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얼마 전 파일 하나를 올리려는데 구글 드라이브 용량이 부족하다는 알림이 떴어요. 드라이브에 문서가 그렇게 많지 않은데도 저장 공간이 거의 찼다니 의외였죠. 확인해 보니 원인은 드라이브 파일만이 아니었습니다. 구글 계정의 저장 공간은 지메일과 구글 포토도 함께 쓰기 때문에, 어디에서 공간을 많이 쓰는지 먼저 보는 게 좋습니다.
구글 드라이브 용량은 어디에서 쓰고 있을까
개인 구글 계정에는 기본적으로 최대 15GB의 저장 공간이 제공됩니다. 이 공간을 드라이브, 지메일, 구글 포토가 나눠 씁니다. 안드로이드에서 사용하는 왓츠앱 백업 같은 항목도 저장 공간에 포함될 수 있어요. 드라이브에 파일이 3GB뿐이어도 사진과 메일이 각각 7GB, 4GB를 차지한다면 여유는 1GB 정도인 셈입니다.
가장 먼저 구글 원의 저장 공간 관리 화면에서 서비스별 사용량을 확인해 보세요. 드라이브 화면 왼쪽의 ‘저장용량’ 메뉴에서는 내 파일을 큰 순서대로 볼 수 있습니다. 어느 쪽이 많이 차지하는지 숫자로 확인하면 삭제할 곳도 금방 좁혀집니다. 저장 공간이 가득 차면 드라이브 업로드뿐 아니라 지메일 송수신과 구글 포토 백업에도 영향이 생길 수 있으니, 알림을 봤다면 미루지 않는 편이 좋겠더라고요.
드라이브에서는 큰 파일부터 확인하기
드라이브의 ‘저장용량’ 메뉴에 들어가면 파일이 용량이 큰 순서로 표시됩니다. 오래된 영상, 압축 파일, 여러 번 내려받아 다시 올린 자료가 위쪽에 있는 경우가 많아요. 20MB짜리 문서 열 개보다 2GB짜리 영상 하나를 확인하는 편이 훨씬 빠릅니다. 다만 파일 이름만 보고 지우지 말고, 열어 보거나 수정 날짜를 확인해 필요한 자료인지 먼저 판단하세요.
같은 이름의 파일이 여러 개라면 각각 내용을 비교해 보는 것도 좋습니다. 구글 드라이브에는 중복 파일을 자동으로 찾아 한꺼번에 지워 주는 기본 기능이 없어서 직접 확인해야 합니다. ‘복사본’이나 ‘(1)’이 붙은 파일을 살피되, 이름이 같아도 내용이 다른 버전일 수 있다는 점은 기억해 두세요. 보관할 파일은 컴퓨터나 외장 저장 장치에 내려받은 뒤 열리는지 확인하고 드라이브에서 삭제하면 마음이 한결 편합니다.
다른 사람이 나에게 공유한 파일은 일반적으로 내 저장 공간을 차지하지 않습니다. 그래서 ‘공유 문서함’을 무작정 비워도 구글 드라이브 용량에는 변화가 없을 수 있어요. 반면 공유 파일의 복사본을 만들거나, 공유 폴더에 내가 직접 파일을 올렸다면 그 파일은 내 공간을 쓸 수 있습니다. 용량 확보가 목적이라면 먼저 소유자가 나인 큰 파일부터 확인하는 게 효율적입니다.
휴지통과 지메일, 사진도 함께 비우기
파일을 삭제했는데 사용량이 그대로라면 휴지통을 확인해 보세요. 드라이브에서 지운 파일은 휴지통에 남아 있는 동안에도 저장 공간을 차지합니다. 지메일의 휴지통과 스팸함, 구글 포토의 휴지통도 마찬가지예요. 각 서비스에서 필요 없는 항목인지 다시 확인한 뒤 휴지통을 비워야 공간이 확보됩니다. 영구 삭제한 파일은 되돌리기 어려우니 중요한 자료가 섞여 있지 않은지 한 번 더 보는 게 안전합니다.
메일이 많이 쌓였다면 지메일 검색창에 ‘has:attachment larger:10M’을 입력해 보세요. 첨부파일이 있는 10MB 초과 메일을 찾는 검색식입니다. 예전에 주고받은 영상이나 발표 자료가 생각보다 큰 공간을 차지하기도 하죠. 필요한 첨부파일은 따로 보관하고, 더 이상 필요 없는 메일을 삭제한 다음 휴지통까지 비우면 됩니다.
구글 포토 사용량이 크다면 긴 동영상부터 살펴보는 편이 좋습니다. 비슷한 사진 수십 장보다 동영상 몇 개가 더 큰 공간을 차지할 때가 많거든요. 휴대전화에 사진이 남아 있다는 이유만으로 클라우드 사진을 바로 지우지는 마세요. 백업과 동기화 상태에 따라 다른 기기에서도 사진을 볼 수 없게 될 수 있으니, 보관할 사진과 영상은 먼저 안전하게 저장해 두는 게 좋습니다.
삭제 후에도 용량이 그대로라면
한꺼번에 많은 파일을 지운 직후에는 사용량 표시가 바로 바뀌지 않을 수 있습니다. 구글 안내에 따르면 저장 공간 수치가 반영되기까지 48~72시간 걸리는 경우도 있어요. 휴지통까지 비웠다면 잠시 기다렸다가 다시 확인해 보세요. 그래도 예상보다 많이 사용 중이라면 구글 원의 저장 공간 관리 화면에서 기기 백업이나 앱 데이터 등 놓친 항목이 있는지 살펴볼 만합니다.
자주 용량이 부족해진다면 매번 급하게 파일을 지우기보다 사진과 영상의 백업 방식을 점검하는 편이 낫습니다. 정기적으로 필요한 자료를 다른 저장 장치에 보관하거나, 사용하는 양에 맞춰 구글 원의 추가 저장 공간을 선택할 수도 있고요. 저는 비용을 쓰기 전에 큰 파일과 세 서비스의 휴지통부터 확인하는 순서가 가장 실용적이라고 느꼈습니다.
