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얼마 전 동의서를 이메일로 받았는데, 서명할 칸만 비어 있더라고요. 프린터로 뽑아 손으로 쓰고 다시 스캔해야 하나 싶었지만, PDF 파일을 연 자리에서 서명을 넣으면 됐습니다. 사용하는 기기에 따라 누르는 버튼만 조금 달라요.
시작하기 전에 서명 방식부터 고르기
PDF에 서명을 넣는 방법은 크게 세 가지입니다. 이름을 타이핑해 서명 모양의 글씨로 표시하거나, 마우스·손가락으로 직접 그리거나, 종이에 쓴 서명을 사진으로 찍어 넣을 수 있어요. Adobe Acrobat Reader는 이 세 방식을 모두 지원합니다.
간단한 확인서라면 직접 그리는 방식이 편합니다. 서명 이미지가 이미 있다면 불러오는 편이 더 빠르고요. 다만 제출처에서 인증서 기반 디지털 서명이나 별도의 본인 확인 절차를 요구한다면, 화면에 서명 모양을 넣는 것만으로는 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 제출 안내에 적힌 서명 방식을 먼저 확인해 두면 다시 작성할 일을 줄일 수 있어요.
윈도우에서 PDF에 서명 넣기
윈도우에서는 무료 Adobe Acrobat Reader를 이용하면 됩니다. 서명할 PDF를 연 뒤 도구에서 ‘채우기 및 서명’을 찾으세요. 화면 구성에 따라 도구 막대에 서명 아이콘이 바로 보일 수도 있습니다. 서명 아이콘을 누르고 ‘서명 추가’를 선택하면 입력, 그리기, 이미지 중 원하는 방식을 고를 수 있어요.
- 입력: 이름을 적고 표시할 글씨 모양을 선택합니다.
- 그리기: 마우스나 터치패드로 서명을 직접 그립니다.
- 이미지: 저장해 둔 서명 사진 파일을 불러옵니다.
‘적용’을 누른 뒤 문서에서 서명이 들어갈 자리를 클릭하세요. 크기가 어색하면 배치된 서명을 선택해 조절하고, 위치도 맞춰 줍니다. 작성이 끝나면 ‘다른 이름으로 저장’으로 새 파일을 만드는 편이 편해요. 예를 들어 원본이 ‘동의서.pdf’라면 서명본은 ‘동의서_서명완료.pdf’처럼 구분하면 첨부할 때 덜 헷갈립니다.
종이 서명을 사진으로 넣을 때는 흰 종이에 검은 펜으로 쓰고, 밝은 곳에서 그림자 없이 촬영하는 게 좋습니다. 종이의 접힌 자국이나 주변 글씨까지 함께 찍히면 서명 칸에 올렸을 때 지저분해 보일 수 있거든요.
맥에서는 미리보기 앱으로 끝내기
맥을 쓴다면 기본 앱인 ‘미리보기’에서 바로 서명할 수 있습니다. PDF를 미리보기로 열고 ‘마크업’ 버튼을 누른 다음 ‘서명’ 버튼을 선택하세요. 트랙패드에 손가락으로 그리거나, 종이에 쓴 서명을 카메라로 읽어 들일 수 있습니다. 연결된 아이폰을 이용해 서명을 만드는 방법도 있어요.
서명을 만든 뒤에는 목록에서 해당 서명을 선택해 PDF 위에 놓습니다. 모서리를 움직여 크기를 맞추고 서명란 안으로 옮기면 돼요. 계약서처럼 여러 페이지에 같은 서명이 필요한 경우에는 페이지를 넘기며 필요한 곳에 각각 배치합니다. 애플의 미리보기 안내에도 서명을 만들어 문서에 배치하는 기능이 설명돼 있습니다.
서명한 원본을 남겨 두고 싶다면 작업 전에 파일을 복제하거나, 완료 후 별도 이름으로 저장하세요. 특히 서명 위치를 잘못 잡았을 때 처음 받은 파일이 있으면 다시 작업하기 편합니다.
휴대폰에서 서명하고 보내기
아이폰에서는 PDF를 열어 ‘마크업’을 누르고, 추가 버튼에서 ‘서명 추가’를 고르면 됩니다. 손가락으로 서명한 다음 문서에 배치하고, 파란색 점을 드래그해 크기를 조절하세요. 애플 안내에 따르면 만든 서명은 다음에 마크업을 사용할 때 다시 선택할 수 있습니다.
안드로이드폰이라면 Adobe Acrobat 모바일 앱에서 PDF를 열어 ‘채우기 및 서명’ 기능을 이용할 수 있어요. Adobe는 모바일 앱의 양식 작성과 서명을 무료 기능으로 안내합니다. 앱 화면의 버튼 위치는 버전에 따라 달라질 수 있으니, PDF를 연 뒤 편집 또는 서명 관련 메뉴를 찾으면 됩니다.
휴대폰으로 작업할 때는 손가락이 화면을 가려 서명이 너무 크거나 칸 밖으로 나가기 쉽습니다. 문서를 확대해 위치를 맞춘 뒤 다시 전체 페이지를 보면서 이름, 날짜, 서명란이 모두 채워졌는지 확인하세요. 저장한 파일을 한 번 닫았다가 다시 열어 서명이 보이는지도 확인하면 좋습니다.
저는 서명이 필요한 PDF를 받으면 먼저 제출 방식부터 읽어 봅니다. 단순히 서명한 파일을 보내면 되는지, 지정된 전자서명 절차를 거쳐야 하는지만 확인해도 어떤 도구를 쓸지 금방 결정되더라고요.
