파워포인트 애니메이션 삭제 방법 3가지

얼마 전 받은 발표 자료를 넘기는데 제목은 날아오고, 표는 클릭할 때마다 한 줄씩 나타났다. 내용만 고치려던 일이 발표 효과를 걷어내는 작업으로 바뀌었다. 이런 파일 때문에 유료 프로그램을 새로 찾을 필요는 없다. 파워포인트에서 지울 수 있고, 설치된 파워포인트가 없다면 무료인 파워포인트 웹 버전에서도 효과를 하나씩 제거할 수 있다.

1. 개체 하나의 효과는 애니메이션 창에서 지운다

먼저 원본을 복사해 두자. 애니메이션을 없애고 저장하면 발표 순서가 달라질 수 있어서다. 수정할 슬라이드를 연 다음 상단의 애니메이션 탭에서 애니메이션 창을 연다. 오른쪽에 효과 목록이 나타난다. 제목 글상자나 그림처럼 움직이는 개체를 클릭하면 해당 효과를 찾기 쉽다.

효과가 하나라면 목록에서 그 항목을 선택해 삭제하면 된다. 그런데 같은 개체에 ‘나타내기’와 ‘강조’가 함께 걸린 자료도 흔하다. 효과 하나만 지웠는데 클릭할 때 여전히 움직인다면 목록에 다른 항목이 남았는지 확인하자. 마이크로소프트 안내에서도 개체 하나에 여러 효과를 적용할 수 있다고 설명한다.

그 개체의 효과를 전부 없앨 생각이라면 개체를 선택한 뒤 애니메이션 효과 목록에서 없음을 고르는 편이 간단하다. 효과 하나만 남겨야 하는 자료라면 애니메이션 창에서 지울 항목만 선택하는 쪽이 안전하다. 예를 들어 설명용 화살표는 남기고 제목의 등장 효과만 없애고 싶을 때 그렇다.

2. 한 슬라이드에 효과가 많다면 목록을 한꺼번에 선택한다

슬라이드 한 장에 효과가 열 개쯤 달려 있으면 개체를 일일이 누르기 번거롭다. 데스크톱 파워포인트에서는 해당 슬라이드의 애니메이션 창을 열고 첫 효과를 클릭한 다음, Shift를 누른 채 마지막 효과를 클릭해 범위를 선택한다. 이어 Delete를 누르면 선택한 효과가 삭제된다. 목록의 중간 몇 개만 골라 지울 때는 Ctrl을 누른 채 필요한 항목을 선택하면 된다.

여기서 범위를 혼동하기 쉽다. 애니메이션 창은 현재 슬라이드의 효과를 보여준다. 한 장에서 목록을 모두 지워도 다른 슬라이드의 효과까지 없어지지는 않는다. 슬라이드가 많은 파일이라면 왼쪽 축소판을 차례로 눌러 확인해야 한다. 슬라이드 위에서 Ctrl+A를 누르는 방식도 파일 전체의 애니메이션을 지우는 명령으로 생각하면 곤란하다.

무료 파워포인트 웹 버전에서는 애니메이션 창의 효과를 선택해 삭제할 수 있다. 마이크로소프트 안내에는 웹 버전에서 첫 항목과 마지막 항목을 Shift로 선택해 현재 슬라이드의 효과를 지우는 방법도 나와 있다. 화면 배치와 버튼 모양은 버전에 따라 다를 수 있으니, 삭제 전에는 선택된 항목이 무엇인지 목록에서 확인하는 게 낫다.

3. 발표 때만 움직임을 끄려면 슬라이드 쇼 설정을 바꾼다

남이 만든 발표 파일을 당장 띄워야 하는데 효과가 너무 많을 때가 있다. 이때는 삭제 작업보다 슬라이드 쇼 → 슬라이드 쇼 설정 → 애니메이션 없이 표시가 빠르다. 마이크로소프트는 이 설정을 프레젠테이션 전체의 애니메이션을 끄는 방법으로 안내한다. 파일 속 효과를 제거하는 기능은 아니다. 나중에 설정을 되돌리면 효과가 다시 재생될 수 있다.

그래서 ‘상대에게 보낼 파일에서 효과 자체를 없애야 한다’면 이 설정만 켜고 끝내서는 안 된다. 개체별로 효과를 삭제한 사본을 저장해야 한다. 파워포인트에는 프레젠테이션 전체의 개체 애니메이션을 한 번에 삭제하는 기본 명령이 없다는 점도 알아둘 만하다. 효과가 수십 장에 걸쳐 있으면 슬라이드별 확인에 시간이 든다.

효과를 지웠는데도 화면이 움직이는 이유

슬라이드가 넘어갈 때 화면 전체가 밀리거나 흐려진다면 개체 애니메이션이 아니라 전환 효과일 가능성이 높다. 전환 효과는 전환 탭에서 해당 슬라이드의 없음을 선택해 지운다. 모든 슬라이드의 전환을 없애려면 없음을 고른 뒤 모두 적용을 누른다. 애니메이션 창을 아무리 비워도 전환 효과는 별도로 남는다.

또 애니메이션을 지우면 원래 클릭한 뒤 나타나던 글과 그림이 처음부터 보일 수 있다. 퀴즈의 정답이나 단계별 설명이 한꺼번에 드러나는 식이다. 나는 효과를 지운 다음 슬라이드 쇼를 처음부터 한 번 넘겨 본다. 문장이 겹치거나 답이 먼저 보이면 개체를 다시 배치한다. 무료 도구로 충분히 처리할 수 있는 작업이지만, 효과를 지운 뒤 내용이 어떻게 보이는지 확인하는 시간까지 아끼기는 어렵다.