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얼마 전 보고서 파일을 손보다가 표지 다음 장의 번호가 2로 나오고, 본문 중간에서는 갑자기 다시 1로 시작하는 문서를 봤습니다. 한글에서 쪽 번호를 고칠 때는 화면에 보이는 숫자를 직접 지우기보다 번호가 매겨지는 방식을 먼저 확인해야 합니다. 표시 위치, 시작 번호, 특정 쪽의 감추기는 각각 다른 설정입니다.
번호 위치나 모양만 바꾸고 싶을 때
쪽 번호가 오른쪽에 있는데 가운데로 옮기고 싶거나 숫자 양옆의 줄표를 없애고 싶다면 쪽 → 쪽 번호 매기기를 엽니다. 번호 위치에서 ‘가운데 아래’처럼 원하는 자리를 고르고, 번호 모양에서 아라비아 숫자나 로마자를 선택합니다. ‘줄표 넣기’가 켜져 있으면 3 대신 -3-처럼 표시됩니다.
이 설정은 커서가 놓인 한 장에만 적용되는 방식이 아닙니다. 한컴 도움말 기준으로 현재 구역의 모든 쪽에 적용됩니다. 따라서 한 페이지만 번호가 이상하다면 위치 설정부터 반복해서 바꾸기보다 그 쪽에 감추기나 새 번호 설정이 들어갔는지 확인하는 편이 빠릅니다. 단축키는 Ctrl+N을 누른 뒤 P입니다.
본문을 1쪽부터 시작하는 방법
표지 1장, 목차 1장, 본문이 3번째 장인 문서를 예로 들어보겠습니다. 표지와 목차의 번호를 화면에서 숨기는 것만으로는 본문이 1이 되지 않습니다. 숨긴 두 장도 번호 계산에는 포함되므로 본문에 3이 표시될 수 있습니다.
- 본문 첫 장의 첫 문단에 커서를 놓습니다.
- 쪽 → 새 번호로 시작을 엽니다.
- 번호 종류에서 ‘쪽 번호’를 선택하고 시작 번호에 1을 입력합니다.
- 적용한 뒤 본문 첫 장과 다음 장이 1, 2로 이어지는지 확인합니다.
본문을 5쪽부터 시작해야 한다면 같은 자리에서 시작 번호를 5로 넣으면 됩니다. 이 기능은 한 구역 안에서도 사용할 수 있어 번호를 바꾸려고 무조건 구역을 나눌 필요는 없습니다. 이미 새 번호 설정이 들어간 문서라면 같은 위치에 설정을 하나 더 넣기보다 기존 값을 고치는 게 낫습니다. 편집 → 찾기 → 찾아가기에서 ‘새 쪽 번호’ 조판 부호를 찾고, 해당 위치에서 편집 → 고치기로 시작 값을 바꿀 수 있습니다.
표지 번호만 안 보이게 하려면
첫 장의 번호만 빼고 싶다면 표지의 첫 문단에 커서를 놓고 쪽 → 감추기를 실행합니다. 감출 내용에서 ‘쪽 번호’를 선택하면 그 쪽의 번호 표시만 사라집니다. 다음 장의 번호는 원래 순서대로 이어집니다. 표지는 숨기고 본문은 1부터 시작하려는 문서라면, 감추기와 앞에서 설명한 ‘새 번호로 시작’을 함께 써야 합니다.
여기서 자주 헷갈리는 부분이 있습니다. ‘쪽 번호 매기기’로 넣은 번호와 머리말·꼬리말에 직접 삽입한 번호는 다릅니다. 한컴 도움말에서도 쪽 번호 감추기는 전자에만 적용된다고 안내합니다. 감추기를 했는데 숫자가 그대로 보인다면 꼬리말 편집 영역에 번호가 들어 있는지 확인합니다. 꼬리말에 넣은 번호라면 해당 쪽에서 꼬리말을 감추거나 꼬리말 자체를 편집해야 합니다.
중간부터 번호가 틀어지거나 두 개 보일 때
앞부분은 정상인데 특정 쪽부터 1로 돌아간다면 그 근처의 ‘새 쪽 번호’ 설정을 먼저 찾습니다. 여러 문서를 합치거나 다른 파일의 내용을 붙여 넣은 뒤 이런 일이 생기곤 합니다. 편집 → 찾기 → 찾아가기에서 조판 부호 ‘새 쪽 번호’를 선택하면 설정 위치를 찾을 수 있습니다. 의도한 시작 지점이면 번호값을 고치고, 불필요한 설정이면 해당 조판 부호를 지운 뒤 앞뒤 쪽을 다시 확인합니다.
번호가 한 장에 두 개 보인다면 하나는 쪽 번호 매기기, 다른 하나는 꼬리말이나 바탕쪽에 들어간 번호일 수 있습니다. 먼저 꼬리말 편집 영역을 확인하고, 거기에 숫자가 없다면 쪽 번호 설정을 확인합니다. 번호가 아예 사라진 경우에는 그 쪽의 감추기 설정도 살펴봅니다. 한글에서는 보이는 결과가 같아도 원인이 다르기 때문에, 숫자를 덮어 쓰는 방식은 뒤쪽 페이지까지 어긋나게 만들기 쉽습니다.
수정 후에는 첫 장만 보지 말고 번호가 바뀌는 지점의 앞뒤 두 장과 문서 마지막 장을 확인합니다. 특히 표지와 목차가 있는 파일은 ‘번호를 표시할지’와 ‘몇 번부터 셀지’를 따로 확인해야 다시 열거나 인쇄할 때도 원하는 순서가 유지됩니다.
