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입찰장에서 두 사람이 기일입찰표를 앞에 두고 한참 말이 없던 적이 있습니다. 같이 살 물건이고 돈도 반씩 낼 건데, 누구 이름을 어디에 써야 할지 막힌 거죠. 공동입찰 기재 방법은 칸 몇 개 채우는 일처럼 보여도, 입찰가격과 각자의 지분을 다르게 적으면 그날 입찰 자체가 꼬일 수 있습니다.
먼저 지분부터 숫자로 합의한다
공동입찰은 한 물건을 여러 사람이 함께 사겠다는 뜻입니다. 민사집행규칙은 공동으로 입찰할 때 각자의 지분을 분명하게 표시하도록 합니다. 두 사람이 반씩 갖기로 했다면 각 2분의 1, 한 사람이 70%를 갖기로 했다면 10분의 7과 10분의 3처럼 적습니다. 합계가 1이 되는지도 꼭 보세요. ‘친구와 공동’, ‘각자 투자금만큼’은 지분 표시가 아닙니다.
여기서 입찰 지분과 실제 돈을 누가 얼마나 내는지는 구분해야 합니다. 한 사람이 보증금을 먼저 냈어도 등기상 지분을 반씩 갖기로 했다면 서류에는 합의한 지분을 적습니다. 대신 보증금 선납분, 잔금, 취득세, 대출이자, 수리비, 명도비를 서로 어떻게 부담할지는 입찰 전에 따로 써두는 편이 낫습니다. 낙찰되고 나서 ‘나는 보증금까지 냈는데’라는 말이 나오면 관계가 금방 틀어집니다.
입찰표에는 가격을 하나만 적는다
기일입찰표에는 사건번호와 물건번호, 입찰자, 입찰가격을 적습니다. 공동입찰이라면 입찰자란에 ‘별첨 공동입찰자목록 기재와 같음’이라고 쓰고, 공동입찰신고서와 공동입찰자목록을 함께 준비하는 방식이 일반적입니다. 공동입찰자목록에는 각자의 이름, 주소, 지분을 빠짐없이 적습니다. 법원에 비치된 당일 서식의 안내 문구와 기재 칸은 현장에서 다시 확인하세요.
입찰가격은 사람별 가격이 아니라 물건 전체에 대한 한 금액입니다. 가령 최저매각가격이 3억 원인 물건에 두 사람이 각 2분의 1 지분으로 3억 3천만 원을 쓰기로 했다면, 입찰표의 입찰가격은 3억 3천만 원입니다. 각자 몫인 1억 6천5백만 원을 따로 적는 게 아닙니다. 이 숫자를 나눠 쓰거나 자릿수를 잘못 적는 실수가 생각보다 무섭습니다.
매수신청보증금도 두 사람의 지분별 금액을 입찰가격 옆에 나눠 쓰는 개념이 아닙니다. 그 물건에 정해진 보증액을 맞춰 제출합니다. 위 사례에서 보증액이 최저매각가격의 10%로 정해졌다면 3천만 원이지, 입찰가격 3억 3천만 원의 10%인 3천3백만 원을 계산하는 게 아닙니다. 재매각 등에서는 보증 조건이 달라질 수 있으니 그날 매각공고를 기준으로 확인해야 합니다.
한 명이 못 오면 위임 서류가 더 중요하다
둘 다 법원에 가는 경우와 한 명이 다른 사람 몫까지 대리해 입찰하는 경우는 준비물이 다릅니다. 불참하는 공동입찰자가 있다면 그 사람의 위임장과 대리권을 증명할 서류가 필요합니다. 실무에서는 위임장에 날인한 인감도장과 인감증명서를 함께 준비하는 경우가 많습니다. 출석하는 사람은 본인 신분증도 챙겨야 합니다. 법인이나 미성년자가 끼어 있으면 필요한 자격 증명 서류가 더 달라집니다.
제가 현장에서 가장 조심하는 건 이름과 인영의 불일치입니다. 위임장에 찍은 도장과 인감증명서의 인영이 다르거나, 공동입찰자목록의 주소와 신분 서류가 어긋나면 입찰 당일에 설명할 시간이 넉넉하지 않습니다. 불참자가 있다면 출발 전 서류를 한데 놓고 이름, 주소, 지분, 도장을 서로 대조하세요. 관할 법원의 안내에 따라 요구하는 첨부서류와 방식도 미리 확인해 두는 게 안전합니다.
봉투를 넣기 전, 이 네 줄을 다시 본다
저는 입찰표를 접기 전에 사건번호·물건번호, 전체 입찰가격, 공동입찰자 전원의 이름과 지분, 보증액을 순서대로 다시 읽습니다. 공동입찰신고서와 목록의 내용이 입찰표와 이어지는지도 봅니다. 특히 물건번호가 여럿인 사건에서는 사건번호만 맞았다고 안심하면 안 됩니다.
- 지분의 합계가 1인지 확인한다.
- 입찰가격이 물건 전체에 대한 금액인지 확인한다.
- 보증액을 당일 매각 조건과 대조한다.
- 불참자의 위임 서류가 빠지지 않았는지 확인한다.
입찰표는 제출한 뒤 마음대로 고치거나 바꿀 수 없습니다. 그래서 가격 칸을 잘못 썼다면 봉투에 넣기 전에 새 용지로 다시 쓰는 게 낫습니다. 서두르다가 한 번 제출하고 나면 그제야 숫자가 눈에 들어오는 날이 있습니다.
서류를 정확히 썼다고 물건까지 안전해지는 건 아닙니다. 공동으로 사는 만큼 등기부와 매각물건명세서의 인수 위험, 점유자와 명도 비용, 잔금대출 가능 금액도 두 사람이 같은 자료를 보고 판단해야 합니다. 저는 공동입찰을 할 때 서류보다 먼저 ‘돈이 더 들면 누가 얼마를 낼지’를 이야기합니다. 그 대화가 불편하다면, 입찰장에서는 더 불편한 일이 생길 수 있습니다.
