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얼마 전 발표 자료를 받아 열었는데, 제목과 사진, 설명 문장이 한꺼번에 튀어나와 어디부터 봐야 할지 헷갈렸습니다. 파워포인트 애니메이션 효과는 화려한 움직임보다 보여 주는 순서를 잡을 때 훨씬 쓸모가 있습니다. 기본 기능만으로도 발표자의 말에 맞춰 내용을 하나씩 꺼낼 수 있어요.
먼저 움직일 대상을 고르기
애니메이션은 슬라이드 안의 글자, 사진, 도형 같은 개체에 적용합니다. 슬라이드가 넘어갈 때 화면 전체가 바뀌는 효과는 ‘전환’ 탭에서 설정하는 별도 기능입니다. 메뉴를 찾다가 자꾸 전환 탭으로 가게 된다면 이 차이부터 기억하면 편합니다.
처음에는 한 장에 있는 모든 요소를 움직이려 하지 말고, 설명 순서가 필요한 것만 고르세요. 예를 들어 ‘문제 → 원인 → 해결 방법’ 슬라이드라면 세 문장을 각각의 텍스트 상자에 넣습니다. 그러면 발표 흐름에 맞춰 한 상자씩 나타나게 만들기 쉽습니다. 한 상자에 모두 입력했다면 글머리 기호를 항목별로 표시하는 설정을 사용할 수도 있습니다.
기본 효과를 넣고 재생 순서 맞추기
텍스트 상자나 그림을 클릭한 뒤 상단의 ‘애니메이션’ 탭을 엽니다. 처음 만드는 자료라면 ‘나타내기’나 ‘페이드’처럼 움직임이 적은 입장 효과 하나를 선택해 보세요. 선택한 개체 옆에 번호가 붙으면 효과가 들어간 상태입니다. ‘미리 보기’를 누르면 실제로 어떻게 보이는지 바로 확인할 수 있습니다.
- 제목은 처음부터 화면에 두고, 설명 문장에만 효과를 넣습니다.
- 첫 번째 설명은 ‘클릭할 때’로 설정해 발표자가 원하는 순간에 보여 줍니다.
- 이어지는 보조 설명은 필요에 따라 ‘이전 효과 다음에’로 설정합니다.
효과가 여러 개라면 ‘애니메이션 창’을 여는 편이 빠릅니다. 창에 표시된 목록이 재생 순서이므로, 각 효과를 선택해 순서를 조정하면 됩니다. 예를 들어 사진 설명이 사진보다 먼저 나타난다면 창에서 두 효과의 순서를 바꾸세요. 화면에 붙은 번호만 보고 고치려 하면 어떤 효과가 어느 개체에 속했는지 놓치기 쉽습니다.
클릭과 시간을 발표 흐름에 맞게 조절하기
애니메이션 탭의 시작 방식에는 ‘클릭할 때’, ‘이전 효과와 함께’, ‘이전 효과 다음에’가 있습니다. 발표자가 질문을 던진 뒤 답을 공개할 때는 ‘클릭할 때’가 잘 맞습니다. 아이콘과 설명이 한 묶음이라면 ‘이전 효과와 함께’를 쓰면 두 요소가 같이 나옵니다. 차례로 이어지는 단계라면 ‘이전 효과 다음에’가 자연스럽습니다.
‘기간’은 효과가 재생되는 시간이고 ‘지연’은 시작하기 전 기다리는 시간입니다. 둘을 바꾸어 보면서 전체 슬라이드 쇼로 확인하세요. 예를 들어 짧은 문장이 나타나는 데 2초가 걸리면 청중은 내용을 읽기 전에 움직임부터 보게 됩니다. 처음에는 짧게 설정하고, 말하는 속도에 맞지 않는 부분만 조금씩 늘리는 편이 편합니다. 효과에 따라 방향이나 세부 동작은 ‘효과 옵션’에서 바꿀 수 있습니다.
한 개체에 나타나기와 사라지기를 모두 넣고 싶을 때는 첫 효과를 적용한 다음 ‘애니메이션 추가’를 사용합니다. 이미 효과가 있는 개체에서 효과 목록의 다른 항목만 누르면 기존 효과가 새 효과로 바뀔 수 있습니다. 두 효과가 들어갔는지는 애니메이션 창에서 같은 개체의 항목이 각각 보이는지 확인하면 됩니다.
보내기 전에 슬라이드 쇼로 점검하기
편집 화면의 미리 보기만으로는 클릭 횟수를 놓치기 쉽습니다. 슬라이드 쇼를 처음부터 실행해 실제 발표처럼 넘겨 보세요. 설명할 문장이 너무 일찍 뜨는지, 클릭이 예상보다 많이 필요한지, 이전 슬라이드와 움직임의 방향이 어색하게 달라지는지 살피면 됩니다. 발표할 컴퓨터가 다르다면 그 환경에서도 한 번 재생해 보는 게 좋습니다.
효과를 없앨 때는 애니메이션 창에서 해당 효과를 골라 삭제하면 됩니다. 특정 개체의 효과를 모두 지우려면 개체를 선택하고 애니메이션 목록에서 ‘없음’을 선택할 수 있습니다. 완성본을 PDF로도 전달한다면 움직임은 재생되지 않으니, 애니메이션이 없어도 내용이 이해되는지 확인하세요. 저는 효과를 넣은 뒤 한 번 더 줄여 봅니다. 필요한 순간에 필요한 문장만 나타나는 슬라이드가 대개 설명하기도 편하고 보기에도 편했습니다.
