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얼마 전 작업 공간을 바꿔볼까 싶어서 영등포 쪽 공유오피스를 몇 군데 둘러봤다. 집에서는 빨래가 보이고, 카페에서는 옆자리 통화 소리가 너무 잘 들리고, 그렇다고 사무실을 따로 얻자니 보증금이 부담됐다. 그래서 자연스럽게 검색창에 ‘영등포공유오피스’를 치게 됐다.
처음엔 그냥 역에서 가까운 곳이면 되겠지 싶었다. 그런데 막상 가보니 생각보다 볼 게 많았다. 같은 영등포라도 영등포역 근처, 여의도 방향, 당산 쪽 분위기가 꽤 달랐고, 가격표에 적힌 금액만 보고 고르면 실제로 쓰면서 아쉬운 점이 생기기 쉬웠다.
영등포공유오피스를 찾게 되는 이유가 꽤 현실적이었다
영등포는 위치가 묘하다. 서울 서남권에서 이동하기 좋고, 여의도나 구로, 강남 쪽으로 넘어가기에도 애매하게 불편하지 않다. 지하철, 버스, 기차 동선이 겹치는 곳이라 미팅이 잦은 사람에게는 꽤 유리하다.
특히 1인 사업자, 프리랜서, 온라인 쇼핑몰 운영자, 영업직처럼 고정 사무실은 부담스럽지만 주소지와 회의 공간은 필요한 사람들이 많이 찾는 느낌이었다. 직접 둘러본 곳들도 개인 좌석만 있는 곳보다는 회의실, 우편함, 라운지, 전화 부스 같은 실사용 기능을 강조하는 경우가 많았다.
솔직히 처음엔 공유오피스가 다 비슷해 보였다. 책상 있고, 의자 있고, 와이파이 되고. 그런데 하루에 6시간 이상 앉아 있을 공간이라고 생각하니 기준이 달라졌다. 조명 밝기, 의자 높이, 옆자리와의 간격, 냉난방 체감 같은 사소한 부분이 은근히 크게 느껴졌다.
가격표보다 먼저 봐야 했던 세 가지
영등포공유오피스 가격은 형태에 따라 차이가 컸다. 오픈 좌석, 지정석, 1인실, 2인실, 비상주 사무실이 각각 다르고, 회의실 사용 시간이 포함인지 별도인지에 따라 체감 비용도 달라졌다. 월 이용료만 보면 저렴해 보여도 우편 수령, 사물함, 회의실, 인쇄 비용이 따로 붙으면 계산이 달라진다.
- 첫째, 실제 출입 가능 시간이다. 24시간이라고 적혀 있어도 냉난방이나 안내 데스크 운영 시간은 다를 수 있다.
- 둘째, 회의실 예약 방식이다. 필요한 시간대에 예약이 몰리면 포함 시간이 있어도 쓰기 어렵다.
- 셋째, 소음 분위기다. 조용한 작업형인지, 통화가 많은 영업형인지 공간마다 색이 다르다.
나는 방문할 때 일부러 평일 오후 시간대를 골랐다. 사람이 어느 정도 있어야 진짜 분위기가 보이기 때문이다. 텅 빈 시간에 보면 모든 공간이 좋아 보인다. 하지만 실제 사용 시간에 가보면 키보드 소리, 전화 소리, 복도 이동 소리까지 한 번에 느껴진다.
역세권이라고 무조건 좋은 건 아니었다
영등포역 바로 근처 공간은 접근성이 좋았다. 미팅 상대에게 설명하기 쉽고, 대중교통 이용도 편했다. 대신 주변이 번잡한 곳은 건물 입구부터 엘리베이터까지 정신없는 느낌이 있었다. 방문객이 많은 업종이라면 장점이지만, 집중 작업이 많은 사람에게는 오히려 피로할 수 있겠다 싶었다.
