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수업 첫날 “엑셀 자격증은 뭘 따야 하나요?”라고 묻는 분이 많습니다. 11년 동안 강의하며 보니 시험 이름부터 고르는 사람은 공부 범위를 자꾸 넓힙니다. 채용 공고에 적힌 자격, 제출 기한, 현재 엑셀 실력을 먼저 확인한 사람은 필요한 시험만 준비합니다.
지원처가 요구하는 자격부터 확인하세요
엑셀 자격증으로 많이 거론되는 것은 컴퓨터활용능력, ITQ 한글엑셀, MOS Excel입니다. 이름이 비슷한 사무 자격이라도 평가 방식은 다릅니다. 컴퓨터활용능력은 대한상공회의소가 시행하는 국가기술자격입니다. ITQ는 한국생산성본부가 시행하는 국가공인 민간자격이고, MOS는 Microsoft Office 활용 능력을 평가하는 국제인증 시험입니다.
채용 공고에 ‘컴퓨터활용능력 2급 이상’이라고 쓰여 있다면 ITQ나 MOS를 따도 그 조건을 채운 것으로 볼 수 없습니다. 반대로 특정 자격명 없이 엑셀 활용 능력만 요구한다면 취득까지 걸리는 시간과 시험 방식을 비교할 만합니다. 자격증 이름보다 지원처의 인정 기준이 먼저입니다.
- 컴퓨터활용능력을 지정한 공고: 요구 급수와 제출일까지 확인
- 엑셀 작업 능력을 빠르게 증명해야 하는 경우: 실기만 보는 ITQ 또는 MOS 검토
- 지원처가 별도 우대 기준을 둔 경우: 자격명뿐 아니라 등급과 버전도 확인
응시 자격 때문에 미리 포기할 필요는 없습니다. 대한상공회의소 안내상 컴퓨터활용능력 1·2급의 응시 자격에는 제한이 없습니다. 다만 실기는 필기 합격 후 2년 이내에 응시해야 합니다. ITQ와 MOS도 일반적인 응시 자격 제한이 없습니다. 1급을 보려면 2급부터 따야 한다고 오해하는 분이 있는데, 그런 선행 취득 조건은 없습니다.
컴퓨터활용능력은 1급과 2급의 공부량이 다릅니다
컴퓨터활용능력 2급 필기는 컴퓨터 일반과 스프레드시트 일반, 총 40문항을 40분 동안 풉니다. 실기는 엑셀 작업 한 과목을 40분 동안 치릅니다. 1급 필기는 여기에 데이터베이스 일반이 더해져 60문항, 60분입니다. 실기도 스프레드시트와 데이터베이스를 각각 45분씩 봅니다. 엑셀만 공부하고 1급 실기에 들어갈 수 없다는 뜻입니다.
필기는 매 과목 40점 이상에 전체 평균 60점 이상이어야 합니다. 잘하는 과목 점수로 한 과목의 40점 미만을 덮을 수 없습니다. 실기는 2급에서 70점 이상, 1급에서는 엑셀과 데이터베이스가 각각 70점 이상이어야 합니다. 1급 엑셀에서 높은 점수를 받아도 데이터베이스가 70점에 못 미치면 합격할 수 없습니다.
그래서 1급이 지원 요건에 적혀 있지 않고 준비 시간이 짧다면 2급부터 선택하는 편이 현실적입니다. ‘급수가 높으니 무조건 유리하겠지’라는 생각만으로 데이터베이스 공부까지 떠안으면 제출일을 놓칠 수 있습니다. 반면 1급이 필요한 채용이나 학점 인정 목표가 분명하다면 처음부터 1급 범위로 계획을 잡아야 합니다.
ITQ와 MOS는 실기만 보지만 목표 점수가 다릅니다
ITQ 한글엑셀은 필기 없이 60분 동안 작업형 시험을 봅니다. 500점 만점에 400점 이상이면 A등급, 300~399점은 B등급, 200~299점은 C등급입니다. 200점 미만은 불합격입니다. A등급이 목표라면 단순히 자격 취득선인 200점에 맞춰 연습하면 안 됩니다. 표 작성과 함수, 필터, 부분합 또는 피벗테이블, 차트처럼 반복 출제되는 작업을 시간 안에 끝내는 연습이 필요합니다.
MOS 365 Excel은 Associate와 Expert를 구분해 운영합니다. YBM 시험 안내에 따르면 실기 시험은 50분이며 1,000점 만점에 700점 이상이 합격선입니다. Excel 한 과목의 자격 취득과 여러 Office 과목을 묶은 MOS 등급 인증은 별개이므로, 지원처가 어느 쪽을 요구하는지 확인해야 합니다. 엑셀 하나만 필요하다면 다른 Office 과목까지 접수할 이유는 없습니다.
두 시험 모두 실기만 본다는 점은 장점이지만, 쉬운 시험이라는 뜻은 아닙니다. 특히 ITQ에서 A등급을 노리거나 MOS Expert를 선택하면 정확도와 작업 속도가 함께 필요합니다. 처음 엑셀을 켰을 때 셀 참조와 기본 함수가 낯설다면 높은 등급을 한 번에 노리는 계획부터 줄이는 게 낫습니다.
실기 준비는 점수보다 시간 손실을 먼저 줄이세요
강의실에서 자주 보는 실수는 모르는 기능을 끝까지 붙잡는 것입니다. 40분짜리 컴퓨터활용능력 2급 실기에서 한 작업에 15분을 쓰면 남은 작업을 검토할 시간도 사라집니다. 연습할 때는 기능별로만 풀지 말고 시험 시간과 같은 길이로 한 세트를 완성하세요. 그 뒤 오답을 ‘기능을 몰랐음’, ‘조건을 잘못 읽음’, ‘시간이 부족했음’으로 나누면 다음 연습에서 손댈 곳이 보입니다.
시간이 하루 2시간씩 2주라면 첫 며칠은 자주 틀리는 함수와 셀 참조를 익히고, 이후에는 제한 시간을 걸고 여러 세트를 푸는 식으로 배분할 수 있습니다. 이 2주는 공식 권장 기간이 아니라 학습 계획의 예시입니다. 이미 기본 작업을 할 수 있다면 이론 강의를 처음부터 전부 다시 듣기보다 실전 세트에서 반복되는 오류를 고치는 편이 효율적입니다.
연습 환경도 시험과 맞춰야 합니다. 대한상공회의소는 컴퓨터활용능력 실기 프로그램을 MS오피스 LTSC 2021로 안내합니다. 다른 버전으로 연습했다면 시험 전에 메뉴 위치와 기능 차이를 확인하세요. 접수할 때는 상시시험의 빈자리, 필기 합격 유효기간, 결과 발표일을 함께 봐야 제출 기한을 계산할 수 있습니다.
제가 수강생에게 가장 먼저 묻는 건 공부할 수 있는 시간이 아니라 자격증을 어디에 낼 것인지입니다. 제출할 곳이 정해지면 시험과 목표 점수가 좁혀집니다. 그때부터는 더 많은 교재를 펼치는 사람보다, 남은 시간에 틀리는 작업을 하나씩 줄이는 사람이 유리합니다.
