알캡처로 화면을 빠르게 캡처하고 저장하는 방법

얼마 전 윈도우 오류 화면을 지인에게 보내 달라고 했더니, 휴대폰으로 모니터를 찍어 보내 왔습니다. 글자가 흐려서 오류 코드를 읽기 어려웠죠. 이런 때는 화면을 이미지로 바로 저장하는 편이 훨씬 빠릅니다. 알캡처는 필요한 부분만 잡고, 표시를 더해 전달할 때 손이 덜 가는 도구입니다.

설치한 뒤 먼저 캡처 방식을 고르기

알캡처는 알툴즈 공식 제품 페이지에서 설치 파일을 받을 수 있습니다. 설치 화면에서는 함께 제공되는 항목을 확인하고 필요한 것만 선택하는 게 좋습니다. 설치가 끝나면 알캡처를 실행하고, 캡처할 화면을 미리 띄워 둡니다. 오류 메시지처럼 잠깐 나타나는 화면이라면 같은 상황을 다시 만들 수 있는 순서도 기억해 두세요.

자주 쓰는 방식은 직접 지정, 창 캡처, 전체 캡처입니다. 오류 창만 보내려면 창 캡처가 편합니다. 창의 테두리까지 한 번에 잡혀서 드래그 범위를 맞출 필요가 없거든요. 오류 메시지와 함께 작업 표시줄이나 주변 프로그램 상태를 보여줘야 한다면 전체 캡처를 쓰고, 개인정보나 관계없는 영역을 빼고 싶다면 직접 지정으로 필요한 부분만 잡습니다.

직접 지정은 화면에서 시작점과 끝점을 드래그해 범위를 선택하는 방식입니다. 캡처 전에 마우스 포인터를 치워 두면 중요한 글자를 가릴 일이 줄어듭니다. 반대로 어떤 버튼을 눌렀는지 보여줘야 할 때는 버튼과 주변 메뉴가 함께 보이도록 조금 넉넉하게 잡는 편이 낫습니다. 이미지를 보는 사람이 상황을 알아볼 수 있는 범위가 기준입니다.

단축키는 자주 쓰는 두세 개만 기억하기

알툴즈 안내에 나온 기본 단축키는 직접 지정이 Ctrl+Shift+C, 창 캡처가 Ctrl+Shift+W, 전체 캡처가 Ctrl+Shift+A, 스크롤 캡처가 Ctrl+Shift+S입니다. 처음부터 전부 외울 필요는 없습니다. 저는 오류 창을 남길 때 창 캡처를, 설명 자료를 만들 때 직접 지정을 주로 씁니다. 반복해서 쓰는 방식만 손에 익히면 메뉴를 여는 횟수가 확 줄어듭니다.

단축키가 반응하지 않으면 알캡처가 실행 중인지 작업 표시줄의 숨겨진 아이콘 영역부터 확인합니다. 알툴즈 안내에 따르면 알캡처에서 F4를 누르거나 메뉴의 환경설정을 열어 단축키를 바꿀 수 있습니다. 다른 프로그램이 같은 키 조합을 쓰고 있다면 알캡처의 단축키를 다른 조합으로 지정한 뒤 다시 눌러 보세요. 키를 바꿨다면 캡처 화면이 뜨는지 한 번 확인해 두는 게 좋습니다.

매번 프로그램을 켜기 번거롭다면 환경설정의 ‘Windows 시작시 자동 실행’과 ‘종료버튼 클릭시 트레이로 최소화’ 항목을 확인할 수 있습니다. 다만 부팅할 때 실행되는 프로그램을 늘리고 싶지 않다면 필요할 때만 켜도 됩니다. 캡처 빈도에 맞춰 고르면 됩니다.

긴 화면은 스크롤 캡처 결과를 꼭 확인하기

웹페이지나 긴 설정 목록을 한 장으로 남길 때는 스크롤 캡처를 선택합니다. 알툴즈가 안내하는 순서는 스크롤 캡처를 고르고, 캡처할 영역에 마우스를 올린 다음, 선택된 영역을 클릭하는 것입니다. 그러면 화면이 아래로 이동하며 긴 영역을 캡처합니다. 이때 마우스를 페이지 본문 위에 두는지, 별도 스크롤이 있는 작은 목록 위에 두는지에 따라 선택되는 영역이 달라질 수 있습니다.

결과가 나오면 중간 문장이 빠지거나 같은 줄이 겹치지 않았는지 위에서 아래까지 훑어봅니다. 페이지 안에서 움직이는 배너나 고정 메뉴가 있으면 긴 이미지에서 연결 부위가 어색할 수 있습니다. 그럴 때는 필요한 구간을 나눠 캡처하는 편이 읽기 쉽습니다. 오류 해결 과정을 기록한다면 긴 화면 한 장보다 설정값이 보이는 화면과 오류 메시지 화면을 각각 남기는 쪽이 재현하기도 편합니다.

저장 전에는 글자와 개인정보를 다시 보기

캡처 직후에는 이미지에 표시를 더하거나 필요한 부분만 잘라낼 수 있습니다. 알캡처 제품 안내에는 펜, 도형, 텍스트, 모자이크, 자르기 도구가 소개돼 있습니다. 설명할 위치에 사각형 하나를 그려 두면 보는 사람이 바로 찾습니다. 대신 표시를 너무 많이 넣으면 원래 화면을 읽기 어려워지니, 강조할 곳은 한두 군데로 좁히는 게 좋습니다.

다른 사람에게 보낼 이미지라면 계정 이름, 이메일, 주문번호, 파일 경로가 찍혔는지 먼저 확인합니다. 필요 없는 부분은 자르고, 남겨야 하는 화면에 개인정보가 섞였다면 가린 뒤 저장합니다. 저장한 파일도 직접 열어 글자가 읽히는지 확인하세요. 캡처 화면에서는 선명해 보여도 메신저에서 작게 표시되면 오류 코드가 안 보일 수 있습니다.

PC 오류를 설명할 때 좋은 캡처는 화려하게 편집한 이미지보다 상황이 한눈에 읽히는 이미지입니다. 오류 문구, 발생한 프로그램, 관련 설정이 보이도록 범위를 잡고 원본을 한 장 남겨 두면 나중에 같은 문제가 생겼을 때도 비교하기 쉽습니다.