구글 드라이브 용량 무료로 확보하는 5가지 방법

얼마 전 구글 드라이브에 파일 하나를 올리려다 저장공간이 부족하다는 알림을 봤다. 드라이브 폴더에는 문서가 몇 개 없어서 이상했는데, 용량을 차지한 건 오래된 메일 첨부파일과 휴대전화에서 백업한 동영상이었다. 돈을 내기 전에 어디서 공간을 쓰고 있는지부터 확인할 필요가 있다.

개인 구글 계정의 무료 저장공간은 최대 15GB다. 이 공간을 구글 드라이브, Gmail, 구글 포토가 함께 쓴다. 구글 드라이브 용량 무료로 늘리는 방법을 찾는다면, 실제로는 15GB 한도를 키우는 게 아니라 이미 쓰고 있는 공간을 되찾는 방법을 찾는 셈이다. 구글 계정의 저장공간 관리 화면에서 서비스별 사용량을 먼저 보면 헛수고가 줄어든다.

1. 드라이브에서는 큰 파일부터 찾는다

드라이브 왼쪽 메뉴의 ‘저장용량’을 누르면 파일을 크기순으로 볼 수 있다. 저는 여기서 오래된 영상 원본, 설치 파일, 같은 자료의 수정본을 먼저 확인한다. 5MB짜리 문서 수십 개보다 2GB짜리 영상 하나를 처리하는 편이 훨씬 빠르다. 다만 이름이 비슷하다고 바로 지우지는 않는다. 수정 날짜와 내용을 열어 보고, 필요한 원본이라면 컴퓨터나 외장 저장장치에 복사한 뒤 파일이 제대로 열리는지 확인한다.

‘공유 문서함’에 보이는 파일은 보통 원래 소유자의 용량을 쓴다. 남이 공유한 파일을 무작정 삭제해도 내 여유 공간이 늘지 않는 이유다. 반대로 공유받은 파일을 내 드라이브에 사본으로 만들거나, 공유 폴더에 내 파일을 올리면 내 공간을 쓸 수 있다. 구글의 저장공간 안내에서도 소유권과 사본 여부를 구분한다.

2. Gmail 첨부파일은 검색식으로 골라낸다

드라이브만 뒤져도 숫자가 그대로라면 Gmail을 확인할 차례다. Gmail 검색창에 ‘has:attachment larger:10M’을 입력하면 첨부파일이 있고 메일 크기가 10MB보다 큰 항목을 찾을 수 있다. 예전 프로젝트의 압축파일, 여러 사람에게 전달받은 영상, 이미 내려받은 청구서 묶음이 여기서 자주 걸린다. 검색 결과를 날짜와 발신자까지 확인한 다음 삭제하면 된다.

주의할 점은 메일 본문에도 기록 가치가 있다는 것이다. 거래 내역이나 계약 관련 메일을 첨부파일 크기만 보고 지우면 나중에 곤란하다. 꼭 보관할 메일이라면 필요한 파일과 내용을 따로 저장하고, 저장한 파일이 열리는지 먼저 확인한다. 수신함에서 삭제 버튼을 누르는 것만으로는 공간이 바로 돌아오지 않는다. Gmail 휴지통과 스팸함에 남은 항목도 용량에 포함된다.

3. 구글 포토는 동영상과 백업 설정을 함께 본다

사진 한 장씩 고르는 일은 시간이 오래 걸린다. 구글 포토의 저장공간 관리 화면에서 큰 사진과 동영상을 먼저 확인하는 편이 효율적이다. 특히 실수로 찍은 긴 영상이나 같은 장면을 여러 번 촬영한 파일은 용량을 꽤 차지한다. 삭제 전에는 휴대전화와 다른 저장장치에 남아 있는지 확인해야 한다. 동기화 상태를 모른 채 지우면 보관하려던 사진까지 잃을 수 있다.

앞으로 쌓일 용량도 봐야 한다. 구글 포토의 ‘저장용량 절약’ 화질은 원본 화질보다 파일 크기를 줄일 수 있지만, 화질이 바뀌며 새로 백업하는 사진과 영상은 여전히 계정 용량을 쓴다. 2021년 6월 1일 전에 해당 화질로 백업한 항목에는 별도 예외가 있다. 예전 사진을 지웠는데도 사용량이 줄지 않았다면 이 예외에 해당하는지 확인할 만하다. 원본 보존이 중요한 사진 작업을 한다면 화질 설정부터 바꾸기보다 별도의 보관 방식을 마련하는 게 낫다.

4. 휴지통을 비워야 실제 여유 공간이 생긴다

파일과 메일을 지웠는데도 용량 경고가 사라지지 않는 경우가 있다. 드라이브, Gmail, 구글 포토의 휴지통을 각각 확인해 보자. 드라이브 파일은 휴지통에 있는 동안에도 용량을 차지하며, 보통 30일이 지나면 영구 삭제된다. 지금 공간이 급하다면 필요한 항목이 없는지 살펴본 뒤 휴지통을 비워야 한다. 영구 삭제한 파일은 되돌리기 어려우니 이 단계만큼은 서두르지 않는 편이 좋다.

삭제 직후 표시되는 사용량이 곧바로 바뀌지 않을 수도 있다. 구글의 안내에 따르면 여러 파일을 한꺼번에 삭제했을 때 저장공간 수치가 갱신되기까지 시간이 걸릴 수 있다. 휴지통까지 비웠다면 잠시 뒤 계정의 저장공간 관리 화면에서 다시 확인한다.

5. 오래 보관할 파일은 무료 공간 밖으로 옮긴다

지우기 싫은 파일까지 억지로 삭제할 필요는 없다. 자주 열지 않는 영상 원본이나 완료된 작업 자료는 컴퓨터와 외장 저장장치로 옮기는 편이 실용적이다. 다만 한 곳에만 두면 저장장치 고장에 취약하다. 중요한 파일은 서로 다른 두 곳에 보관하고, 복사가 끝난 뒤 실제로 열리는지 확인한 다음 드라이브에서 삭제한다.

‘무료 용량을 무제한으로 늘려 준다’는 확장 프로그램이나 계정 권한을 요구하는 앱은 경계한다. 파일 접근 권한을 넘겨주면서 얻을 수 있는 공간은 없고, 계정을 여러 개 만들어 자료를 흩어 놓으면 나중에 찾고 관리하는 일이 더 번거롭다. 제 기준에는 큰 파일 몇 개를 골라 옮기고, 메일과 사진의 자동 백업 습관을 손보는 쪽이 구독료를 아끼는 데 훨씬 낫다.