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얼마 전 사무실에서 새 맥북으로 계약서를 출력하려는데, 옆자리 프린터가 목록에 보이지 않아 한참 헤맸습니다. 프린터 자체는 멀쩡했고 원인은 맥북과 프린터가 서로 다른 와이파이에 연결된 것이었죠. 맥북 프린터 연결은 설정 화면에서 버튼을 누르기 전에 연결 방식을 먼저 확인하면 훨씬 수월합니다.
연결 전에 프린터 상태부터 확인하세요
프린터 전원을 켜고 용지, 잉크나 토너, 화면의 오류 표시를 확인합니다. 무선 연결이라면 프린터가 와이파이에 실제로 접속했는지도 봐야 합니다. 전원만 켜진 상태와 네트워크에 연결된 상태는 다릅니다. 일부 프린터는 전원을 켠 뒤 네트워크에 잡히기까지 1~2분 정도 걸리므로 잠시 기다렸다가 맥북에서 다시 찾는 편이 좋습니다.
맥북과 프린터가 같은 와이파이를 쓰는지도 중요합니다. 집이나 사무실에서 일반망과 손님용 와이파이를 따로 운영한다면 이름이 비슷해도 기기끼리 서로 보이지 않을 수 있습니다. 프린터 화면이나 제조사 앱에서 연결된 네트워크 이름을 확인하고, 맥북 메뉴 막대의 와이파이 이름과 비교하세요. 유선 랜으로 공유기에 연결한 프린터도 맥북과 같은 내부 네트워크에 있어야 찾기 쉽습니다.
프린터가 AirPrint를 지원하는지도 모델명으로 확인해 두면 좋습니다. 애플 지원 안내에 따르면 호환 모델은 별도 드라이버 없이 맥에서 인쇄할 수 있습니다. 반대로 지원하지 않는 구형 모델은 제조사가 제공하는 해당 macOS용 소프트웨어가 필요할 수 있습니다. 비슷한 제품명이라도 끝자리 모델 번호에 따라 지원 기능이 다를 수 있으니 정확한 모델명을 기준으로 확인해야 합니다.
와이파이 프린터를 맥북에 추가하는 순서
맥북에서 애플 메뉴를 열고 ‘시스템 설정 → 프린터 및 스캐너’로 이동합니다. ‘프린터, 스캐너 또는 팩스 추가’를 누르면 주변에서 찾은 기기가 표시됩니다. 원하는 모델을 선택한 뒤 ‘사용’ 항목이 AirPrint로 표시되는지 확인하고 ‘추가’를 누릅니다. 화면에 보이는 이름이 여러 개라면 프린터에 적힌 모델명이나 설치 위치를 대조하세요.
추가가 끝나면 메모나 미리보기에서 짧은 문서를 열고 ‘파일 → 프린트’를 선택하거나 Command와 P를 함께 누릅니다. 프린터 메뉴에서 방금 추가한 기기를 고르고 한 장만 시험 출력해 보면 연결과 실제 인쇄를 한 번에 확인할 수 있습니다. 목록에는 보이지만 출력이 안 되는 경우도 있어서, 추가 버튼을 눌렀다는 사실만으로 작업이 끝났다고 보기는 어렵습니다.
프린터가 자동으로 나타나지 않아도 바로 드라이버부터 설치할 필요는 없습니다. 먼저 양쪽의 와이파이 이름을 다시 확인하고 프린터 전원을 껐다 켠 뒤 목록을 새로 확인하세요. 회사 네트워크처럼 프린터 검색이 제한된 환경에서는 관리자가 알려 준 IP 주소로 추가할 수도 있습니다. 이때는 추가 화면의 IP 항목에 주소를 입력하고, 프린터가 지원하는 인쇄 프로토콜을 선택해야 합니다. 주소나 프로토콜을 임의로 추측하기보다 프린터 설정표 또는 관리자 안내를 기준으로 입력하는 편이 정확합니다.
USB 케이블로 연결할 때 달라지는 점
무선 설정이 번거롭거나 네트워크가 불안정하다면 USB 케이블로 직접 연결할 수 있습니다. 프린터 쪽 단자와 맥북 쪽 단자를 먼저 확인하세요. 맥북에 USB-C 포트만 있고 프린터 케이블 끝이 USB-A라면 맞는 어댑터나 허브가 필요합니다. 케이블을 연결하고 프린터 전원을 켠 뒤 ‘시스템 설정 → 프린터 및 스캐너’에서 기기가 자동으로 나타나는지 봅니다. 나타나지 않으면 추가 버튼을 눌러 목록에서 선택합니다.
USB 연결에서도 AirPrint 지원 모델이라면 간단히 설정되는 경우가 많습니다. 오래된 프린터에서 ‘사용’ 항목에 적절한 소프트웨어가 보이지 않거나 출력물이 깨진다면 제조사가 제공하는 최신 macOS용 드라이버를 확인하세요. 프린터 모델과 현재 설치된 macOS 버전이 모두 맞아야 합니다. 케이블 연결 자체가 잡히지 않을 때는 다른 포트나 케이블을 사용해 보는 것이 빠릅니다. 특히 허브를 거쳐 연결했다면 가능한 경우 맥북에 직접 연결해 차이를 확인할 수 있습니다.
프린터는 보이는데 출력되지 않을 때
맥북에서 프린터가 ‘오프라인’으로 보이면 프린터 화면의 오류부터 확인합니다. 종이 걸림이나 용지 부족처럼 단순한 원인도 많습니다. 다음으로 프린터 및 스캐너에서 해당 기기를 열어 인쇄 대기열을 확인하세요. 이전 작업이 오류 상태로 멈춰 있으면 뒤에 보낸 문서도 기다리게 됩니다. 불필요한 작업을 취소하고 한 장짜리 문서로 다시 시험하면 현재 상태를 판단하기 쉽습니다.
무선 연결이 계속 끊긴다면 맥북과 프린터를 재시동하고 네트워크 접속 상태를 다시 확인합니다. 애플 지원은 AirPrint 인쇄에 문제가 있을 때 macOS 업데이트와 프린터 제조사의 업데이트를 확인하도록 안내합니다. 그래도 특정 프린터만 실패한다면 프린터 및 스캐너에서 해당 기기를 제거한 뒤 다시 추가할 수 있습니다. 다만 회사의 공유 프린터는 별도 설정이나 구성 프로필이 필요할 수 있으므로, 등록 정보를 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
제 경험상 가장 시간을 아끼는 순서는 전원과 오류 표시, 같은 네트워크 여부, 프린터 추가 상태, 시험 출력 순서로 확인하는 것입니다. 연결 방식이 무엇인지 분명해지면 메뉴를 여러 번 오가는 일도 줄어듭니다.
