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숙소를 100곳 넘게 다니면서 예약 사진과 실제 방이 달라 당황한 적은 여러 번 있었다. 그래도 현장에서 방을 바꾸거나 일정을 조정할 여지는 있었다. 여권은 다르다. 출발을 앞두고 유효기간이 지난 걸 발견하면 이미 결제한 항공권과 숙소 예약부터 떠오른다. 이때 찾게 되는 긴급여권 발급은 분명 방법이지만, 발급받기만 하면 예정대로 여행할 수 있다고 생각하면 곤란하다.
긴급여권은 어떤 여권일까
외교부 여권안내에 따르면 긴급여권은 전자여권을 발급받을 시간적 여유가 없고 긴급한 발급이 필요하다고 인정될 때 신청할 수 있는 비전자여권이다. 유효기간은 1년인 단수여권이다. 평소 쓰는 복수 전자여권처럼 여러 차례 여행할 계획이라면 이 차이를 먼저 알아둬야 한다.
여권을 집에 두고 왔거나 만료 사실을 늦게 알아챘다면 창구에서 상황을 설명할 수는 있다. 다만 신청 사유와 본인 확인 등을 거쳐 발급 여부가 판단된다. 특히 본인 여부를 확인할 수 없거나 최근 5년 이내 여권을 3회 이상 분실한 경우에는 발급할 수 없다고 외교부가 안내한다. 공항에 가면 누구나 즉시 받는 서비스로 생각하면 출발 시간을 놓치기 쉽다.
공항으로 가기 전에 챙길 것
기본 서류는 신분증, 최근 6개월 이내 촬영한 여권용 사진 1매, 여권발급신청서, 긴급여권 발급 신청 사유서다. 가족관계기록사항에 관한 증명서도 확인 대상이지만 행정정보로 확인되면 제출을 생략할 수 있다. 인천공항이나 김해공항 여권민원센터에서 신청할 때는 항공권 사본이 필수다. 휴대전화 예약 화면만 보여주면 충분할 거라고 넘기지 말고, 접수처에서 요구하는 형태를 미리 확인하는 편이 낫다.
신청 장소도 생각보다 넓다. 외교부 안내에는 인천공항과 김해공항 여권민원센터뿐 아니라 서울 지역 구청, 일부 지방자치단체와 재외공관이 포함돼 있다. 출국 전날 문제를 발견했다면 공항까지 이동하기 전에 가까운 접수처의 운영시간을 확인할 수 있다. 인천공항의 경우 외교부 안내상 제1·제2여객터미널 민원센터 운영시간은 오전 9시부터 오후 6시까지다. 제1터미널은 법정공휴일에 쉬고, 제2터미널은 연중 운영한다. 새벽 비행기라면 당일 새벽 공항에서 해결할 수 없다는 뜻이다.
발급보다 먼저 볼 것은 입국 조건
여행을 준비할 때 숙소의 환불 규정부터 읽는 편인데, 여권 문제가 생겼다면 순서가 바뀐다. 목적지에서 비전자여권을 인정하는지, 경유지에서도 문제가 없는지 먼저 확인해야 한다. 외교부도 국가별 긴급여권 인정 여부와 입국 제한 사항을 사전에 확인하라고 안내한다. 여권을 손에 쥐었다는 사실과 항공사 탑승·현지 입국이 가능하다는 판단은 별개다.
예를 들어 직항인 줄 알고 항공권을 샀는데 실제 일정에는 경유가 들어 있을 수 있다. 이때는 최종 목적지만 확인해서는 부족하다. 항공권의 전체 구간을 펼쳐 놓고 각 국가의 입국 조건, 필요한 비자, 여권 잔여 유효기간을 확인해야 한다. 조건은 여행 시점과 체류 방식에 따라 달라질 수 있으니 외교부의 국가별 안내와 해당 국가 공관, 이용 항공사에 현재 예약편 기준으로 확인하는 게 안전하다.
수수료와 예약 손실은 따로 계산해야 한다
외교부 여권안내에 표시된 긴급여권 발급 수수료는 5만 원이다. 친족 사망 또는 위독 관련 증빙서류를 제출하면 1만 7천 원이 적용되고, 발급 후 6개월 이내에 증빙서류를 내면 차액 3만 3천 원을 환불받을 수 있다. 여행 경비 전체와 비교하면 작아 보여도, 숙소 취소 수수료와 항공권 변경 비용이 붙으면 부담은 금방 커진다.
저라면 먼저 항공편의 변경 가능 시간과 숙소의 무료 취소 마감 시각을 적어두겠다. 그다음 접수처에 필요한 서류와 운영 여부를 확인하고, 목적지와 경유지의 입국 조건을 확인하겠다. 숙소를 고를 때도 사진 한 장보다 실제 동선과 취소 조건을 믿는다. 긴급여권도 ‘발급 가능’이라는 말 한 줄보다 내 항공편과 여행 국가에 실제로 쓸 수 있는지를 확인해야 마음이 놓인다.
