세무사 처음 선임할 때 확인하는 방법

요즘 사업을 시작한 지인들이 세무사 비용을 물어보는 일이 부쩍 늘었다. 막상 견적을 받아 보면 어디까지 맡아주는지 달라서 금액만으로는 비교하기 어렵다. 세무사를 찾을 때는 먼저 내가 필요한 일이 무엇인지 적어두는 편이 훨씬 수월하다.

내게 필요한 업무부터 구분하기

세무사가 하는 일은 생각보다 넓다. 국세청 안내에서도 세금 신고 대리, 장부 작성, 세무 상담 등을 세무대리 업무로 설명한다. 하지만 상담 한 번이 필요한 사람과 매달 장부 관리를 맡길 사람의 계약은 다를 수밖에 없다.

예를 들어 프리랜서가 종합소득세 신고 때 누락한 비용이 없는지 확인받고 싶다면 일회성 상담이나 신고 대행을 문의할 수 있다. 반면 매달 매출과 매입이 발생하는 가게라면 기장, 부가가치세 신고, 직원 급여 관련 업무까지 함께 논의해야 할 수 있다. 상속이나 부동산 양도처럼 특정 거래가 고민이라면 그 분야를 다뤄본 경험이 있는지도 물어보는 게 좋다.

상담 전에 ‘지난해 신고서를 검토받고 싶다’, ‘매달 장부를 맡기고 싶다’처럼 원하는 일을 한 문장으로 적어두자. 업무가 분명해야 세무사도 필요한 자료와 예상 비용을 구체적으로 안내할 수 있다.

상담에서는 내 상황을 얼마나 묻는지 보기

좋은 상담은 설명만 길게 하는 자리보다 질문이 오가는 자리에 가깝다. 업종, 매출이 들어오는 경로, 직원 유무, 현금 거래 여부에 따라 챙길 자료가 달라진다. 배달 플랫폼을 쓰는 음식점과 거래처에 세금계산서를 발행하는 도매업체의 장부를 똑같이 다룰 수는 없다.

처음 통화할 때는 최근 신고에서 불편했던 점을 하나 꺼내보자. ‘플랫폼 매출과 카드 매출을 어떻게 맞춰 보나요?’처럼 실제로 겪은 문제면 좋다. 답변에서 어떤 자료를 확인해야 하는지, 누가 언제까지 준비해야 하는지가 드러나는지 살펴보면 된다. 모르는 부분은 자료를 보고 판단하겠다고 말하는 것도 자연스럽다. 세금 문제는 거래 내용을 확인하기 전까지 단정하기 어려운 경우가 많다.

담당자도 확인해두면 편하다. 계약 상담을 한 세무사가 계속 응대하는지, 실무 연락은 직원과 하는지, 급한 신고 문제가 생기면 누구에게 연락하는지 물어보자. 실제로 함께 일할 때는 답변의 속도와 설명 방식이 비용만큼 중요하게 느껴진다.

견적은 포함된 일을 나란히 놓고 비교하기

월 비용이 낮아 보여도 연간 신고나 세무조정 비용이 따로 붙을 수 있다. 반대로 월 비용이 조금 높아도 자주 필요한 상담이 포함돼 있을 수 있다. 그래서 두세 곳의 견적을 받을 때는 금액 옆에 업무 범위를 함께 적는 게 좋다.

월 기장료에 어떤 장부 관리와 상담이 포함되는지
부가가치세·종합소득세·법인세 신고 비용이 별도인지
급여 계산과 원천세 신고를 맡길 수 있는지
과거 신고 수정이나 세무서 안내문 대응에 추가 비용이 있는지
계약을 끝낼 때 장부와 신고 자료를 어떻게 받는지

예를 들어 A 사무소는 월 10만 원이고 연간 신고 비용을 별도로 받으며, B 사무소는 월 15만 원에 필요한 신고 일부가 포함돼 있다고 가정해보자. 월 금액만 보면 A가 저렴하지만 1년 총액은 달라질 수 있다. 숫자는 비교 방식을 보여주는 예시일 뿐, 실제 견적은 업종과 거래 규모에 따라 확인해야 한다.

계약서나 견적서에는 맡기는 업무와 추가 비용이 생기는 조건을 남겨두는 편이 안전하다. ‘상담은 무제한’ 같은 표현도 어떤 채널로, 어느 범위까지 가능한지 확인하면 나중에 서로 덜 난감하다.

자료 전달 방식까지 맞아야 오래 편하다

세무사를 선임했다고 영수증을 모으는 일이 완전히 사라지는 건 아니다. 사업자 본인이 거래 내용을 가장 잘 알기 때문이다. 매출 누락이나 사업과 무관한 지출을 줄이려면 자료를 누가, 언제, 어떤 방식으로 전달할지 미리 정해두는 게 좋다.

이를테면 매달 말 카드 사용 내역과 계좌 거래를 확인하고, 큰 지출은 계약서나 거래 내용을 함께 전달하는 식이다. 현금으로 결제한 비용이나 개인 계좌를 거친 거래처럼 장부만 보고 뜻을 알기 어려운 항목은 짧은 메모가 큰 도움이 된다. 자료 제출 기한을 놓치기 쉬운 사람이라면 사무소에서 알림을 주는지도 확인해보자.

처음부터 모든 세금 용어를 알 필요는 없다. 다만 내 사업에서 반복되는 거래를 세무사에게 정확히 설명하고, 세무사는 필요한 자료와 이유를 이해하기 쉽게 알려주는 관계가 좋다. 몇 곳과 짧게 대화해 보면 비용표만 볼 때는 몰랐던 차이가 꽤 선명해진다.