모두
모두콘텐츠
가게 장부를 보다 보면 제일 먼저 막히는 지점
얼마 전 작은 온라인 쇼핑몰을 운영하는 지인과 매출표를 같이 본 적이 있는데, 매출은 꽤 괜찮아 보이는데도 실제로 남는 돈이 생각보다 적어서 둘 다 잠깐 조용해진 적이 있습니다. 그때 가장 먼저 확인한 게 바로 영업이익계산이었어요.
많은 분들이 매출이 늘면 돈을 잘 벌고 있다고 생각하기 쉽습니다. 그런데 매출 1,000만 원과 이익 1,000만 원은 완전히 다른 이야기입니다. 상품을 사 오는 비용, 직원 급여, 임대료, 광고비, 포장비, 카드 수수료 같은 비용을 빼고 나서야 진짜 영업으로 벌어들인 힘이 보입니다.
영업이익은 회사나 가게가 본업으로 얼마나 돈을 벌었는지 보여주는 숫자입니다. 카페라면 커피와 디저트를 팔아서 남긴 돈, 쇼핑몰이라면 상품 판매 활동에서 남긴 돈, 학원이라면 수강료 수입에서 운영비를 뺀 돈에 가깝습니다. 주식 투자자도 많이 보지만, 자영업자나 프리랜서에게도 꽤 현실적인 지표입니다.
영업이익계산 공식은 생각보다 단순합니다
기본 공식은 어렵지 않습니다. 매출액에서 매출원가를 빼면 매출총이익이 나오고, 여기서 판매비와 관리비를 빼면 영업이익이 됩니다.
계산 흐름은 이렇게 보면 편합니다.
- 매출액: 물건이나 서비스를 팔아서 벌어들인 전체 금액
- 매출원가: 그 매출을 만들기 위해 직접 들어간 상품값, 재료비, 제조비 등
- 매출총이익: 매출액에서 매출원가를 뺀 금액
- 판매비와 관리비: 광고비, 인건비, 임대료, 사무비, 수수료 등 운영비
- 영업이익: 매출총이익에서 판매비와 관리비를 뺀 금액
예를 들어 한 달 매출이 1,000만 원인 쇼핑몰이 있다고 해볼게요. 상품을 사 오는 데 550만 원이 들었고, 광고비 120만 원, 택배 포장비 40만 원, 사무실 비용과 기타 관리비가 90만 원 들었다면 계산은 이렇게 됩니다.
매출액 1,000만 원 - 매출원가 550만 원 = 매출총이익 450만 원입니다. 여기서 판매비와 관리비 250만 원을 빼면 영업이익은 200만 원입니다. 겉으로는 1,000만 원을 판 것처럼 보여도, 실제 영업 활동으로 남긴 돈은 200만 원인 셈이죠.
헷갈리기 쉬운 비용 구분
영업이익계산에서 가장 자주 헷갈리는 부분은 비용을 어디에 넣어야 하느냐입니다. 특히 매출원가와 판매비·관리비를 섞어버리면 숫자가 이상하게 보일 수 있습니다.
매출원가는 판매와 직접 연결된 비용입니다
매출원가는 팔린 상품이나 서비스와 바로 연결되는 비용입니다. 옷가게라면 판매한 옷의 매입가, 식당이라면 음식 재료비, 제조업이라면 제품을 만드는 데 들어간 재료비와 생산 관련 비용이 여기에 들어갑니다. 중요한 건 실제 매출을 만드는 데 직접 붙어 있는 비용이라는 점입니다.
예를 들어 3만 원짜리 티셔츠를 팔았는데 그 티셔츠를 1만 5천 원에 매입했다면, 매출원가는 1만 5천 원입니다. 하지만 그 티셔츠를 팔기 위해 쓴 인스타그램 광고비는 매출원가가 아니라 판매비에 가깝습니다.
판매비와 관리비는 운영을 위해 드는 비용입니다
판매비와 관리비는 줄여서 판관비라고도 부릅니다. 직원 급여, 사무실 임대료, 전기요금, 카드 수수료, 광고비, 배송 보조 비용, 프로그램 구독료처럼 사업을 굴리기 위해 꾸준히 나가는 돈이 여기에 들어갑니다.
솔직히 작은 사업일수록 이 비용이 가볍게 보이기 쉽습니다. 월 3만 원짜리 프로그램, 10만 원짜리 광고 테스트, 2만 원짜리 디자인 소스 같은 것들이 따로 보면 작아 보여도 한 달 단위로 모으면 꽤 큽니다. 그래서 영업이익계산을 할 때는 작은 비용도 빠뜨리지 않는 게 좋습니다.
