AI 엑셀 본문 비교로 차량 견적서 차이 찾는 방법

얼마 전 같은 차종의 견적서 두 장을 받아 봤는데, 총액은 비슷해도 설명 문구가 조금씩 달랐습니다. 한쪽에는 ‘등록 대행 비용 포함’, 다른 쪽에는 ‘등록 비용 별도’라고 적혀 있었죠. 이런 차이는 숫자만 비교하면 놓치기 쉽습니다. 견적서나 정비 내역의 본문을 엑셀에 나란히 놓고 AI로 차이를 분류하면, 긴 문장 속에서도 다시 확인할 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.

비교할 문장을 먼저 같은 기준으로 맞추기

차량 견적을 비교한다면 가격표 전체를 한 셀에 붙여 넣기보다 항목별로 나누는 편이 좋습니다. A열에는 항목명, B열에는 첫 번째 문서의 본문, C열에는 두 번째 문서의 본문을 넣습니다. 예를 들어 ‘탁송료’, ‘등록 비용’, ‘보증 범위’를 각각 한 행으로 만드는 식입니다. 행마다 주제가 같아야 AI가 문장 차이를 엉뚱하게 연결하지 않습니다.

견적서 두 장의 항목 순서가 다를 때는 행 번호만 믿으면 안 됩니다. 한 문서의 5행이 탁송료이고 다른 문서의 5행이 취득세라면 비교 결과가 쓸모없어지니까요. 먼저 항목명을 통일하고, 같은 항목끼리 한 행에 배치합니다. ‘인도비’와 ‘탁송료’처럼 이름만 다른 항목은 문서의 설명을 읽고 실제로 같은 비용인지 확인해야 합니다.

원문은 손대지 않고 남겨두는 게 안전합니다. 띄어쓰기나 줄바꿈을 고치다가 ‘무상 수리 제외’의 ‘제외’를 빠뜨리면 의미가 완전히 달라집니다. 비교용 열을 따로 만들더라도 B열과 C열에는 받은 문구를 그대로 보관하세요.

엑셀에서 다른 행부터 골라내는 방법

D열에 비교 결과를 만들면 AI에 보낼 문장이 크게 줄어듭니다. D2 셀에 =IF(B2=C2,"동일","확인 필요")를 입력하고 아래로 채우면 됩니다. 이 방식은 두 셀의 내용이 정확히 같은지 확인합니다. 공백 하나나 줄바꿈 하나만 달라도 ‘확인 필요’로 표시되지만, 긴 문서에서 달라진 행을 찾는 첫 단계로는 충분합니다.

예를 들어 B열에 ‘탁송료 48,000원 포함’, C열에 ‘탁송료 62,000원 별도’가 있다면 이 행은 당연히 확인 대상입니다. 반면 ‘보증기간 3년 또는 6만 km’와 ‘보증 기간 3년 또는 6만 km’는 띄어쓰기만 다를 수 있습니다. 둘 다 같은 표시가 나오므로, 다음 단계에서는 금액·조건의 변경과 단순 표기 차이를 구분해야 합니다.

필터로 D열의 ‘확인 필요’만 표시한 뒤, 그 행의 항목명과 두 원문을 AI에 전달하면 됩니다. 견적이 여러 장이라면 문서 이름이나 작성일도 별도 열에 적어 두세요. 나중에 어떤 버전의 문구인지 추적하기 쉬워집니다.

AI에는 차이의 종류까지 지정하기

AI에게 막연히 ‘두 문장을 비교해 줘’라고 하면 표현을 다듬거나 의미를 추측하는 답이 섞일 수 있습니다. 요청을 구체적으로 쓰는 편이 낫습니다. 예를 들면 ‘차량 견적서의 두 문장을 비교하고, 차이를 금액 변경·포함 여부 변경·보증 조건 변경·표기 차이 중 하나로 분류해 줘. 원문에 없는 내용은 추측하지 말고, 확인할 문구를 그대로 적어 줘’라고 입력합니다.

앞의 탁송료 사례라면 ‘48,000원에서 62,000원으로 변경’과 ‘포함에서 별도로 변경’이 각각 잡혀야 합니다. 금액 차이만 적으면 실제 부담액을 잘못 이해할 수 있죠. 정비 내역에서도 비슷합니다. ‘브레이크 패드 교환’과 ‘브레이크 패드 점검’은 단어 하나 차이지만 실제 작업 여부가 달라집니다. AI 결과에는 바뀐 단어와 확인이 필요한 이유를 함께 남기는 게 좋습니다.

여러 행을 한꺼번에 맡길 때는 행 번호를 붙여 전달하고, 결과에도 같은 번호를 쓰도록 요청하세요. 그래야 AI의 설명을 엑셀의 원문과 다시 맞춰 볼 수 있습니다. 차량 등록번호, 연락처, 계약자 이름처럼 비교에 필요 없는 개인정보는 입력 전에 가리는 편이 안전합니다.

마지막 확인은 금액과 책임 범위부터

AI가 ‘의미가 같다’고 표시해도 계약이나 비용에 영향을 주는 표현은 원문을 직접 읽어야 합니다. 특히 ‘포함·별도’, ‘가능·불가’, ‘무상·유상’, ‘교환·점검’은 짧아서 오히려 눈에 잘 안 띕니다. 보증 조건에서는 기간뿐 아니라 주행거리 제한, 적용 부품, 제외 사유까지 확인해야 합니다.

실무에서는 AI 결과를 최종 판정으로 쓰기보다 검토 순서를 정하는 데 쓰는 게 편합니다. 금액과 포함 여부가 바뀐 행을 먼저 보고, 보증이나 수리 범위가 달라진 행을 다음으로 확인합니다. 띄어쓰기처럼 의미에 영향이 없는 차이는 뒤로 미뤄도 됩니다. 자동차 문서는 비슷한 문장이 반복되는 만큼, 엑셀로 다른 행을 추리고 AI로 변경 이유를 읽어내면 작은 문구 하나가 만드는 비용 차이를 훨씬 빨리 발견할 수 있습니다.