ICT를 일상에서 똑똑하게 활용하는 방법

얼마 전 가족 모임에서 사진을 나누는데, 같은 사진을 한 사람씩 따로 보내느라 시간이 꽤 걸렸습니다. 공유 앨범 하나를 만들고 나니 모두가 원하는 사진을 직접 보고 저장할 수 있었죠. 이런 작은 변화가 ICT를 생활에 쓰는 가장 쉬운 출발점이라고 생각합니다.

ICT는 정보통신기술을 뜻합니다. 이름은 조금 딱딱하지만, 정보를 만들고 저장하고 주고받는 데 쓰는 기술이라고 보면 됩니다. 스마트폰으로 길을 찾거나, 은행 업무를 보거나, 여러 사람이 같은 문서를 함께 고치는 일도 여기에 들어갑니다. 중요한 건 새로운 앱을 많이 아는 것보다 내 시간을 어디에 쓰고 있는지 먼저 보는 일입니다.

반복되는 일부터 찾아보기

ICT를 활용할 일을 찾을 때는 일주일 동안 자주 반복한 행동을 떠올려 보면 좋습니다. 가족에게 일정 묻기, 영수증 찾기, 약속 장소 다시 보내기처럼 사소한 일도 괜찮습니다. 한 번에 몇 분 걸리지 않더라도 횟수가 쌓이면 꽤 번거로워집니다.

예를 들어 매주 10분씩 가족 일정을 맞추느라 메시지를 주고받는다면, 한 달에 약 40분을 쓰는 셈입니다. 공유 달력에 병원 예약이나 학교 행사를 적어 두면 같은 질문을 줄일 수 있습니다. 다만 모든 가족이 달력을 자주 확인하는 건 아닙니다. 처음에는 중요한 일정 두세 개만 올리고, 알림이 제대로 오는지 함께 확인하는 편이 자연스럽습니다.

물건을 자주 잃어버리는 사람이라면 메모 앱에 보증서 사진이나 제품 모델명을 모아 둘 수도 있습니다. 종이 영수증을 찍을 때는 구입 날짜와 품목을 제목에 함께 적어 두면 나중에 찾기 쉽습니다. 기술의 기능보다 내가 다시 꺼내 쓸 수 있는 방식인지가 더 중요합니다.

한 번에 하나씩 바꾸기

새 서비스를 여러 개 설치하면 처음에는 편리해 보여도 알림과 계정만 늘어날 수 있습니다. 그래서 불편한 일 하나를 고르고, 거기에 맞는 도구 하나만 써 보는 편이 낫습니다. 일정이 문제라면 달력, 파일 찾기가 문제라면 폴더와 검색 기능부터 시작하는 식입니다.

저는 장보기 목록을 종이에 적다가 휴대전화 메모로 옮긴 적이 있습니다. 처음에는 목록을 만드는 데 시간이 더 걸렸지만, 자주 사는 물건을 남겨 두니 다음 장보기부터 편해졌습니다. 가족과 목록을 공유하면 누가 먼저 우유를 샀는지도 바로 알 수 있습니다. 반대로 혼자 살고 장볼 품목이 서너 개뿐이라면 종이 메모가 더 빠를 수도 있죠.

• 자주 반복하는 일을 하나 고릅니다.
• 기존 방식으로 걸리는 시간과 실수를 간단히 적어 둡니다.
• 새 도구를 2주 정도 써 보고 실제로 편해졌는지 비교합니다.

이렇게 해 보면 막연한 기대 대신 내 생활에 맞는지 판단할 수 있습니다. 설치한 뒤 거의 열지 않는 앱이라면 지워도 괜찮습니다.

편리함만큼 계정 관리도 챙기기

사진과 문서가 한곳에 모이면 찾기 쉬워지지만, 계정에 문제가 생겼을 때 잃는 것도 커집니다. 특히 같은 비밀번호를 여러 서비스에 쓰면 한곳에서 비밀번호가 알려졌을 때 다른 계정까지 영향을 받을 수 있습니다. 자주 쓰는 계정부터 서로 다른 비밀번호를 설정하고, 제공되는 경우 추가 인증을 켜 두는 게 좋습니다.

공유 기능을 쓸 때는 상대가 무엇을 볼 수 있는지도 확인해야 합니다. 가족 사진 앨범과 업무 문서는 공유 대상이 다르니까요. 링크를 받은 사람 모두가 열 수 있는 설정인지, 초대받은 사람만 볼 수 있는 설정인지 확인하는 데 몇 초면 충분합니다. 더 이상 함께 쓰지 않는 문서는 공유 권한을 해제해 두는 편이 마음도 편합니다.

기기를 바꾸거나 고장 났을 때를 대비해 중요한 자료가 어디에 저장되는지도 알아 두면 좋습니다. 휴대전화 안에만 있는 사진과 별도로 보관된 사진은 복구 방법이 다를 수 있습니다. 자동 저장을 켰다면 실제로 최근 사진이 들어왔는지 가끔 확인하세요. 설정 표시만 보고 안심하는 것보다 사진 한 장을 직접 찾아보는 게 확실합니다.

시간과 비용을 함께 따져보기

ICT 서비스는 무료로 시작했다가 저장 공간이나 추가 기능에 비용이 붙기도 합니다. 구독료가 한 달에 5천 원이면 1년에는 6만 원입니다. 금액 자체보다 그 기능을 얼마나 자주 쓰는지가 판단 기준이 됩니다. 한 달에 한 번 쓰는 기능이라면 이미 가진 도구로 해결할 방법이 있는지 먼저 생각해 볼 만합니다.

편리함을 재는 기준도 사람마다 다릅니다. 어떤 사람은 5분을 아끼는 것보다 설정을 외우지 않아도 되는 방식을 선호합니다. 가족 중 디지털 기기가 낯선 사람이 있다면 화면이 단순하고 사용법을 다시 찾기 쉬운 도구가 오래갑니다. 함께 쓰는 기술일수록 가장 익숙한 사람의 속도에만 맞추지 않는 게 좋습니다.

ICT는 거창한 장비를 갖춰야 시작할 수 있는 일이 아닙니다. 매번 찾던 영수증을 바로 꺼내거나, 같은 약속을 여러 번 설명하지 않게 되는 것만으로도 충분히 쓸모가 있습니다. 내 일상에서 반복되는 불편 하나가 줄었다면, 그 기술은 이미 제 역할을 하고 있는 셈입니다.