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얼마 전 이메일로 받은 PDF를 열 때마다 암호를 다시 입력해야 해서 꽤 번거로웠어요. 아이폰에서 ‘pdf 암호 해제’를 찾는 분도 비슷한 상황일 거예요. 먼저 구분할 게 있습니다. 암호를 입력해 한 번 열어 보는 것과, 다음부터 암호를 묻지 않는 파일로 바꾸는 것은 다른 작업입니다.
시작하기 전에 확인할 두 가지
첫째, 현재 암호를 알고 있어야 합니다. 암호가 기억나지 않는다면 아이폰 설정에서 없앨 수 있는 종류의 잠금이 아니에요. 문서를 보낸 사람에게 암호를 확인하거나, 암호를 걸기 전의 원본 파일을 찾아야 합니다. Adobe의 안내도 잊어버린 PDF 암호를 복구하는 기능은 제공하지 않는다고 설명합니다.
둘째, 본인이 암호를 풀어도 되는 문서인지 확인하는 게 좋습니다. 예를 들어 회사에서 받은 급여명세서를 개인 보관용으로 바꾸는 것과, 다른 사람이 열람을 제한한 계약서를 무단으로 변경하는 것은 상황이 다르죠. 암호를 없앤 복사본은 파일을 받은 누구나 열 수 있으니, 어디에 저장하고 누구에게 보낼지도 함께 생각해야 합니다.
아이폰에서 먼저 시도할 수 있는 방법
문서가 인쇄를 허용한다면 아이폰의 프린트 화면에서 새 PDF를 만드는 방법을 시도할 수 있습니다. 실제 프린터는 필요하지 않아요. 다만 PDF의 보안 설정이나 사용 중인 앱에 따라 프린트 메뉴가 보이지 않을 수 있고, 새 파일에도 암호가 남을 수 있습니다.
- 파일 앱이나 미리보기 앱에서 PDF를 열고 현재 암호를 입력합니다.
- 공유 버튼 또는 파일 이름 옆 메뉴에서 ‘프린트’를 선택합니다.
- 프린트 화면의 문서 미리보기를 두 손가락으로 펼쳐 크게 엽니다.
- 새로 열린 화면에서 공유 버튼을 누르고 ‘파일에 저장’을 선택합니다.
- 원본과 구별되는 이름으로 저장한 뒤 파일을 닫았다가 다시 열어 암호를 묻는지 확인합니다.
가령 ‘급여명세서.pdf’를 ‘급여명세서_보관용.pdf’처럼 저장하면 어느 쪽이 원본인지 헷갈리지 않습니다. Apple은 아이폰 미리보기 앱에서 PDF를 열고 프린트하는 경로를 안내하지만, 이 과정이 모든 암호 보호를 제거한다고 보장하지는 않습니다. 프린트가 막히거나 다시 열 때 암호가 나온다면 다음 방법으로 넘어가는 편이 낫습니다.
앱에서 암호를 직접 제거하려면
PDF 편집 앱의 ‘암호 제거’ 기능을 쓰면 결과를 확인하기가 더 쉽습니다. 예를 들어 PDFelement는 아이폰에서 암호로 잠긴 파일을 연 뒤 오른쪽 위 점 세 개 메뉴의 ‘Remove Password’를 선택하는 방법을 안내합니다. 메뉴 이름은 앱 언어와 버전에 따라 다르게 보일 수 있어요. 작업 후에는 파일을 다시 열어 암호 입력창이 사라졌는지 확인하세요.
이미 PDF Expert에서 암호를 설정한 파일이라면 그 앱에서도 제거할 수 있습니다. 파일을 잠금 해제해 연 다음 오른쪽 위 ‘더 보기’에서 암호 변경 메뉴로 들어가 현재 암호 제거를 선택하는 방식입니다. 다만 PDF Expert의 안내에 따르면 이 기능은 원래 그 앱에서 암호를 설정한 파일에 한정됩니다. 은행이나 회사에서 받은 PDF라면 메뉴가 있어도 제거되지 않을 수 있습니다.
Adobe Acrobat 모바일 앱을 쓰고 있다면 한 가지 주의할 점이 있어요. Acrobat Reader 모바일에서는 PDF 암호 제거를 지원하지 않는다고 Adobe가 안내합니다. 앱에서 파일이 열린다고 해서 암호 제거 기능까지 있는 것은 아니니, 메뉴를 한참 찾기 전에 지원 여부를 확인하면 시간을 아낄 수 있습니다. 앱 기능이나 이용 조건은 바뀔 수 있으므로 설치 전에 현재 화면도 확인하세요.
새 파일을 저장한 뒤 확인할 것
암호 입력창이 사라진 것만 보고 원본을 바로 지우지는 않는 게 좋습니다. 첫 페이지와 마지막 페이지가 모두 들어 있는지, 글자가 깨지지 않았는지, 필요한 서명이나 주석이 유지됐는지 살펴보세요. 프린트 화면으로 새 PDF를 만든 경우에는 문서의 일부 요소가 원본과 다르게 저장될 수 있습니다. 제출용 문서라면 특히 원본을 따로 보관하는 편이 안전합니다.
또 주민등록번호나 계좌번호가 담긴 파일은 이름만 바꿔도 민감한 내용은 그대로 남습니다. 암호 없는 복사본을 메신저나 이메일로 보내기 전에 받는 사람이 맞는지 한 번 더 확인하세요. 웹에 파일을 올리는 방식은 편해 보여도, 어떤 곳에 문서가 저장되는지 먼저 따져볼 필요가 있습니다.
아이폰에서 PDF 암호를 없애는 일은 ‘열린다’에서 끝나지 않더라고요. 새 파일을 닫았다가 다시 열어 보고, 내용까지 확인해야 비로소 다음번에 편하게 쓸 수 있는 파일이 됩니다.
