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얼마 전 이메일로 받은 계약서가 안 열린다며 가족에게서 연락이 왔어요. pdf 뷰어 설치를 해야 하나 싶었는데, 확인해 보니 컴퓨터에 PDF를 열 수 있는 프로그램이 이미 있었습니다. 파일을 여는 방법과 새 프로그램이 필요한 상황을 구분하면 훨씬 간단해집니다.
설치 전에 PDF 파일부터 열어보기
윈도우에서는 PDF 파일을 더블클릭하면 보통 Microsoft Edge 같은 기본 프로그램으로 열 수 있습니다. 맥에는 미리보기 앱이 있고, 크롬에도 PDF를 화면에서 읽는 기능이 있어요. 인터넷에서 받은 안내문이나 영수증을 읽고 인쇄하는 정도라면 새 뷰어 없이도 충분한 경우가 많습니다.
더블클릭했는데 원하는 프로그램이 실행되지 않는다면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘연결 프로그램’ 또는 ‘다음으로 열기’를 확인하세요. 설치된 앱 목록에서 Edge, 크롬, 미리보기 등을 선택할 수 있습니다. 다만 웹페이지에서 PDF를 눌렀을 때 곧바로 다운로드된다면 브라우저의 PDF 열기 설정도 확인할 만합니다. 파일 자체가 고장 난 것과 브라우저가 다운로드하도록 설정된 것은 다른 문제니까요.
새 뷰어가 필요한 경우 고르는 기준
문서에 표시를 남기거나 서명을 자주 한다면 전용 앱이 편할 수 있어요. Adobe Acrobat Reader는 PDF 보기, 인쇄, 주석 달기, 서명에 쓸 수 있는 무료 프로그램입니다. 반면 PDF의 기존 문장과 이미지를 자유롭게 고치는 기능은 유료 기능일 수 있으니, ‘보기’와 ‘편집’을 같은 기능으로 생각하지 않는 게 좋습니다.
업무용 서류가 가끔 오는 정도라면 먼저 기본 프로그램에서 필요한 기능을 찾아보세요. 맥의 미리보기는 서명과 간단한 표시를 지원하고, 크롬에서도 PDF에 글을 쓰거나 서명할 수 있습니다. 예를 들어 한 달에 한두 번 안내문을 읽는 사람과 매일 여러 계약서에 주석을 다는 사람은 필요한 프로그램이 다르겠죠. 설치할 앱의 수보다 실제로 하는 작업을 기준으로 고르는 편이 편합니다.
pdf 뷰어 설치하는 순서
전용 뷰어를 쓰기로 했다면 제작사의 공식 다운로드 화면에서 운영체제에 맞는 설치 파일을 받으세요. Acrobat Reader라면 Adobe의 Reader 다운로드 화면에서 받을 수 있습니다. 검색 결과에 보이는 이름이 비슷한 다운로드 버튼을 무심코 누르기보다, 프로그램 이름과 제작사를 먼저 확인하는 습관이 좋아요.
- 내 컴퓨터가 윈도우인지 맥인지 확인합니다.
- 제작사의 공식 화면에서 해당 운영체제용 설치 파일을 받습니다.
- 다운로드 폴더에서 설치 파일을 열고 화면의 안내에 따라 진행합니다.
- 설치가 끝나면 PDF 파일 하나를 열어 글자와 페이지가 정상적으로 보이는지 확인합니다.
설치 화면에 추가 앱이나 체험 기능 선택 항목이 보이면 필요한 것인지 읽어보고 진행하세요. 무료로 PDF를 읽으려는 목적이라면 유료 기능 신청이 필요한지부터 확인하는 편이 마음 편합니다. 회사나 학교 컴퓨터에서는 설치 권한이 제한될 수도 있으니, 그럴 때는 기기에 이미 있는 뷰어를 먼저 사용해 보는 게 빠릅니다.
설치했는데도 다른 앱으로 열린다면
뷰어 설치를 마쳤는데 PDF가 계속 브라우저에서 열린다고 해서 설치가 실패한 것은 아닙니다. 기본 앱 설정이 이전 프로그램을 가리키고 있을 가능성이 큽니다. 윈도우에서는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 뒤 ‘속성’의 ‘연결 프로그램’ 변경 항목에서 원하는 앱을 선택할 수 있어요. 맥에서는 파일의 ‘정보 가져오기’에서 ‘다음으로 열기’를 바꾸고, 같은 종류의 파일에도 적용할 수 있습니다.
아예 파일이 열리지 않거나 빈 화면만 나온다면 다른 PDF 파일도 열어보세요. 다른 파일은 정상이라면 처음 받은 파일이 손상됐거나 비밀번호가 걸렸을 수 있습니다. 모든 파일이 안 열린다면 뷰어를 업데이트하거나 다시 실행해 보는 순서가 자연스럽습니다. 파일 하나 때문에 프로그램을 여러 개 설치하면 나중에 기본 앱만 더 헷갈릴 수 있어요.
PDF를 읽는 일은 생각보다 단순한 도구로 해결되는 경우가 많습니다. 저는 문서를 먼저 기본 앱으로 열어보고, 자주 쓰는 기능이 부족할 때만 전용 뷰어를 설치하는 쪽이 가장 편했습니다.
