한글 쪽번호 삭제하려면 표시 방식부터 확인하세요

얼마 전 보고서 표지만 번호를 없애 달라는 부탁을 받았는데, 쪽번호 설정을 통째로 지웠다가 본문 번호까지 사라진 적이 있습니다. 한글에서는 쪽번호를 넣은 방식과 없애려는 범위에 따라 눌러야 할 메뉴가 다릅니다. 표지 한 장만 비울지, 문서 전체에서 지울지 먼저 결정하면 훨씬 수월합니다.

문서 전체의 쪽번호를 삭제하는 방법

쪽 아래에 번호가 자동으로 반복되고 문서 전체에서 더는 필요하지 않다면 조판 부호를 지우는 방법이 확실합니다. 작업 전에 파일을 다른 이름으로 한 번 저장해 두면 번호를 다시 매겨야 할 때 원본과 비교하기 좋습니다.

• 본문 아무 곳에 커서를 놓고 상단의 편집 → 조판 부호 지우기를 엽니다.
• 목록에서 쪽 번호 위치와 쪽 번호를 찾아 선택합니다.
• 번호를 중간에서 다시 시작하도록 설정한 기록까지 없앨 때만 새 쪽 번호도 선택합니다.
• 지우기를 누른 뒤 첫 쪽, 중간 쪽, 마지막 쪽을 확인합니다.

한컴 도움말에 따르면 블록을 선택하지 않고 이 기능을 실행하면 문서 전체의 해당 개체를 대상으로 합니다. 반대로 일부 영역을 선택한 상태라면 그 영역에 있는 개체만 삭제될 수 있습니다. ‘모두 선택’을 누르면 번호와 관계없는 그림이나 표 같은 개체까지 선택되므로 필요한 항목만 체크하는 편이 안전합니다.

여기서 ‘새 쪽 번호’는 페이지에 보이는 숫자 자체가 아니라 번호를 다시 시작하게 하는 설정입니다. 나중에 번호를 재사용할 계획이라면 이 항목은 남겨 두어도 됩니다. 예를 들어 본문 첫 장에서 다시 1로 시작하게 만든 보고서라면, 그 설정까지 지웠을 때 재설정 작업이 생깁니다.

표지 한 쪽만 번호를 감추는 방법

표지에는 숫자가 없어야 하지만 다음 장부터는 번호가 이어져야 하는 문서가 많습니다. 이럴 때 전체 삭제를 하면 다시 번호를 넣어야 합니다. 표지에 커서를 놓고 쪽 → 현재 쪽만 감추기를 연 다음, 감출 내용에서 쪽 번호를 선택하면 됩니다. 메뉴 이름이나 배치는 한글 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

가령 1쪽 표지, 2쪽 목차, 3쪽 본문으로 된 문서에서 표지만 감추면 표지의 숫자만 보이지 않고 뒤쪽 번호 설정은 유지됩니다. 목차도 비워야 한다면 목차 쪽에서도 같은 작업을 해야 합니다. ‘현재 쪽만 감추기’는 커서가 있는 쪽에 적용되기 때문입니다.

번호를 감추는 것과 다음 장의 번호를 1로 만드는 것은 별개의 일입니다. 표지 번호를 숨겼는데 본문 첫 장에 3이 보인다면 감추기 기능이 잘못된 게 아닙니다. 본문 첫 장에서 번호 시작값을 따로 지정해야 합니다. 인쇄물에 표시되는 숫자와 문서의 실제 쪽 순서를 구분해 두면 헷갈리지 않습니다.

일부 구역에서만 번호를 없애려면

문서가 여러 구역으로 나뉘어 있고 특정 구역부터 번호를 보이지 않게 하려면, 그 구역에 커서를 놓고 쪽 → 쪽 번호 매기기를 엽니다. 번호 위치에서 쪽 번호 없음을 고르면 됩니다. 한컴 도움말은 이 설정이 현재 구역 이후의 쪽번호 표시에도 영향을 준다고 안내합니다. 따라서 뒤쪽에 번호가 다시 필요한 문서라면 적용 후 뒤 구역까지 확인해야 합니다.

이 방법은 번호가 화면에 나타나지 않도록 하는 설정입니다. 번호와 관련된 조판 부호까지 문서에서 없애려는 목적이라면 앞서 설명한 조판 부호 지우기를 사용해야 합니다. 예를 들어 제출용 파일에서는 번호를 숨겨 두고, 편집용 파일에서는 번호 설정 자체를 제거하는 식으로 목적에 맞게 고를 수 있습니다.

번호가 남아 있을 때 확인할 곳

조판 부호를 지웠는데도 숫자가 보인다면 머리말이나 꼬리말을 확인해 보세요. 한글은 쪽 번호 매기기 기능 외에도 머리말·꼬리말 안에 쪽 번호 넣기로 번호를 직접 삽입할 수 있습니다. 한컴 도움말에 따르면 ‘현재 쪽만 감추기’에서 쪽 번호를 선택해도 머리말·꼬리말이나 바탕쪽에 직접 넣은 번호는 감춰지지 않습니다.

이 경우 번호가 있는 머리말이나 꼬리말의 편집 화면을 열어 번호 필드를 확인합니다. 머리말에 문서명이나 작성일도 들어 있다면 머리말 전체를 삭제하기보다 번호만 선택해 지우는 게 좋습니다. 바탕쪽의 글상자에 번호를 넣은 문서라면 바탕쪽 편집 화면에서 해당 번호를 찾아야 합니다.

숫자가 실제 쪽번호인지도 살펴볼 만합니다. 페이지 아래에 ‘3 / 10’처럼 직접 타이핑한 글자가 들어 있으면 쪽번호 메뉴로는 없어지지 않습니다. 이런 숫자는 입력된 위치에서 일반 글자처럼 지워야 합니다. 여러 사람이 수정한 문서일수록 자동 번호와 직접 입력한 숫자가 섞여 있는 일이 있습니다.

번호를 없앤 뒤에는 화면 한 장만 보고 저장하지 않고 인쇄 미리 보기에서 앞·중간·뒤쪽을 확인하는 습관이 좋습니다. 특히 구역이 나뉜 문서는 한 구역의 설정이 다른 구역과 다를 수 있습니다. 작은 숫자 하나지만 표지와 본문의 완성도를 좌우해서, 저는 삭제 범위부터 확인하고 손대는 편입니다.