한글 각주 삭제 한 개부터 전체까지 하는 방법

얼마 전 오래된 한글 문서에서 각주를 몇 개 지웠더니, 페이지 아래 설명만 지우고 본문 번호는 그대로 둔 곳이 보였습니다. 각주는 본문의 번호와 쪽 아래 설명이 연결된 항목이라 삭제할 위치를 먼저 구분해야 합니다. 한글 각주 삭제는 한두 개라면 본문 번호에서, 문서 전체라면 조판 부호 지우기에서 처리하는 게 빠릅니다.

각주 한 개는 본문 번호에서 지우기

본문의 작은 각주 번호를 찾습니다. 번호 바로 앞에 커서를 놓고 Delete를 누르거나, 번호 바로 뒤에 커서를 놓고 Backspace를 누릅니다. 삭제 확인 창이 뜨면 대상이 각주인지 확인한 뒤 진행합니다. 한컴 도움말에도 본문 각주 번호를 지우면 연결된 각주 내용이 함께 삭제된다고 안내돼 있습니다.

예를 들어 문장 끝에 3)이라는 각주가 붙어 있다면, 쪽 아래의 3) 설명을 드래그해서 지우는 대신 문장 끝의 번호를 지웁니다. 쪽 아래에서 설명 글자만 삭제하면 빈 각주가 남을 수 있습니다. 번호가 작아 커서 위치를 잡기 어렵다면 화면을 확대하거나, 보기 메뉴에서 조판 부호 표시를 켜고 위치를 확인하면 편합니다. 조판 부호 표시 단축키는 Ctrl+G를 누른 다음 C입니다.

삭제 뒤에는 바로 다음 각주의 번호와 페이지 아래 설명을 확인합니다. 각주 번호는 본문 위치를 기준으로 자동으로 매겨지므로, 중간 항목 하나를 지우면 뒤 번호가 바뀔 수 있습니다. 본문에 ‘각주 3 참조’처럼 번호를 직접 타이핑한 문장이 있다면 그 숫자는 자동으로 고쳐지지 않으니 따로 확인해야 합니다.

각주를 한꺼번에 삭제하는 방법

각주가 수십 개라면 번호를 하나씩 찾아 지울 필요가 없습니다. 먼저 파일을 다른 이름으로 저장해 사본을 만듭니다. 각주에는 출처나 보충 설명이 들어 있는 경우가 많아서, 삭제한 뒤 내용을 다시 확인해야 할 수도 있습니다.

• 문서 전체의 각주를 지우려면 본문 아무 곳에 커서를 놓고 선택 영역을 해제합니다.
• 일부 구간만 지우려면 그 구간을 블록으로 선택합니다.
• 편집 메뉴에서 조판 부호 지우기를 엽니다.
• 목록에서 각주만 선택하고 다른 항목의 선택 여부를 확인한 뒤 지우기를 누릅니다.

여기서 ‘모두 선택’을 누르면 각주뿐 아니라 그림, 표 등 다른 개체도 삭제 대상에 들어갈 수 있습니다. 목록에 ‘각주’와 ‘각주 번호’가 따로 보이는 버전도 있으니, 설명까지 없애려는 작업에서는 먼저 ‘각주’를 선택했는지 확인하는 게 좋습니다. 한컴 도움말에 따르면 선택 영역이 없으면 문서 전체, 블록을 잡았다면 그 영역의 개체가 삭제 대상입니다.

실행 후에는 문서 앞·중간·끝을 훑어보며 본문 번호와 페이지 아래 각주가 함께 사라졌는지 확인합니다. 특히 표 안이나 글상자 안에도 각주가 있을 수 있습니다. 특정 구간만 지운 경우에는 선택 범위 밖의 각주가 남아 있는지도 봐야 합니다.

번호만 보이거나 빈 공간이 남을 때

페이지 아래 설명은 사라졌는데 본문에 번호가 남았다면, 설명 글자만 지웠을 가능성이 있습니다. 본문의 해당 번호로 돌아가 Delete나 Backspace로 각주 자체를 지웁니다. 반대로 화면에서 각주가 안 보인다고 해서 바로 삭제된 것으로 판단하지는 않습니다. 보기 설정이나 페이지 배치 때문에 위치를 놓칠 수 있으니 본문 번호와 쪽 아래 영역을 함께 확인합니다.

각주를 지운 뒤 페이지의 줄 배치가 달라지는 것은 자연스러운 일입니다. 한쪽 아래에서 각주가 차지하던 공간이 본문으로 돌아오면서 뒤쪽 문장이 앞 페이지로 당겨질 수 있습니다. 보고서처럼 쪽 번호가 중요한 문서라면 각주 삭제 후 목차의 페이지 표시와 본문에서 직접 입력한 페이지 안내도 다시 확인하는 편이 안전합니다.

잘못 지웠다면 저장 전에 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다. 여러 개를 한꺼번에 삭제한 직후라면 다른 편집을 계속하기 전에 되돌리는 게 상황을 파악하기 쉽습니다. 각주를 다시 달아야 할 때는 본문에서 넣을 위치에 커서를 두고 입력 메뉴의 각주를 사용합니다. 단축키는 Ctrl+N을 누른 다음 N입니다.

삭제 전에 내용이 필요한지 한 번 확인하기

문서가 지저분해 보여서 각주를 없애는 경우에도, 각주 안의 출처나 조건 설명까지 버려도 되는지는 따로 판단해야 합니다. 특히 여러 사람이 수정한 문서는 본문만 읽으면 문장의 근거가 빠지는 일이 있습니다. 필요한 설명은 본문으로 옮기고, 더는 쓰지 않을 각주만 삭제하는 편이 나중에 문서를 다시 볼 때도 편합니다.

제가 문서를 손볼 때도 먼저 각주 내용을 훑고 사본을 저장한 다음 삭제합니다. 한 개를 지울 때는 본문 번호, 여러 개를 지울 때는 조판 부호 지우기라는 위치만 기억하면 작업 자체는 어렵지 않습니다. 시간을 더 들일 곳은 삭제 버튼보다, 각주가 빠진 뒤에도 문장의 뜻과 근거가 온전히 남는지 확인하는 과정입니다.