윈도우 재설치 계정 미리 확인하고 다시 로그인하는 방법

얼마 전 가족 노트북을 다시 설치하려는데, 파일 백업보다 먼저 막힌 게 로그인 계정이었다. 평소에는 PIN만 눌러 들어가다 보니 어떤 이메일로 Windows에 로그인했는지, 비밀번호는 무엇인지 기억이 흐릿했다. 윈도우 재설치 계정을 미리 확인해 두면 설치 도중 로그인 화면에서 당황할 일을 줄일 수 있다.

재설치 전에 쓰던 계정부터 확인하기

먼저 설정의 ‘계정 → 사용자 정보’를 열어보자. 이메일 주소가 보이면 Microsoft 계정으로 로그인 중이고, ‘로컬 계정’이라고 표시되면 이 PC 안에서만 쓰는 계정이다. 회사나 학교에서 받은 PC라면 조직 계정과 관리 정책이 연결돼 있을 수 있으니 담당자에게 설치 절차를 확인하는 편이 안전하다.

Microsoft 계정 사용자라면 표시된 이메일 주소와 비밀번호로 실제 로그인이 되는지 재설치 전에 확인해야 한다. PIN은 이 PC에서 편하게 로그인하도록 만든 번호다. 설치 중 계정 확인을 요구받을 때 PIN만 기억하고 있으면 진행하기 어려울 수 있다. 2단계 인증을 사용한다면 인증 앱이나 문자도 받을 수 있어야 한다.

계정을 안다고 해서 PC에 있는 파일이 전부 보관되는 것은 아니다. 바탕 화면, 문서, 사진 폴더가 OneDrive와 동기화되는지 확인하고, 동기화되지 않은 파일은 외장 저장장치 등에 따로 복사해 두자. Microsoft의 Windows 백업은 일부 설정과 앱 정보를 복원하는 데 도움을 주지만, 설치해 둔 모든 프로그램을 그대로 되살리는 기능은 아니다.

계정과 정품 인증은 서로 다른 문제

재설치할 때 ‘예전 계정으로 로그인하면 Windows 정품 인증도 무조건 된다’고 생각하기 쉽다. 사실 로그인 계정과 Windows 라이선스는 구분해서 봐야 한다. 설치 전에 ‘설정 → 시스템 → 정품 인증’에서 인증 상태와 Windows 11 Home 또는 Pro 중 어느 버전인지 적어 두는 게 좋다.

Microsoft 안내에 따르면 이 장치에 디지털 라이선스가 있다면 같은 버전의 Windows 11을 다시 설치할 때 제품 키 입력을 건너뛸 수 있다. 설치 후 인터넷에 연결되면 온라인으로 인증이 진행된다. 예를 들어 기존 라이선스가 Home인데 재설치하면서 Pro를 고르면 인증이 안 될 수 있다. 메인보드를 교체했다면 인증 절차가 달라질 수도 있어, 재설치 전 디지털 라이선스가 Microsoft 계정에 연결돼 있는지도 확인해 두면 좋다.

설치 방법에 따라 남는 데이터가 다르다

‘재설치’라고 부르는 작업도 실제로는 여러 가지다. 설정의 ‘시스템 → 복구’에서 PC 초기화를 선택하고 ‘내 파일 유지’를 고르면 개인 파일은 남기면서 Windows를 다시 설치한다. 대신 앱과 설정은 제거된다. ‘모든 항목 제거’를 고르면 개인 파일까지 삭제되므로, PC를 넘기거나 처음부터 새로 시작할 때 주로 쓴다.

Windows 11에는 업데이트 문제 등을 고칠 때 현재 버전을 다시 설치하면서 앱, 파일, 설정을 유지하는 복구 옵션도 있다. 화면에 표시되는 옵션은 Windows 버전과 PC 관리 상태에 따라 다를 수 있다. USB 설치 미디어로 새로 설치하는 경우에는 드라이브와 파티션을 잘못 선택하면 파일을 잃을 수 있다. 어떤 방식을 택하든 중요한 파일의 별도 백업이 먼저다.

디스크 암호화가 켜져 있다면 BitLocker 복구 키도 확인해야 한다. Microsoft에 따르면 이 키는 48자리 숫자이며, 필요한 상황에서 키를 찾지 못하면 암호화된 드라이브에 접근하기 어렵다. Microsoft 계정이나 회사·학교의 관리 계정에 보관돼 있는지 확인하고, 본인이 접근할 수 있는 안전한 곳에 따로 보관해 두자.

설치 화면에서 로그인하고 복원하기

Windows 11을 새로 설치하면 초기 설정에서 네트워크와 계정 연결을 안내한다. Microsoft의 현재 시스템 요구 사항에는 개인용 Windows 11 Home과 Pro의 초기 설정에 인터넷 연결과 Microsoft 계정이 필요하다고 안내돼 있다. 설치를 시작하기 전 와이파이 비밀번호와 계정 로그인 수단을 준비하는 이유다.

기존 Windows 백업을 이용했다면 설치 때 백업에 사용한 것과 같은 Microsoft 계정으로 로그인해야 복원할 백업을 찾을 수 있다. 가족이 함께 쓰는 PC라면 계정이 비슷해 보여도 사람마다 백업이 다르다. 처음 설정이 끝난 뒤에는 OneDrive 파일의 동기화 상태, 필요한 앱의 재설치 여부, 정품 인증 상태를 차례로 확인하면 된다.

예전에 로컬 계정을 썼다면 계정 이름만 다시 입력한다고 이전 사용자 폴더와 파일이 자동으로 돌아오지는 않는다. 복사해 둔 파일을 새 계정으로 옮겨야 한다. 결국 설치 전에 확인할 것은 거창하지 않다. 로그인할 이메일과 비밀번호, Windows 버전과 인증 상태, 파일 백업, 암호화 복구 키. 이 네 가지가 준비돼 있으면 재설치 후에도 쓰던 환경으로 돌아가는 길이 훨씬 수월하다.