실제 계산 예시로 감 잡기
이번에는 카페를 예로 들어보겠습니다. 한 달 매출이 2,500만 원인 카페가 있습니다. 원두, 우유, 디저트 재료 등 매출원가가 900만 원이고, 직원 급여 500만 원, 임대료 250만 원, 공과금 80만 원, 카드 수수료와 배달앱 수수료 120만 원, 기타 운영비 100만 원이 들었다고 해볼게요.
먼저 매출총이익은 2,500만 원에서 900만 원을 뺀 1,600만 원입니다. 그다음 판관비를 모두 더하면 1,050만 원입니다. 그러면 영업이익은 1,600만 원에서 1,050만 원을 뺀 550만 원입니다.
여기서 중요한 건 영업이익 550만 원이 곧바로 대표가 가져갈 수 있는 돈은 아니라는 점입니다. 대출 이자, 세금, 일시적인 설비 교체 비용 등이 따로 있을 수 있습니다. 다만 본업 자체가 돈을 벌고 있는지 확인하는 데는 영업이익이 꽤 좋은 기준이 됩니다.
반대로 매출이 3,000만 원으로 늘었는데 광고비와 인건비가 크게 올라 영업이익이 300만 원으로 줄었다면, 겉보기에는 성장했지만 속은 더 빡빡해진 상황일 수 있습니다. 매출만 보고 판단하면 이런 부분을 놓치기 쉽습니다.
영업이익률까지 같이 보면 더 선명합니다
영업이익계산을 했다면 영업이익률도 같이 보는 게 좋습니다. 영업이익률은 매출액 중에서 영업이익이 몇 퍼센트인지 보여주는 비율입니다. 공식은 영업이익을 매출액으로 나눈 뒤 100을 곱하면 됩니다.
예를 들어 매출 1,000만 원에 영업이익 200만 원이면 영업이익률은 20%입니다. 매출 2,500만 원에 영업이익 550만 원이면 영업이익률은 22%입니다. 이렇게 비율로 보면 규모가 다른 사업도 비교하기 쉬워집니다.
업종마다 적정 수준은 다릅니다. 재료비가 큰 음식점은 영업이익률이 낮아질 수 있고, 디지털 강의나 소프트웨어처럼 추가 원가가 적은 업종은 상대적으로 높게 나올 수 있습니다. 그래서 단순히 숫자가 높다 낮다만 볼 게 아니라 같은 업종, 비슷한 규모와 비교하는 편이 현실적입니다.
- 매출이 늘었는데 영업이익률이 떨어진다면 비용 증가를 확인합니다.
- 영업이익은 그대로인데 매출만 커졌다면 효율이 나빠졌을 수 있습니다.
- 광고비를 늘린 달에는 신규 고객 증가와 이익 변화를 같이 봅니다.
- 인건비를 추가한 뒤에는 매출 증가분이 비용을 넘는지 확인합니다.
작은 사업자라면 이렇게 기록하면 편합니다
처음부터 복잡한 회계 프로그램을 쓰지 않아도 됩니다. 엑셀이나 스프레드시트에 매출액, 매출원가, 광고비, 인건비, 임대료, 수수료, 기타 비용 정도만 나눠도 영업이익계산의 뼈대는 잡힙니다.
다만 개인 생활비와 사업 비용은 꼭 분리하는 게 좋습니다. 사업 카드와 개인 카드를 섞어 쓰면 나중에 비용을 가려내느라 시간이 많이 듭니다. 실제로 장부를 맞춰보면 계산보다 분류가 더 오래 걸리는 경우가 많습니다.
매달 같은 날짜에 한 번씩 영업이익을 확인하는 습관도 괜찮습니다. 예를 들어 매월 5일에 지난달 매출과 비용을 입력해두면, 어느 달에 광고비가 과했는지, 어느 상품의 원가율이 높은지, 임대료 부담이 어느 정도인지 눈에 들어옵니다.
영업이익계산은 회계 전문가만 보는 어려운 숫자가 아닙니다. 내가 하는 일이 실제로 돈을 벌고 있는지, 매출을 더 키워도 되는지, 비용을 어디서 줄여야 하는지 알려주는 꽤 솔직한 신호에 가깝습니다. 숫자를 한 번에 완벽하게 맞추려 하기보다 매달 같은 기준으로 꾸준히 보는 쪽이 훨씬 실용적입니다.
