사진 첨부가 막혀 KB를 다시 계산해봤다

얼마 전 사진을 첨부하려는데 ‘파일 크기 500KB 이하’라는 안내가 떴다. 사진 한 장인데 뭐가 문제인가 싶어 파일 정보를 열어보니 2.4MB였다. 화면에서 작게 보이는 사진도 저장된 파일은 꽤 클 수 있다는 걸 그때 실감했다.

처음엔 사진을 잘라내면 해결될 줄 알았다. 그런데 모서리만 조금 자른 뒤에도 용량이 크게 달라지지 않았다. KB 제한을 맞추려면 무엇을 줄이고, 마지막에 무엇을 확인해야 하는지 순서를 잡는 편이 훨씬 편했다.

500KB 제한이면 어디까지 줄여야 할까

KB와 MB는 파일 크기를 나타내는 단위다. 흔히 1MB를 1024KB로 계산하지만, 서비스에 따라 1000KB를 기준으로 표시하기도 한다. 그래서 500KB 제한에 딱 맞춰 저장하기보다는 450KB 안팎을 목표로 잡는 게 마음 편하다. 제한선 바로 아래라고 생각했는데 첨부가 거절되는 일을 줄일 수 있다.

여기서 헷갈리기 쉬운 게 사진의 가로·세로 길이와 파일 용량이다. 4000×3000픽셀은 이미지의 크기이고, 2.4MB는 저장에 쓰인 데이터의 양이다. 픽셀 수가 많으면 용량도 커지기 쉽지만 둘이 같은 뜻은 아니다. 같은 크기의 사진이라도 풍경처럼 색과 질감이 복잡한 사진은 단순한 이미지보다 용량이 커질 수 있다.

파일 이름 끝의 ‘.jpg’를 ‘.png’로 고쳐도 용량은 줄지 않는다. 이름표만 바뀔 뿐 실제 저장 방식은 그대로다. 첨부가 안 될 때는 파일 이름보다 파일 정보에 표시된 KB나 MB 숫자를 먼저 확인하는 게 빠르다.

내가 줄일 때는 사진 크기부터 본다

먼저 첨부할 사진에 빈 공간이 많은지 봤다. 책상 위 영수증이라면 책상 부분을 잘라내는 것만으로도 읽어야 할 내용이 또렷해진다. 다만 조금 자르는 정도로는 큰 용량 차이가 안 날 수 있다. 그다음에는 이미지 편집 기능에서 가로·세로 픽셀을 줄여 별도 파일로 저장하는 순서가 실용적이다.

예를 들어 4000×3000픽셀 사진을 1600×1200픽셀로 줄이면 픽셀 수는 1200만 개에서 192만 개로 내려간다. 약 84% 줄어드는 셈이다. 실제 파일 용량이 똑같은 비율로 줄어드는 건 아니지만, 휴대폰 화면에서 확인하거나 온라인 양식에 첨부할 사진이라면 원본 크기까지 필요하지 않은 경우가 많다.

그 뒤에도 제한을 넘으면 저장할 때 화질 설정을 조금 낮춘다. 편집 도구에 품질 수치가 있다면 한 번에 최저값으로 내리기보다 중간 정도에서 저장하고 결과를 확인하는 편이 낫다. 압축을 세게 하면 글자 가장자리가 뭉개지고 어두운 부분에 얼룩이 생길 수 있다. 특히 영수증의 날짜와 금액, 신분 확인 서류의 작은 글씨는 용량보다 판독 가능 여부가 먼저다.

JPG와 PNG 중 무엇으로 저장할까

휴대폰으로 찍은 일반 사진은 JPG가 용량을 줄이기 쉬운 편이다. 반면 PNG는 화면 캡처나 글자·선이 많은 이미지에서 선명함을 유지하는 데 유리할 때가 있다. 같은 이미지를 어떤 형식으로 저장하느냐에 따라 용량과 보이는 모습이 달라지니, 한 가지 형식만 고집할 필요는 없다.

사진이 중심이라면 JPG로 저장해 보고, 표나 작은 글씨가 중심이라면 PNG 원본과 JPG로 바꾼 파일을 나란히 열어보면 된다. JPG로 바꾸면서 작은 글씨가 번지면 픽셀 크기를 조금 키우거나 다른 형식으로 다시 저장하는 편이 좋다. 투명한 배경이 필요한 이미지라면 JPG로 저장했을 때 배경이 달라질 수도 있다.

온라인 압축 도구에 사진을 올리는 방법도 있지만, 신분증이나 계약서처럼 개인정보가 들어간 파일은 기기 안의 편집 기능을 먼저 쓰는 쪽이 마음 편했다. 어떤 도구를 쓰든 원본은 남겨두고 복사본을 줄이면 다시 시작하기도 쉽다.

첨부 전에 파일 정보와 글씨를 함께 확인했다

저장한 뒤에는 파일 정보를 다시 열어 실제 용량을 확인한다. 화면에 보이는 ‘예상 크기’와 저장된 파일의 크기가 다를 수도 있어서다. 제한보다 여유 있게 작아졌다면 파일을 확대해 중요한 부분을 본다. 영수증은 금액과 날짜, 제품 사진은 모델명, 문서는 작은 글씨가 읽히는지가 기준이다.

여러 장을 보내야 한다면 각 파일의 제한인지, 전체 첨부 용량의 제한인지도 살펴야 한다. 한 장씩은 통과해도 여러 장을 합치면 막히는 경우가 있다. 또 압축한 파일을 메신저로 한 번 더 주고받으면 화질이나 파일 형식이 달라질 수 있으니, 가능하면 직접 저장한 복사본을 첨부하는 게 덜 헷갈린다.

사진 용량을 줄이는 일은 숫자만 작게 만드는 작업인 줄 알았다. 막상 해보니 ‘읽거나 확인해야 할 내용이 남아 있는가’를 같이 보는 일이었다. 이제는 픽셀 크기를 먼저 줄이고, 필요할 때만 화질을 조절한 뒤 KB 숫자와 사진 내용을 함께 확인한다.