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얼마 전 아이패드로 받은 HWP 신청서를 PDF로 제출해야 했는데, 파일 앱에서 이름 뒤의 .hwp만 .pdf로 바꿔서는 열리지 않았습니다. 확장자를 고치는 일과 파일 형식을 변환하는 일은 다르더라고요. 아이패드에서는 먼저 한글 문서를 제대로 여는 앱을 고르고, 그 앱에서 PDF를 내보내는 순서로 가면 됩니다.
먼저 HWP 파일을 파일 앱에 보관하기
메일이나 메신저에서 바로 문서를 열면 어느 폴더에 저장됐는지 헷갈릴 때가 있습니다. 첨부파일의 공유 버튼을 눌러 ‘파일에 저장’을 선택하고, ‘나의 iPad’나 iCloud Drive에 폴더를 하나 정해 두세요. 예를 들어 ‘제출 서류’ 폴더에 원본을 넣어 두면 변환한 PDF와 나란히 비교하기 편합니다.
파일 이름 끝이 .hwp인지 .hwpx인지도 확인해 두면 좋습니다. 둘 다 한글 문서지만 앱에 따라 지원 범위가 다를 수 있습니다. 아이패드의 기본 미리 보기에서 내용이 비어 보이거나 표가 흐트러진다면 원본이 망가졌다고 단정하지 말고 한글 문서를 지원하는 앱에서 다시 열어 보세요. 특히 신청서처럼 표와 입력 칸이 많은 파일은 첫 화면만 보고 판단하기 어렵습니다.
한컴독스 앱에서 PDF로 내보내기
먼저 한컴독스 앱을 이용하는 방법이 간단합니다. 한컴독스는 아이패드에서 HWP와 HWPX 문서를 열 수 있고, 무료 계정으로 모바일 문서 보기와 편집을 이용할 수 있다고 안내합니다. 앱을 설치한 뒤 로그인하고, 파일 앱에 보관한 문서를 공유 메뉴에서 한컴독스로 열거나 앱의 파일 가져오기 기능으로 불러옵니다.
- 문서를 연 뒤 첫 쪽과 마지막 쪽을 넘겨 보며 글자와 표가 제대로 표시되는지 확인합니다.
- 문서 메뉴에서 ‘PDF로 저장’, ‘내보내기’ 또는 ‘공유’ 항목을 찾고 PDF 형식을 선택합니다. 앱 버전에 따라 메뉴 이름과 위치는 달라질 수 있습니다.
- 공유 화면이 나오면 ‘파일에 저장’을 눌러 원본과 같은 폴더에 보관합니다. 이름은 ‘신청서_제출용.pdf’처럼 원본과 구별되게 붙입니다.
여기서 자주 놓치는 부분이 있습니다. 문서를 한컴독스에 올린 것과 PDF가 아이패드 파일 앱에 저장된 것은 별개입니다. 변환을 마쳤다면 파일 앱에서 새 PDF가 실제로 보이는지 확인하세요. 공유 메뉴에서 상대에게 곧바로 보내기 전에 사본을 남겨 두면 다시 제출할 때도 편합니다.
앱 메뉴가 보이지 않을 때는 웹한글 이용하기
앱에서 PDF 항목을 찾기 어렵다면 사파리에서 한컴독스에 로그인해 웹한글로 열어 보는 방법이 있습니다. 한컴독스 고객지원은 웹한글에서 HWP와 HWPX 편집을 지원한다고 안내합니다. 저장소에 원본 파일을 올리고 파일의 더보기 메뉴에서 ‘웹으로 열기’를 선택합니다. 아이패드 화면이 좁아 메뉴가 접혀 있다면 사파리의 데스크톱 웹사이트 보기로 전환한 뒤 파일 메뉴와 다운로드 항목을 확인하세요.
PDF 다운로드 항목이 표시되면 변환한 파일을 내려받고, 사파리의 다운로드 목록에서 파일 앱 위치를 확인합니다. 웹 화면이나 계정 상태에 따라 메뉴 구성이 다를 수 있으니, PDF 항목이 없다면 없는 기능을 찾느라 시간을 쓰기보다 앱의 공유 메뉴로 돌아가는 편이 빠릅니다. 인터넷 연결이 불안정하면 업로드나 다운로드가 끝나기 전에 화면을 닫지 않도록 주의하세요.
개인정보가 들어간 계약서나 신분증 사본이라면 온라인 변환기에 무작정 올리지 않는 편이 마음이 놓입니다. 한컴독스처럼 이용 중인 문서 서비스의 처리 방식을 확인하거나, 파일을 보낸 사람에게 PDF 사본을 요청하는 방법도 있습니다. 한 번만 제출할 문서라면 새 유료 앱을 결제하기 전에 이 두 경로부터 확인할 만합니다.
제출 전에는 이 세 곳을 확인하기
PDF가 만들어졌다고 바로 보내지는 않습니다. 파일 앱에서 PDF를 다시 열고 쪽수, 표의 오른쪽 끝, 서명란을 확인합니다. 예를 들어 원본이 3쪽인데 PDF가 2쪽이라면 마지막 쪽이 빠졌거나 인쇄 범위가 일부만 선택됐을 수 있습니다. 신청서의 날짜와 이름도 확대해서 읽어 보세요.
글꼴이 바뀌면 줄바꿈이 달라져 표가 다음 쪽으로 밀릴 수 있습니다. 이럴 때는 원본을 열었던 앱을 바꿔 다시 변환하거나, 작성자에게 PDF로 저장한 파일을 부탁하는 편이 안전합니다. PDF에서 글자를 선택해 복사할 수 있는지도 확인하면 좋습니다. 화면 캡처를 여러 장 붙인 파일은 겉보기엔 PDF여도 글자 검색이 되지 않을 수 있기 때문입니다.
제출처가 PDF만 받는다면 파일 앱의 정보 화면에서 이름 끝이 .pdf인지 확인합니다. 원본 HWP는 지우지 말고 함께 보관하세요. 나중에 내용 수정 요청이 오면 PDF를 억지로 고치는 것보다 원본을 수정해 다시 변환하는 편이 훨씬 수월합니다. 저는 이렇게 원본과 제출용 파일을 한 폴더에 두는 습관이 가장 시간을 아껴 줬습니다.
