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얼마 전 지인이 한글 문서 한 장을 PDF로 보내야 한다며 변환 프로그램 결제 화면을 보여줬다. 이런 경우엔 돈부터 낼 필요가 없다. 다만 ‘hwp pdf 변환 사이트 무료’라고 검색해 나온 곳에 파일을 바로 올리는 것도 조심스럽다. 무료라는 문구 뒤에 횟수 제한이 있거나, 문서에 들어 있는 개인정보가 어디로 가는지 알기 어려운 곳도 있어서다.
내가 먼저 고르는 방법은 문서의 성격에 따라 다르다. 일반적인 안내문이면 한컴독스, 외부 업로드가 꺼려지면 설치형 프로그램, 읽기만 하면 되는 문서라면 뷰어의 인쇄 기능을 쓴다. 세 방법 모두 PDF를 만든 뒤 원본과 비교하는 과정까지가 변환 작업이다.
1. 한컴독스에서 열고 PDF로 저장하기
설치 없이 처리하려면 한컴독스가 첫 번째 후보다. 한컴독스 고객지원 안내에 따르면 무료 계정에서도 웹오피스로 hwp와 hwpx 문서를 열고 편집할 수 있다. 웹한글의 문서 크기 제한은 현재 안내 기준 100MB다. 다만 서비스 정책과 화면 구성은 바뀔 수 있으니, 실제 작업 전 무료 계정에서 제공되는 메뉴를 확인하는 편이 낫다.
- 한컴독스에서 무료 계정으로 로그인한 뒤 HWP 파일을 올린다.
- 파일을 웹한글로 열어 표, 글꼴, 쪽 나눔이 원본과 같은지 본다.
- 인쇄 메뉴를 열어 출력 대상을 PDF 저장으로 선택하거나, 화면에 PDF 다운로드 메뉴가 제공되면 그 메뉴를 사용한다.
- 저장한 PDF를 다시 열어 전체 쪽수를 확인한다.
한컴에서 만든 문서를 한컴의 웹 편집기로 연다는 점이 마음에 든다. 그렇다고 모양이 무조건 같지는 않다. 내 컴퓨터에만 설치된 글꼴을 쓴 문서는 웹에서 대체 글꼴로 보일 수 있고, 그 여파로 표의 줄 높이나 페이지 끝이 밀린다. 특히 서명란이 마지막 쪽에 걸쳐 있다면 그 부분을 확대해서 봐야 한다.
무료 계정으로 설치형 한컴오피스까지 편집할 수 있다고 생각하면 헷갈린다. 한컴독스 고객지원은 무료 구독자의 데스크톱 앱 기능을 뷰어로 안내한다. 여기서 쓰는 무료 경로는 웹오피스다.
2. 민감한 문서는 리브레오피스로 로컬에서 변환하기
계약서나 신분 정보가 들어간 파일은 온라인 변환 사이트에 올리지 않는다. 이럴 때는 무료 오픈소스 프로그램인 리브레오피스를 설치해 컴퓨터 안에서 처리한다. 공식 배포처의 설치 파일을 고르고, 검색 광고에 뜨는 ‘초고속 다운로드’ 버튼은 건너뛴다. 설치 과정에서 다른 프로그램을 추가로 깔라는 창이 보이면 배포처를 다시 확인하는 게 좋다.
리브레오피스 Writer에서 HWP 파일을 열어 내용이 제대로 표시되면 ‘파일’의 PDF 내보내기 메뉴로 저장한다. PDF 내보내기는 리브레오피스 도움말에도 안내된 기본 기능이다. 인터넷에 문서를 업로드하지 않고 끝낼 수 있다는 게 가장 큰 장점이다.
대신 HWP 호환성은 깐깐하게 봐야 한다. 리브레오피스의 공식 문서에는 한글 워드프로세서 파일을 열 수 있는 형식으로 소개하지만, 모든 버전의 HWP 서식을 완벽하게 재현한다는 뜻은 아니다. 복잡한 표, 글상자, 수식, 특수 글꼴이 많은 문서는 열리는 데 성공해도 배치가 달라질 수 있다. 첫 장만 보고 바로 제출하지 말고 마지막 장까지 확인해야 한다. 열리지 않거나 서식이 크게 틀어지면 한컴독스 쪽으로 경로를 바꾸는 편이 빠르다.
3. 편집할 필요가 없다면 무료 뷰어로 인쇄하기
파일 내용을 고칠 필요 없이 PDF로 전달만 할 때는 뷰어도 쓸 만하다. 한컴 다운로드 센터에서 제공하는 한컴오피스 뷰어로 HWP를 열고 인쇄 기능을 확인한다. 윈도에서는 인쇄 대상에 ‘Microsoft Print to PDF’가 보이면 선택해 저장할 수 있다. 맥에서는 인쇄 창의 PDF 저장 기능을 이용한다. 애플도 인쇄를 지원하는 앱에서 이 방식으로 PDF를 저장하는 절차를 안내한다.
이 방법의 함정은 뷰어가 무료라는 말만 보고 무턱대고 설치하는 것이다. 한컴 다운로드 센터는 윈도용 뷰어에 광고가 표시된다고 밝힌다. 광고가 싫다면 웹오피스나 리브레오피스를 먼저 고르면 된다. 또 인쇄 기능이 제한된 문서라면 뷰어로 해결되지 않을 수 있다. 인쇄 창에 PDF 저장 항목이 없을 때는 운영체제의 PDF 출력 기능이 활성화돼 있는지도 확인해야 한다.
변환 뒤에는 이 4곳만 꼭 확인한다
PDF 파일이 만들어졌다는 알림은 작업 완료 표시가 아니다. 실제로 틀어지는 곳은 대개 정해져 있다.
- 전체 쪽수: 원본보다 한 장 늘거나 줄지 않았는지 본다.
- 표와 글상자: 셀 밖으로 글자가 튀어나오거나 도장이 밀리지 않았는지 본다.
- 글꼴과 특수문자: 네모 상자나 물음표로 바뀐 글자가 없는지 본다.
- 개인정보: 온라인 서비스를 썼다면 작업 뒤 저장된 원본과 변환본의 보관 여부를 확인한다.
확장자 이름만 hwp에서 pdf로 바꾸는 건 변환이 아니다. 제출용 파일이라면 PDF를 실제로 열어 1쪽과 마지막 쪽, 표가 있는 쪽을 확인하는 데 1분을 더 쓰는 편이 낫다. 무료 도구로 아낀 돈보다 잘못된 문서를 다시 보내는 수고가 더 아깝다.