반대로 역에서 조금 떨어진 곳은 첫인상은 덜 화려해도 내부가 조용한 경우가 있었다. 월 비용도 상대적으로 부드러운 편이었다. 매일 출근한다면 도보 5분 차이가 꽤 크게 느껴지지만, 주 2~3회만 쓰는 사람이라면 역 바로 앞 프리미엄보다 공간 질을 보는 게 나을 수도 있다.
여의도와 가까운 방향은 미팅용 이미지가 좋았다. 거래처가 금융권이나 법인 고객이면 주소나 응대 분위기도 신경 쓰게 된다. 당산 쪽은 교통 환승이 편하고 비교적 차분한 느낌이 있었다. 결국 영등포공유오피스를 고를 때는 ‘영등포’라는 이름보다 내가 실제로 오가는 동선이 더 중요했다.
직접 가보니 체크리스트가 필요했다
두세 곳을 보고 나니 머릿속에서 정보가 섞였다. 그래서 마지막에는 간단한 기준표를 만들어 비교했다. 대단한 건 아니고, 내가 돈을 내고 매달 쓸 때 덜 후회할 항목들이다.
- 집이나 주요 거래처에서 이동 시간이 30분 안팎인지
- 의자에 20분 이상 앉아도 허리가 불편하지 않은지
- 모니터를 놓을 만큼 책상 깊이가 충분한지
- 전화나 화상회의를 할 공간이 따로 있는지
- 화장실, 탕비실, 복도 관리 상태가 깔끔한지
- 계약 기간이 너무 길게 묶이지 않는지
사실 가장 의외였던 건 공용 공간 관리였다. 사진에서는 다 비슷하게 예뻐 보이는데, 컵 정리 상태나 쓰레기통, 프린터 주변을 보면 운영 방식이 보인다. 작은 공간일수록 관리가 느슨하면 금방 티가 난다.
비상주 사무실은 목적을 정확히 봐야 했다
영등포공유오피스를 찾다 보면 비상주 사무실도 자주 보인다. 사업자등록 주소가 필요하거나 우편물 수령이 필요한 경우에는 꽤 현실적인 선택이다. 다만 실제 작업 공간을 기대하면 맞지 않을 수 있다. 이름은 비슷해도 상주형 공유오피스와 쓰임새가 다르다.
비상주는 비용 부담이 낮은 대신 회의실 사용, 우편 알림, 실사 대응, 계약서 발급 방식 등을 꼼꼼히 봐야 한다. 특히 업종에 따라 사업자등록이 가능한 주소인지 확인이 필요하다. 담당자에게 내 업종을 말하고 가능한지 물어보는 편이 빠르다.
나는 작업 공간이 필요해서 상주형을 위주로 봤지만, 외근이 많고 주소지만 필요한 사람이라면 비상주가 더 합리적일 수 있겠다는 생각이 들었다. 중요한 건 남들이 많이 쓰는 형태가 아니라 내 업무 패턴에 맞는 형태였다.
내가 다시 고른다면 이렇게 볼 것 같다
다시 영등포공유오피스를 고른다면 사진보다 체험 방문을 먼저 잡을 것 같다. 공간은 설명만으로 판단하기 어렵다. 의자가 편한지, 공기가 답답하지 않은지, 주변 소음이 괜찮은지는 가봐야 안다.
그리고 월 비용은 최소 3개월 기준으로 계산할 것 같다. 첫 달 할인에 끌리기 쉬운데, 실제로는 보증금, 관리비, 부가 비용, 회의실 추가 사용료까지 봐야 한다. 월 5만 원 차이라도 6개월이면 30만 원이다. 생각보다 작지 않다.
나에게 맞는 영등포공유오피스는 제일 화려한 곳이 아니라, 가는 길이 부담 없고 앉았을 때 바로 일을 시작할 수 있는 곳에 가까웠다. 괜히 멋진 라운지보다 조용한 책상 하나가 더 절실한 날이 많으니까. 공간을 고른다는 건 결국 내가 어떤 방식으로 일하는 사람인지 다시 확인하는 과정 같았다.
