인합니다. 이름 대신 내부 IP 주소를 넣어 보는 것도 방법입니다.
- 자격 증명 오류: 접속할 노트북의 계정이 아니라 화면을 보여줄 PC에서 허용된 계정을 입력했는지 확인합니다. 계정 암호를 다시 입력하고, 필요한 경우 원격 데스크톱 사용자 목록을 확인하세요.
- 연결 자체가 거부됨: 화면을 보여줄 PC의 원격 데스크톱 스위치와 윈도우 방화벽의 원격 데스크톱 허용 상태를 확인합니다. 방화벽 전체를 끄는 방식은 피하는 편이 좋습니다.
- 집 밖에서만 실패함: 내부 IP 주소는 보통 집이나 사무실 네트워크 안에서 쓰는 주소입니다. 외부 접속에는 VPN 등 별도 네트워크 설정이 필요할 수 있습니다.
외부 접속을 위해 공유기에서 원격 데스크톱 포트를 곧바로 열어 두는 방법도 있지만, 인터넷에 접속 경로가 노출됩니다. 저는 먼저 같은 네트워크에서 정상 연결을 확인한 다음, 밖에서 써야 할 때는 신뢰할 수 있는 VPN 환경을 마련하는 순서를 권합니다. 몇 분만 들여 접속받는 PC의 버전과 계정을 확인해 두면, 급할 때 오류 메시지 앞에서 헤매는 시간이 꽤 줄어듭니다.
