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여권을 만들 때 의외로 헷갈리는 건 신청서보다 어느 건물의 어느 창구로 가야 하는지입니다. 구청 이름만 보고 출발했다가 별관이나 층수를 다시 찾으면 시간이 꽤 빠듯해지죠. 전자여권 발급은 처음 만드는지, 기존 여권을 다시 만드는지부터 구분하면 이동 경로가 훨씬 단순해집니다.
처음 발급과 재발급, 출발점부터 다릅니다
생애 첫 전자여권이라면 국내 여권사무 대행기관을 직접 방문해야 합니다. 성인은 원칙적으로 본인이 신청합니다. 이미 전자여권을 발급받은 적이 있다면 정부24에서 온라인 재발급을 신청할 수 있습니다. 온라인으로 신청해도 새 여권은 지정한 기관에 가서 받아야 하므로, 신청 화면에서 수령 장소를 고를 때 집이나 직장에서 오가기 편한 곳인지 확인하는 게 좋습니다. 신청을 마친 뒤에는 수령 기관을 바꿀 수 없습니다.
온라인 신청이 가능한 재발급이라도 로마자 성명을 바꾸거나 기존 여권의 남은 유효기간만 이어받고 싶다면 방문 접수가 필요합니다. 18세 미만 자녀의 온라인 재발급은 법정대리인이 본인 인증 후 신청할 수 있지만, 첫 발급은 방문해야 합니다. 가족 여권을 함께 준비한다면 사람마다 첫 발급 여부를 먼저 확인하세요.
여권 창구까지 가는 길은 이렇게 확인합니다
외교부 여권안내의 국내 대행기관 목록에서 지역을 고르면 기관 주소뿐 아니라 ‘본관 1층 민원여권과’처럼 건물 안의 위치도 확인할 수 있습니다. 여권 창구가 시청 본청에 있는지, 구청 별관에 있는지까지 보고 길찾기 목적지를 입력해야 마지막 몇 분을 덜 헤맵니다. 같은 목록에서 업무시간, 야간민원실 운영 여부, 온라인 신청 여권 수령 가능 여부도 확인할 수 있습니다. 이 정보는 바뀔 수 있으니 방문 당일에는 해당 기관에 한 번 더 확인하는 편이 안전합니다.
이동 순서는 간단합니다. 먼저 여권 업무를 보는 기관과 층수를 확인하고, 지도에서 건물 출입구와 가까운 대중교통 정류장이나 주차장 위치를 봅니다. 건물에 도착하면 ‘여권’ 또는 ‘민원여권과’ 안내판을 따라 창구로 이동합니다. 접수 번호표를 뽑기 전에 사진과 신분증을 손에 꺼내 두면 차례가 왔을 때 가방을 뒤질 일이 줄어듭니다. 사진관이나 주차장을 현장에서 찾을 생각이라면 해당 시설의 영업 여부와 이동 시간을 별도로 확인해야 합니다.
사진과 준비물은 집에서 한 번 더 확인합니다
성인 첫 발급의 기본 준비물은 신분증과 최근 6개월 안에 찍은 여권용 사진 1매입니다. 여권발급신청서는 접수할 때 작성합니다. 가족관계 관련 서류는 행정정보공동이용으로 확인되면 제출을 생략할 수 있지만, 개인 사정에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 재발급이라면 유효기간이 남아 있는 기존 여권도 챙기세요. 온라인 신청 후 수령할 때도 기존 여권이 유효하면 반드시 가져가야 합니다. 유효한 기존 여권이 없다면 신분증을 지참합니다.
사진은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 흰색 배경에서 모자 없이 정면을 보고 찍어야 합니다. 얼굴이 너무 작거나 크지 않은지도 살펴야 합니다. 외교부 기준상 정수리부터 턱까지 길이는 사진에서 3.2~3.6cm입니다. 배경을 편집해 흰색으로 바꾸거나 얼굴을 보정한 사진은 접수가 거절될 수 있습니다. 온라인 재발급용 파일은 JPG 또는 JPEG 형식, 500KB 이하이며 413×531픽셀이 권장됩니다. 사진 때문에 다시 방문하는 일이 생기지 않도록 촬영할 때부터 ‘여권용’이라고 말하는 게 편합니다.
비용과 수령일까지 계산해 일정을 잡습니다
18세 이상 일반 복수 전자여권의 국내 수수료는 10년 유효기간 기준 26면 4만 9천 원, 58면 5만 2천 원입니다. 두 종류의 차이는 사증면 수와 3천 원의 비용입니다. 해외여행 횟수나 비자 부착 가능성을 생각해 고르면 됩니다. 미성년자는 나이에 따라 유효기간과 수수료가 다르므로 신청 전에 외교부 여권안내에서 해당 연령 기준을 확인하세요.
외교부 안내에는 일반적인 발급 기간이 근무일 기준 약 5일로 나와 있습니다. 다만 실제 교부일은 접수 상황에 따라 달라질 수 있어 항공권 출발일에 딱 맞춰 신청하는 건 피하는 게 좋습니다. 신청 후에는 정부24에서 발급 상태를 확인하거나 수령 안내 메시지를 기다리면 됩니다. 방문 신청자는 접수할 때 유료 개별 우편배송을 선택할 수도 있지만, 온라인 재발급 신청자는 방문 수령해야 합니다.
여권을 받는 날에는 사진과 영문 이름, 생년월일, 유효기간을 현장에서 확인하세요. 여행지에서 요구하는 여권 잔여 유효기간도 국가마다 다릅니다. 제 경험상 여권 준비는 서류 자체보다 ‘어느 창구에서 신청하고 어디서 받는지’를 미리 적어 두는 것만으로 훨씬 수월해집니다.
