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얼마 전 파일 하나를 올리려는데 저장공간이 부족하다는 알림이 뜨더라고요. 드라이브에 문서 몇 개만 있다고 생각했는데, 확인해 보니 사진 백업과 오래된 메일이 공간을 꽤 차지하고 있었습니다. 구글 드라이브 용량 늘리기는 드라이브 파일만 지우는 일로 끝나지 않는 이유가 여기에 있어요.
개인 구글 계정의 무료 저장공간은 15GB입니다. 이 공간을 드라이브, 지메일, 구글 포토가 함께 씁니다. 가령 드라이브에서 4GB, 포토에서 9GB, 지메일에서 2GB를 쓰고 있다면 이미 15GB가 찬 셈이죠. 어디에서 공간을 쓰는지 먼저 확인하면 손댈 곳이 금방 보입니다.
먼저 저장공간을 많이 쓰는 서비스를 확인하세요
구글 원의 저장공간 관리 화면에는 드라이브·지메일·포토의 사용량이 각각 표시됩니다. 휴대전화에서는 구글 드라이브나 구글 포토 앱의 프로필 사진을 누른 뒤 ‘저장용량 관리’로 들어가도 됩니다. 드라이브 파일을 잔뜩 지웠는데 숫자가 별로 달라지지 않았다면 포토나 지메일 사용량이 더 큰 경우일 수 있어요.
시작할 때는 남은 용량도 같이 보세요. 이미 한도에 닿았다면 새 파일 업로드와 사진 백업이 막히고, 지메일의 메일 송수신에도 영향이 생길 수 있습니다. 급하게 공간이 필요한 상황이라면 각 서비스의 휴지통과 스팸함을 먼저 확인하는 편이 빠릅니다. 다만 영구 삭제한 자료는 되찾기 어려우니 필요한 파일이 섞여 있는지 한 번 더 확인해야 합니다.
드라이브에서는 큰 파일부터 지우세요
드라이브의 ‘저장용량’ 메뉴를 열면 내 파일을 크기순으로 볼 수 있습니다. 여기서 오래된 동영상, 회의 녹화본, 압축파일처럼 용량이 큰 자료부터 확인하세요. 예를 들어 1GB짜리 동영상 하나를 지우는 게 몇 KB짜리 문서 수백 개를 살피는 것보다 훨씬 간단합니다. 비슷한 이름의 백업 파일이나 여러 번 올린 발표 자료도 의외로 자주 발견됩니다.
계속 보관할 파일이라면 먼저 컴퓨터나 외장 저장장치에 내려받아 제대로 열리는지 확인한 다음 드라이브에서 삭제하는 방법도 있습니다. 파일을 휴지통으로 옮기기만 해서는 용량이 바로 비워지지 않습니다. 구글 드라이브 안내에 따르면 휴지통의 파일도 영구 삭제 전까지 저장공간을 차지하며, 보통 30일 뒤 자동 삭제됩니다. 바로 공간을 확보해야 한다면 휴지통에서 해당 파일을 확인하고 영구 삭제해야 해요.
‘나와 공유된 항목’을 무작정 지울 필요는 없습니다. 다른 사람이 소유한 공유 파일은 원칙적으로 내 저장공간을 쓰지 않습니다. 다만 그 파일의 사본을 만들었거나 공유 폴더에 내가 직접 파일을 올렸다면 내 용량이 사용됩니다. 공유받은 폴더가 커 보여도 먼저 파일 소유자를 확인하는 게 좋습니다.
지메일과 구글 포토도 함께 살펴보세요
지메일에서는 검색창에 larger:10M을 입력하면 10MB보다 큰 메일을 찾을 수 있습니다. 예전에 받은 영상이나 사진 묶음, 작업 파일이 첨부된 메일이 후보가 되겠죠. 중요한 첨부파일은 따로 보관하고 메일을 삭제하세요. 삭제 후에는 지메일 휴지통과 스팸함도 비워야 실제 사용량을 줄일 수 있습니다.
포토는 큰 동영상부터 확인하면 효율적입니다. 저장용량 관리 화면에서 용량이 큰 사진과 동영상, 흐릿한 사진이나 스크린샷을 확인할 수 있어요. 자동 백업을 켜 두었다면 휴대전화에서 찍은 영상이 계속 올라오고 있을 수도 있습니다. 지운 뒤에도 용량이 다시 빠르게 찬다면 백업 설정과 대기 중인 파일을 같이 확인해 보세요.
원본 화질로 백업한 사진이 많다면 ‘저장용량 절약 화질’도 선택지입니다. 구글 포토에는 기존 원본 화질의 사진과 동영상을 절약 화질로 변환해 공간을 확보하는 기능이 있습니다. 다만 화질이 달라질 수 있으니 인화할 사진이나 원본이 필요한 작업물은 별도로 보관한 뒤 결정하는 게 안전합니다. 또 앞으로 올릴 사진의 백업 화질 설정은 기기별로 확인해야 합니다. 기존 사진을 변환하는 것과 새 사진의 백업 설정을 바꾸는 것은 별개예요.
계속 부족하다면 구글 원 요금제를 비교하세요
파일을 지워도 금세 다시 가득 찬다면 사용량 자체가 무료 15GB를 넘는 생활 패턴일 수 있습니다. 특히 동영상을 자주 백업한다면 한 번 치우는 것만으로는 오래 버티기 어렵죠. 이때는 구글 원의 유료 저장공간을 고려할 만합니다. 기본 요금제는 총 100GB를 제공하며, 무료 15GB에 100GB가 추가되는 방식은 아닙니다. 요금과 제공 혜택은 가입 화면에서 확인하는 게 정확합니다.
제 경우에는 먼저 큰 파일과 메일 첨부파일을 확인하고, 계속 남겨둘 사진만 골라 보관하는 순서가 가장 편했습니다. 삭제한 자료가 많은데도 사용량 표시가 그대로라면 조금 기다려 보세요. 구글 안내에 따르면 대량 삭제 후 저장공간 수치가 반영되기까지 48~72시간 걸릴 수 있습니다. 평소 어디에 용량이 쌓이는지만 가끔 확인해도 갑자기 업로드가 막히는 일은 줄일 수 있겠더라고요.
