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얼마 전 지인이 자동차 보험 서류를 수정하려는데 한글 파일이 열리지 않는다며 한컴오피스 무료설치 방법을 물었습니다. 막상 찾아보니 ‘무료’라는 말이 붙은 선택지는 여러 가지였습니다. 문서를 읽기만 할 건지, 내용을 고칠 건지, 인터넷 없이 작업해야 하는지에 따라 맞는 방법이 달라집니다.
먼저 보기와 편집 중 필요한 기능을 고르세요
가장 헷갈리는 부분은 설치 파일을 무료로 받는 것과 편집 프로그램을 계속 무료로 쓰는 것이 같지 않다는 점입니다. 한컴독스 무료 계정은 PC에 데스크톱 오피스를 내려받을 수 있지만, 무료 계정에서 설치형 프로그램은 문서 보기만 지원합니다. PC에서 글자를 고치거나 표를 편집하려면 유료 이용권이나 별도로 구매한 제품이 필요합니다.
반면 한컴독스의 웹오피스는 무료 계정으로도 브라우저에서 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. 한컴 안내상 무료 계정의 온라인 저장 공간은 2GB입니다. 보험 가입 내역이나 차량 관리 기록처럼 가끔 수정하는 문서라면 이 방식이 간편합니다. 문서를 열어 확인하거나 인쇄하는 일이 대부분이라면 무료 뷰어만으로도 충분할 수 있습니다.
무료로 편집하려면 한컴독스 웹오피스를 이용하세요
한컴독스에서 무료 계정을 만든 뒤 로그인합니다. 이메일로 가입할 수 있고, 지원하는 다른 계정으로도 가입할 수 있습니다. 홈 화면에서 한글 문서를 새로 만들거나 기존 파일을 올린 다음, 파일을 두 번 클릭해 웹으로 열면 됩니다. HWP와 HWPX 문서를 웹한글에서 편집할 수 있으며, 한컴 지원 안내에는 편집 가능한 한글 문서 크기가 50MB까지로 표시돼 있습니다.
예를 들어 자동차 매매 계약서 초안에 날짜 한 줄을 더하거나 보험 청구용 설명 문구를 고치는 정도라면 웹 편집이 빠릅니다. 다만 인터넷 연결이 필요하고, 설치형 한글에서 만든 복잡한 표나 특수한 서식은 웹에서 열었을 때 원본과 다르게 보일 수 있습니다. 제출용 문서라면 수정 후 파일을 다시 열어 페이지 수, 표 위치, 글꼴을 확인하는 편이 안전합니다. 중요한 원본은 편집 전에 복사본을 만들어 두면 되돌리기도 쉽습니다.
스마트폰이나 태블릿에서 작업한다면 한컴독스 모바일 앱도 선택지입니다. 한컴 지원 안내에 따르면 로그인한 무료 이용자도 모바일 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 다만 화면이 작은 휴대전화에서는 긴 문서의 표와 줄 바꿈을 확인하기가 불편하므로, 최종 제출 전에는 큰 화면에서 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
PC에 설치해야 한다면 뷰어와 체험판을 구분하세요
인터넷이 불안정한 곳에서 문서를 읽거나 인쇄해야 한다면 한컴 공식 다운로드 센터의 한컴오피스 뷰어를 확인하세요. 통합 뷰어는 한글, 한셀, 한쇼 문서뿐 아니라 워드, 엑셀, 파워포인트 문서도 불러올 수 있습니다. 하지만 뷰어는 이름 그대로 읽기용입니다. 자동차 정비 견적서의 금액을 수정하는 식의 작업은 할 수 없습니다.
설치형 편집 기능을 잠시 써야 한다면 공식 다운로드 센터에서 체험판 제공 여부를 확인할 수 있습니다. 한컴 지원센터에 따르면 한컴오피스 2024 체험판은 설치 후 30일 동안 정품과 같은 기능을 사용할 수 있습니다. 체험 기간이 지나도 재설치로 사용 기간이 새로 시작되는 방식은 아닙니다. 계속 PC에서 편집해야 한다면 체험 기간 안에 구매 또는 구독 여부를 결정해야 합니다.
제품을 이미 구매했거나 PC 구매 시 이용권을 받은 경우도 있습니다. 이때는 새 결제부터 하지 말고 한컴 계정의 제품 등록 내역과 제공받은 제품 번호를 확인하세요. 한컴 안내에 따르면 등록된 제품은 마이페이지에서 설치 파일을 내려받아 설치할 수 있습니다. 회사나 학교에서 사용하는 PC라면 개인 무료 계정의 이용 범위와 조직의 라이선스 조건도 함께 확인해야 합니다.
설치 전후에 확인할 점
검색 결과의 ‘무료 다운로드’ 버튼은 공식 배포 파일인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 한컴 공식 다운로드 센터나 한컴독스 안에서 제공하는 파일을 이용하면 제품 종류를 구분하기도 쉽습니다. 다운로드한 뒤에는 파일 이름과 게시된 제품명을 살피고, 설치 과정에 표시되는 이용 조건을 읽으세요. 뷰어를 받으려던 사람이 체험판을 설치해 놓고 30일 뒤 문서가 편집되지 않아 당황하는 일도 줄일 수 있습니다.
윈도 PC라면 운영체제와 저장 공간도 확인하세요. 한컴이 안내하는 한컴오피스 2024 뷰어의 운영체제 기준은 Windows 10 이상입니다. 설치 후 파일이 열리지 않는다면 프로그램만 다시 설치하기 전에 파일 확장자가 HWP인지 HWPX인지, 파일 자체가 손상되지는 않았는지 살펴보는 편이 빠릅니다. 웹에서만 문제가 생긴다면 다른 지원 브라우저로 열어볼 수도 있습니다.
제 경험상 한컴오피스를 찾는 사람 중에는 실제로는 문서 한 장만 확인하면 되는 경우가 꽤 많습니다. 읽기에는 뷰어, 간단한 수정에는 한컴독스 웹오피스, 오프라인 편집에는 체험판이나 정식 제품을 고르면 불필요한 설치와 결제를 줄일 수 있습니다.
