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얼마 전 지인이 워드 문서 하나를 수정하려고 마이크로소프트365를 결제해야 하느냐고 물었어요. 막상 요금제를 보니 무료, Basic, Personal, Family까지 있어서 헷갈릴 만했습니다. 선택 기준은 의외로 간단해요. PC에 앱을 설치해야 하는지, 파일을 얼마나 저장할지, 함께 쓸 사람이 있는지부터 생각하면 됩니다.
무료로 먼저 써도 되는 경우
가끔 문서를 열고 간단히 고치는 정도라면 무료 버전부터 써볼 만합니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 브라우저에서 워드, 엑셀, 파워포인트를 사용할 수 있고, 원드라이브 저장 공간 5GB도 제공됩니다. 이력서 한 장을 수정하거나 간단한 표를 만드는 용도라면 바로 유료 요금제를 고를 필요는 없겠죠.
대신 무료 버전은 브라우저에서 쓰는 방식이라 인터넷 연결과 기능 범위를 함께 고려해야 합니다. 복잡한 엑셀 파일을 자주 다루거나 PC에 설치한 앱으로 작업하는 게 익숙하다면 차이가 느껴질 수 있어요. 실제로 자주 여는 파일 하나를 무료 버전에서 열어보면 필요한 기능이 있는지 판단하기 쉽습니다.
저장 공간과 설치형 앱으로 요금제 고르기
Microsoft 365 Basic은 저장 공간이 필요한 사람에게 어울립니다. 원드라이브 100GB를 쓸 수 있지만, Personal처럼 PC나 맥에 설치하는 워드·엑셀·파워포인트 데스크톱 앱이 포함되는 요금제는 아닙니다. 사진과 문서를 보관하는 일이 주목적이고 편집은 웹에서 충분하다면 살펴볼 만해요.
문서 작업이 잦다면 Personal이 기준점입니다. 한 사람이 데스크톱 앱을 사용하고 원드라이브 1TB를 쓸 수 있어요. 설치한 앱은 인터넷이 연결되지 않은 때에도 문서 작업이 가능하다는 장점이 있습니다. 노트북에서 보고서를 쓰고, 다른 기기에서 이어서 확인하는 식의 사용에도 잘 맞습니다.
Family는 최대 6명이 함께 사용할 수 있습니다. 다만 저장 공간 안내는 가입 시점에 따라 다르니 숫자만 보고 고르면 곤란해요. 마이크로소프트 안내에 따르면 2026년 10월 8일부터 시작한 신규 Family 구독에는 구성원이 함께 쓰는 2TB 저장 공간이 적용됩니다. 그보다 먼저 시작한 구독은 기존의 1인당 1TB 방식이 일정 기간 유지되며, 일반적으로 2027년 5월 2일 이후 갱신 때 공유 저장 공간으로 바뀝니다. 공유 저장 공간을 쓴다고 해서 각자의 파일이 다른 가족에게 자동으로 공개되는 것은 아닙니다.
가격은 사용 인원과 결제 주기로 계산하기
2026년 11월 마이크로소프트의 국내 표시 가격을 보면 Personal은 월 12,500원 또는 연 125,000원, Family는 월 15,500원 또는 연 155,000원입니다. 1년 내내 사용할 생각이라면 두 요금제 모두 연간 결제가 월간 결제 12회보다 저렴해요. Personal은 25,000원, Family는 31,000원 차이가 납니다. 가격은 구매 시점이나 판매처에 따라 다시 확인하는 게 좋습니다.
두 사람이 각자 Personal을 연간 결제하면 합계 250,000원입니다. 같은 조건에서 Family 하나를 함께 쓰면 표시 가격 기준으로 연 155,000원이니 95,000원 차이가 나죠. 반면 혼자만 데스크톱 앱을 쓴다면 Family를 고를 이유가 크지 않을 수 있습니다. 가족과 공유하더라도 각자 자신의 마이크로소프트 계정으로 초대를 받아 사용해야 하고, Family에 포함된 AI 혜택은 구독 소유자에게만 제공된다는 점도 알아두면 좋습니다.
결제 전에는 실제 작업 방식을 확인하기
저라면 먼저 최근 한 달 동안 워드나 엑셀을 몇 번 열었는지 떠올려 볼 것 같아요. 문서 몇 개를 가볍게 고치는 정도라면 무료 웹앱으로 시작하고, 저장 공간만 부족하면 Basic을 고려할 수 있습니다. PC에서 문서를 오래 편집하거나 인터넷 없이 작업할 일이 잦다면 Personal이 더 자연스럽습니다. 두 명 이상이 꾸준히 설치형 앱을 쓴다면 그때 Family의 비용을 비교하면 되고요.
원드라이브에 문서를 저장해 다른 사람과 함께 편집할 계획이라면 공유 권한도 확인하세요. 가족 구독을 나누는 것과 특정 파일을 공유하는 것은 별개입니다. 또 구독은 취소하지 않으면 선택한 결제 주기에 따라 자동 갱신될 수 있으니, 결제 직후 다음 청구일을 확인해 두면 마음이 편합니다. 결국 가장 알맞은 요금제는 기능이 가장 많은 상품보다 평소 작업 방식에 무리 없이 들어맞는 상품이라고 생각합니다.
