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얼마 전 보고서를 읽다가 본문 옆에 작은 숫자가 붙은 걸 봤어요. 같은 쪽 아래에는 그 숫자에 맞는 설명이 적혀 있더라고요. 본문 흐름을 끊지 않으면서 자료의 근거나 낯선 용어를 설명할 수 있어서 꽤 편했습니다. 한글에서 이 표시를 만드는 기능이 바로 각주예요.
처음에는 숫자를 직접 입력하고 페이지 아래에도 설명을 따로 써야 하나 싶을 수 있습니다. 하지만 한글 각주 넣기 기능을 쓰면 번호와 설명이 연결되고, 중간에 각주를 추가해도 번호가 자동으로 바뀝니다. 보고서나 과제처럼 문장을 고칠 일이 많은 문서에서 특히 유용해요.
각주를 넣을 자리는 어디가 좋을까요?
각주는 본문에서 짧게 지나가되 독자가 더 알고 싶을 만한 내용에 붙이면 좋습니다. 인용한 자료의 근거, 용어의 뜻, 수치의 산정 기준 등이 대표적이에요. 예를 들어 ‘조사 대상자의 62%가 응답했다’는 문장이라면, ‘62%’ 뒤에 각주를 달고 아래쪽에 조사 기간이나 대상 인원을 적을 수 있습니다.
먼저 각주를 연결할 단어나 문장 바로 뒤에 커서를 놓으세요. 단어 전체를 드래그할 필요는 없습니다. ‘응답했다’라는 말 뒤에 설명을 달고 싶다면 마침표 앞이나 뒤 중 문서에서 쓰는 표기 방식에 맞는 곳을 골라 커서만 두면 됩니다. 같은 문서 안에서는 위치를 일관되게 맞추는 편이 읽기 좋습니다.
각주와 미주는 놓이는 자리가 다릅니다. 각주는 번호가 붙은 페이지 아래에 설명이 나오고, 미주는 장이나 문서의 뒤쪽에 모입니다. 독자가 해당 문장을 읽다가 바로 설명을 확인해야 한다면 각주가 편합니다. 긴 참고 설명을 한곳에 모으고 싶을 때는 미주가 어울리고요.
메뉴나 단축키로 각주 넣기
커서를 놓았다면 상단 메뉴에서 ‘입력 → 주석 → 각주’를 누르면 됩니다. 본문에는 작은 각주 번호가 생기고, 입력 위치가 그 페이지의 각주 영역으로 이동해요. 거기에 설명을 적으면 한글 각주 넣기가 끝납니다. 한컴 도움말에서도 같은 메뉴 경로를 안내하고 있습니다.
- 본문에서 설명을 붙일 위치에 커서를 둡니다.
- ‘입력 → 주석 → 각주’를 선택합니다.
- 페이지 아래로 이동한 커서에 각주 내용을 입력합니다.
- 입력을 마쳤다면 Shift+Esc를 눌러 본문으로 돌아옵니다.
메뉴를 여러 번 여는 게 번거롭다면 윈도우용 한글에서 Ctrl+N을 누른 뒤 손을 떼고 N을 누르면 됩니다. ‘Ctrl+N,N’으로 표시되는 단축키인데, 세 키를 동시에 누르는 방식은 아니에요. 맥용 한글을 쓴다면 단축키가 다를 수 있으니 사용 중인 버전의 메뉴 표시를 확인하는 편이 정확합니다.
각주에는 ‘출처’처럼 짧은 말만 적기보다, 나중에 자신이 다시 봐도 무엇을 가리키는지 알 수 있게 쓰는 게 좋습니다. 예를 들어 기관이 발표한 통계를 인용했다면 기관명, 자료명, 발표 연도처럼 필요한 정보를 넣을 수 있어요. 본문에 이미 기관명이 있다면 각주에는 자료명과 조사 조건을 적는 식으로 중복을 줄여도 됩니다.
번호 모양을 바꾸거나 내용을 고치려면
각주를 여러 개 넣으면 번호는 본문에 나타나는 순서대로 자동으로 매겨집니다. 첫 번째 각주 앞에 새 각주를 넣어도 뒤의 번호를 일일이 수정할 필요가 없어요. 숫자 대신 다른 기호를 쓰거나 본문과 각주 사이의 구분선을 바꾸고 싶다면 ‘입력 → 주석 → 각주/미주 모양’으로 들어가면 됩니다.
설정 창의 ‘각주 모양’에서 번호 서식, 구분선, 각주가 놓이는 위치 등을 조절할 수 있습니다. 여러 사람이 함께 쓰는 문서라면 먼저 요구된 양식이 있는지 확인하세요. 학교 과제나 회사 보고서에는 번호 모양이 지정된 경우도 있습니다. 별도 기준이 없다면 일반적인 숫자 번호가 가장 알아보기 쉽습니다.
이미 쓴 내용을 고칠 때는 본문의 각주 번호를 두 번 클릭해 보세요. 해당 각주 영역으로 이동해 문장을 수정할 수 있습니다. 아래쪽 각주 내용에 직접 커서를 놓고 고쳐도 되고요. 각주를 통째로 없애려면 본문에 있는 각주 번호를 지워야 합니다. 번호를 삭제하면 연결된 설명도 함께 없어지므로, 내용만 비우려는 경우와 구분해서 작업하는 게 좋습니다.
각주가 다음 페이지로 밀릴 때 확인할 것
각주를 넣었는데 설명 일부가 다음 페이지에 보이면 당황하기 쉽습니다. 페이지 마지막 줄에 각주를 추가했거나 각주 내용이 너무 길 때 이런 일이 생길 수 있어요. 한컴 도움말도 한 페이지에 본문과 각주를 모두 담기 어려운 경우 다음 페이지로 넘어갈 수 있다고 안내합니다.
이럴 때는 먼저 각주가 꼭 그만큼 길어야 하는지 읽어보세요. 본문에 필요한 설명이라면 본문으로 옮기고, 각주에는 근거나 부가 정보만 남기면 페이지 구성이 한결 편해집니다. 반대로 내용 자체가 길고 여러 문장을 한꺼번에 참고해야 한다면 미주가 더 읽기 쉬울 수도 있습니다.
표나 글상자 안의 문장에도 각주를 달 수 있습니다. 다만 설명은 표 바로 아래가 아니라 그 표나 글상자가 놓인 페이지의 각주 영역에 표시돼요. 위치가 예상과 달라 보일 때는 인쇄 미리보기에서 실제 페이지 구성을 확인하면 됩니다. 본문 수정으로 페이지가 바뀌어도 각주가 문장과 연결되어 움직인다는 점이 손으로 번호를 적는 방식보다 마음 편한 부분입니다.
각주는 많이 넣는 것보다 필요한 곳에 정확히 넣는 편이 읽기 좋습니다. 문장을 읽는 데 꼭 필요한 정보는 본문에 두고, 잠깐 확인하면 충분한 설명을 각주로 보내면 독자가 흐름을 놓치지 않아요.
