hwp pdf 변환 무료로 끝내는 3가지 방법

얼마 전 HWP 파일 하나를 PDF로 보내야 해서 변환 프로그램을 찾았는데, 검색 결과부터 광고가 꽤 거슬렸습니다. 파일 하나 바꾸자고 새 프로그램을 결제하거나, 정체 모를 사이트에 문서를 올릴 필요는 없더군요. 제가 고르는 기준은 단순합니다. 원본이 잘 열리는지, 변환 뒤 표와 글꼴이 버티는지, 파일을 어디에 맡겨야 하는지입니다.

1. 서식이 중요한 문서는 한컴독스 웹한글

공문이나 신청서처럼 칸 하나 밀려도 곤란한 문서라면 한컴독스를 먼저 씁니다. 한컴 안내에 따르면 무료 요금제에서도 웹오피스를 쓸 수 있고 저장 공간은 2GB입니다. 웹한글은 HWP와 HWPX를 열어 편집할 수 있습니다. 다만 무료 계정으로 설치형 한컴오피스를 실행하면 편집 기능은 제한됩니다. ‘무료 한컴오피스 설치’라는 말만 보고 데스크톱 편집까지 기대하면 여기서 헷갈리기 쉽습니다.

한컴독스에 로그인해 HWP 파일을 올립니다.
파일을 웹한글로 열고 표, 그림, 쪽 번호가 맞는지 확인합니다.
웹한글의 PDF 저장 또는 인쇄 메뉴를 확인합니다. 인쇄 창을 쓰는 경우 출력 대상을 ‘PDF로 저장’으로 선택합니다.
내려받은 PDF를 다시 열어 첫 장과 마지막 장, 표가 걸친 쪽을 확인합니다.

웹 메뉴는 서비스 업데이트에 따라 이름이나 위치가 달라질 수 있습니다. 중요한 건 변환 단추를 누르는 속도가 아니라 결과물을 한 번 더 여는 습관입니다. 또 이 방법은 문서를 온라인 저장소에 올립니다. 주민등록번호, 계약 조건, 내부 자료가 담긴 파일이라면 업로드 가능 여부부터 판단해야 합니다.

2. 파일을 올리기 싫다면 리브레오피스

리브레오피스는 무료 오픈소스 오피스입니다. 공식 문서에는 HWP 열기 지원이 안내돼 있고, PDF 내보내기 메뉴도 있습니다. 설치한 뒤 Writer에서 파일을 열고 ‘파일 → 내보내기 → PDF로 내보내기’를 선택하면 됩니다. PDF 설정에서 페이지 범위와 이미지 품질도 조절할 수 있습니다.

이 방식의 장점은 작업을 내 컴퓨터에서 끝낼 수 있다는 겁니다. 여러 파일을 다룰 때도 매번 웹에 올릴 필요가 없습니다. 대신 HWP 호환성을 과신하면 곤란합니다. 일반적인 본문은 읽혀도 한글 전용 개체, 복잡한 표, 특수 글꼴이 들어간 문서는 줄이 밀리거나 페이지 수가 달라질 수 있습니다. 특히 공식 안내에서 확인되는 HWP 지원을 HWPX까지 똑같이 된다는 뜻으로 받아들이면 안 됩니다. 원본 확장자를 먼저 보고, 열리지 않거나 모양이 심하게 달라지면 한컴독스 쪽으로 바꾸는 게 빠릅니다.

설치 파일은 리브레오피스 공식 배포처에서 받습니다. 검색 광고에 뜨는 ‘초고속 무료 변환기’나 재포장 설치 파일은 건너뜁니다. 다운로드 화면에서 추가 프로그램 설치 동의를 요구한다면 제가 찾던 오피스 설치 과정인지부터 다시 확인합니다.

3. 편집이 필요 없다면 한컴오피스 뷰어에서 인쇄

문서를 고칠 필요 없이 읽고 PDF로 제출하기만 한다면 뷰어가 간단할 때가 있습니다. 한컴은 한컴오피스 뷰어를 개인의 비상업적 용도에 한해 무료로 배포합니다. 공식 배포판을 설치해 HWP를 연 뒤 인쇄 메뉴가 제공되는 환경이라면, Windows의 ‘Microsoft Print to PDF’나 macOS 인쇄 창의 PDF 저장을 출력 대상으로 고르면 됩니다.

다만 뷰어의 메뉴와 인쇄 가능 여부는 사용하는 버전과 문서의 보안 설정에 따라 확인해야 합니다. 인쇄가 막힌 문서를 억지로 우회하는 방법으로 생각하면 안 됩니다. 회사나 단체에서 쓸 때는 개인 무료 사용 조건을 그대로 적용하지 말고 한컴의 이용 조건을 확인하는 편이 안전합니다. 뷰어는 원본을 고치는 도구가 아니므로 오탈자를 수정해야 한다면 웹한글이나 편집 가능한 프로그램으로 돌아가야 합니다.

변환 뒤에는 이 4곳만 봐도 실패가 줄어든다

PDF가 만들어졌다고 바로 보내지는 않습니다. 저는 먼저 원본과 PDF의 전체 쪽 수를 비교합니다. 다음은 표의 마지막 행, 그림이나 도장이 들어간 쪽, 맨 끝 서명란입니다. 글꼴이 바뀌면 한 줄이 다음 페이지로 넘어가고, 그 한 줄 때문에 서명란이 빈 페이지에 떨어지기도 합니다.

쪽 수가 달라졌는지 확인합니다.
표 테두리와 셀 안의 글자가 잘리지 않았는지 봅니다.
도장, 이미지, 특수문자가 빠지지 않았는지 봅니다.
PDF에서 본문 글자를 드래그해 선택할 수 있는지 확인합니다.

마지막 항목은 특히 중요합니다. 화면을 통째로 이미지로 만든 PDF는 겉모양은 멀쩡해도 검색이나 복사가 안 됩니다. 제출처가 텍스트 검색을 기대한다면 내보내기 방식으로 다시 만드는 편이 낫습니다.

제 선택 순서는 이렇습니다. 서식이 빡빡한 문서는 한컴독스, 외부 업로드가 꺼려지는 일반 문서는 리브레오피스, 읽기만 하면 되는 파일은 뷰어의 인쇄 기능입니다. 무료라는 글자보다 원본의 모양과 문서의 민감도를 먼저 보는 쪽이 결국 시간을 덜 씁니다.