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얼마 전 가족에게 사진 폴더를 공유했는데, 제 드라이브 용량이 줄었다며 연락이 왔습니다. 확인해 보니 공유받은 사진 때문이 아니라 본인이 그 폴더에 올린 동영상 때문이었어요. 구글 드라이브 용량 공유는 ‘파일을 같이 보는 것’과 ‘저장 공간을 같이 쓰는 것’을 구분해야 이해하기 쉽습니다.
1. 공유 폴더를 받아도 내 용량이 줄지는 않는다
구글 계정의 무료 저장 공간은 기본 15GB입니다. 드라이브만의 용량이 아니라 지메일, 구글 포토와 함께 씁니다. 구글 드라이브 고객센터 안내에 따르면 다른 사람이 소유한 파일을 공유받아 보는 동안에는 그 파일이 내 저장 공간을 차지하지 않습니다. 8GB짜리 영상 폴더를 공유받았더라도 소유자가 상대방이면 그 8GB는 상대방 몫입니다.
여기서 많이 헷갈립니다. 공유 폴더 안에 내가 새 영상을 올리면 그 영상은 내가 소유하므로 내 용량을 씁니다. 공유받은 파일을 ‘사본 만들기’로 복제해도 새 사본은 내 용량에 잡힙니다. 파일 소유권을 넘겨받은 경우도 마찬가지입니다. 폴더 이름이나 위치보다 각 파일의 소유자가 누구인지 확인하는 게 정확합니다.
2. 무료 계정끼리는 저장 공간을 합칠 수 없다
가족 둘이 무료 계정을 쓰고 있다고 해서 15GB와 15GB를 합쳐 하나의 30GB 공간으로 만들 수는 없습니다. 공유 폴더는 접근 권한을 나누는 기능이지, 저장 용량을 합치는 기능이 아니거든요. 제가 공동 작업할 때는 이 차이를 먼저 설명합니다. 상대에게 보여 줄 파일은 소유자가 올리고 폴더를 공유하면 되지만, 상대가 새로 올릴 파일까지 소유자의 용량으로 처리되지는 않습니다.
함께 볼 자료라면 드라이브에서 파일이나 폴더를 선택해 ‘공유’를 누르고 상대 계정을 추가하면 됩니다. 보기만 필요하면 ‘뷰어’, 수정이 필요하면 ‘편집자’를 고릅니다. 편집자는 폴더에 파일을 추가하거나 기존 파일을 바꿀 수 있으니, 원본 보관용 폴더에는 편집 권한을 쉽게 주지 않는 편이 낫습니다. 공유받은 자료를 내 드라이브 목록에서 찾기 쉽게 두고 싶다면 사본 대신 바로가기를 추가하면 됩니다. 바로가기는 원본을 한 번 더 저장하는 방식이 아닙니다.
3. 가족의 남는 용량을 쓰려면 구글 원이 필요하다
한 사람이 구독한 저장 공간을 가족 계정과 함께 쓰는 기능은 구글 원 가족 공유입니다. 요금제 관리자가 가족 그룹을 만든 뒤 구글 원 설정에서 가족 공유를 켤 수 있습니다. 관리자 본인을 포함해 최대 6명이 이용합니다. 다만 30GB 라이트 요금제에는 가족 공유가 제공되지 않으므로, 가입 화면에서 요금제 이름만 보고 덜컥 결제하면 낭패입니다.
작동 방식도 알아둘 만합니다. 구글 원 안내에 따르면 각 구성원의 무료 15GB를 먼저 쓰고, 이를 다 쓰면 가족이 함께 쓰는 유료 저장 공간을 사용합니다. 예를 들어 100GB 요금제라면 ‘가족마다 100GB’가 아닙니다. 기본 무료 용량을 제외한 추가 공간을 가족이 함께 쓰는 구조입니다. 누군가 큰 영상 백업을 계속 올리면 다른 가족이 쓸 수 있는 공유 공간도 줄어듭니다.
용량을 나눈다고 사진이나 메일 내용까지 가족에게 공개되는 것은 아닙니다. 파일을 따로 공유하지 않는 한 다른 구성원이 열어 볼 수 없고, 가족에게는 누가 공유 저장 공간을 얼마나 쓰는지가 표시됩니다. 또 가족 그룹에는 같은 국가의 개인 구글 계정으로 참여해야 하며, 회사·학교 계정은 대상이 아닙니다. 공동 작업용 ‘공유 드라이브’도 일반 개인 계정의 무료 용량 공유 기능과는 다릅니다.
4. 결제 전에 용량을 잡아먹는 곳부터 확인한다
저라면 공간이 부족하다는 알림이 뜨자마자 요금제를 고르지는 않습니다. 구글 원의 저장 공간 화면에서 드라이브, 지메일, 포토가 각각 얼마나 쓰는지 먼저 봅니다. 큰 파일 몇 개보다 오래된 동영상 백업이나 메일 첨부파일이 원인일 때가 있습니다. 드라이브 휴지통에 남은 파일도 용량에 포함되니 삭제했다면 휴지통까지 확인해야 합니다. 대량 삭제 뒤 사용량 표시가 반영되기까지는 시간이 걸릴 수 있습니다.
가족 공유가 필요한 상황이 아니라면, 파일 소유자를 확인하고 사본 생성을 줄이는 것만으로도 불필요한 용량 사용을 피할 수 있습니다. 반대로 가족 여러 명이 각자 15GB를 이미 채웠다면 무료 공유 폴더로 해결하려 애쓰는 건 시간 낭비에 가깝습니다. 저는 파일을 같이 보는 일에는 무료 공유 기능을 쓰고, 실제 저장 공간을 함께 써야 할 때만 유료 가족 공유를 계산해 봅니다.
