핸드폰 프린터 연결하려면 이 순서대로 확인하세요

얼마 전 집에서 문서 한 장을 뽑으려는데, 노트북에서는 잘 보이던 프린터가 핸드폰에서는 목록에 뜨지 않았습니다. 이런 경우 프린터 드라이버부터 다시 설치하는 분이 많은데, 핸드폰 인쇄는 대개 무선 네트워크 상태를 먼저 봐야 합니다. 프린터와 핸드폰이 서로 찾을 수 있는 상태인지 확인하면 해결 범위가 꽤 좁아집니다.

먼저 프린터가 어떤 방식으로 연결돼 있는지 확인

가장 편한 방식은 프린터와 핸드폰을 같은 집 공유기에 연결하는 겁니다. 프린터 화면이나 네트워크 상태 출력물에서 와이파이 연결 상태를 확인하고, 핸드폰도 그 집의 와이파이에 붙여 둡니다. 프린터가 공유기에 랜선으로 연결돼 있어도 괜찮습니다. 공유기가 유선 기기와 무선 기기 사이의 통신을 허용하면 핸드폰에서 찾을 수 있습니다.

여기서 ‘같은 와이파이’는 반드시 둘 다 2.4GHz를 써야 한다는 뜻은 아닙니다. 프린터가 2.4GHz, 핸드폰이 5GHz에 연결돼 있어도 같은 내부망이면 인쇄되는 구성이 많습니다. 반면 핸드폰이 게스트 와이파이에 붙어 있거나 공유기의 기기 간 통신 차단 기능이 켜져 있으면, 인터넷은 잘되는데 프린터만 안 보일 수 있습니다. 공유기 이름이 비슷한 와이파이를 여러 개 쓰는 집이라면 이 부분부터 확인하는 게 빠릅니다.

오래된 USB 전용 프린터라면 이야기가 다릅니다. 프린터가 PC에 USB로 꽂혀 있다고 해서 핸드폰에서 자동으로 검색되지는 않습니다. 제품 자체의 무선 인쇄 지원 여부와 공유 기능을 먼저 확인해야 합니다.

아이폰과 안드로이드에서 인쇄하는 순서

아이폰이라면

프린터가 에어프린트를 지원하는지 제품 설명이나 프린터 설정 화면에서 확인합니다. 지원한다면 사진, 파일, 메일 등 인쇄할 내용을 연 뒤 공유 메뉴에서 ‘프린트’를 고르고 프린터를 선택하면 됩니다. 앱마다 공유 메뉴 위치는 조금씩 다릅니다. 프린터가 목록에 없다면 핸드폰과 프린터의 와이파이 연결부터 다시 확인합니다.

안드로이드라면

인쇄할 파일이나 사진의 메뉴에서 ‘인쇄’를 찾습니다. 프린터가 바로 나오지 않으면 핸드폰 설정에서 ‘인쇄’를 검색해 인쇄 서비스를 확인합니다. 기종에 따라 기본 인쇄 서비스의 이름과 메뉴 위치가 다릅니다. 프린터 제조사 앱이나 인쇄 서비스를 설치해야 검색되는 모델도 있으니, 제품 이름에 맞는 공식 앱을 확인하는 편이 정확합니다.

어느 쪽이든 처음에는 사진 수십 장보다 한 페이지짜리 PDF나 문서로 시험하는 게 좋습니다. 인쇄 화면에서 선택된 프린터 이름, 용지 크기, 흑백 또는 컬러 설정을 보고 한 장만 출력해 보면 연결 문제와 출력 설정 문제를 구분하기 쉽습니다.

프린터가 목록에 안 뜰 때 점검할 순서

핸드폰의 모바일 데이터가 아니라 와이파이가 켜져 있는지, 프린터도 공유기에 연결돼 있는지 확인합니다.
핸드폰이 게스트 와이파이에 붙어 있다면 일반 가정용 와이파이로 바꿉니다. VPN을 사용 중이라면 잠시 끄고 프린터를 다시 검색합니다.
프린터 화면에 오프라인이나 무선 연결 끊김 표시가 있는지 봅니다. 절전 상태라면 화면을 깨운 뒤 검색합니다.
프린터와 핸드폰을 재시작합니다. 그래도 검색되지 않으면 공유기 상태를 확인하고, 필요할 때 공유기를 재시작합니다.
프린터는 보이는데 출력이 멈춘다면 용지 걸림, 용지 부족, 잉크 또는 토너 경고와 대기 중인 인쇄 작업을 확인합니다.

특히 프린터를 새 공유기에 연결했거나 와이파이 비밀번호를 바꾼 직후라면, 프린터가 예전 네트워크를 기억하고 있을 수 있습니다. 이때는 프린터의 무선 설정에서 현재 공유기에 다시 연결해야 합니다. 핸드폰에서 프린터만 반복해서 검색해도 해결되지 않는 경우가 많습니다.

공유기 없이 바로 연결해야 한다면

일부 프린터는 와이파이 다이렉트 기능을 지원합니다. 프린터가 만든 무선망에 핸드폰을 직접 연결해 출력하는 방식입니다. 프린터 화면이나 상태 출력물에서 와이파이 다이렉트 이름과 비밀번호를 확인한 뒤, 핸드폰의 와이파이 목록에서 해당 이름을 선택합니다. 연결 후 인터넷이 안 된다는 안내가 떠도 프린터와의 연결은 유지할 수 있습니다. 다만 핸드폰이 프린터 쪽 무선망에 붙어 있는 동안에는 평소 집 와이파이를 통한 인터넷 사용이 끊길 수 있습니다.

블루투스만 켜서 찾는 방식은 프린터가 블루투스 인쇄를 지원할 때만 가능합니다. 일반 가정용 프린터에서는 와이파이 인쇄가 중심이라, 블루투스 목록에 기기가 없다는 이유만으로 고장이라고 판단할 필요는 없습니다. 실제로 가장 자주 막히는 지점은 복잡한 설정이 아니라 서로 다른 무선망에 붙어 있는 상태였습니다. 연결 방식부터 확인하고 한 장씩 시험하면 불필요하게 설정을 초기화할 일도 줄어듭니다.