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얼마 전 메일로 받은 자료를 열었는데 문서가 보이지 않고 ZIP 파일 하나만 있었습니다. 압축 파일을 두 번 눌러 안에 든 문서를 보는 것과, 파일을 꺼내 작업할 폴더에 저장하는 것은 조금 다릅니다. 수정하거나 다른 사람에게 다시 보낼 자료라면 먼저 압축을 푸는 편이 편합니다.
시작하기 전에 저장 위치부터 확인하세요
ZIP은 여러 파일을 한데 묶은 파일입니다. 압축을 풀면 원본 ZIP은 그대로 남고, 안에 있던 파일이 별도로 만들어집니다. 예를 들어 ‘회의자료.zip’을 다운로드 폴더에서 풀면 같은 위치에 ‘회의자료’ 폴더가 생기는 식입니다. 이미 같은 이름의 폴더가 있다면 파일이 섞일 수 있으니, 자료가 많을 때는 새 폴더를 만들어 그 안에 푸는 게 좋습니다.
메일이나 메신저에서 받은 파일은 먼저 기기에 저장하세요. 미리보기 화면에서는 압축을 푼 것처럼 보여도 실제 저장 위치를 찾기 어려울 때가 있습니다. 다운로드가 끝났는지도 확인해야 합니다. 파일 크기가 유난히 작거나 다운로드 중인 표시가 남아 있다면, 압축 해제에 실패할 수 있습니다.
윈도우에서 zip 압축 풀기
윈도우 10과 11에서는 별도 프로그램 없이 시작할 수 있습니다. 파일 탐색기에서 ZIP 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 ‘모두 압축 풀기’를 선택하세요. 저장할 위치를 확인하고 ‘압축 풀기’를 누르면 됩니다. 메뉴 이름이 조금 다르게 보이면 ‘모두 추출’처럼 ‘압축 풀기’나 ‘추출’이 들어간 항목을 찾으면 됩니다.
저는 여러 사람이 보낸 자료를 다룰 때 저장 위치를 ‘다운로드’ 그대로 두지 않습니다. 예를 들어 거래처 자료라면 문서 폴더 안에 ‘거래처명_날짜’ 폴더를 먼저 만들고 그곳으로 지정합니다. ZIP 다섯 개를 한꺼번에 받았을 때도 어느 파일에서 나온 내용인지 구별하기 쉽습니다.
파일 하나만 필요하다면 ZIP을 두 번 눌러 내용을 연 다음, 필요한 파일을 바깥 폴더로 끌어다 놓을 수도 있습니다. 다만 문서를 수정하거나 다른 파일을 함께 참조해야 한다면 전체를 푸는 편이 안전합니다. 마이크로소프트의 윈도우 안내도 전체 추출과 개별 파일 복사를 각각 가능한 방법으로 설명합니다.
맥과 휴대폰에서는 어디를 누를까요
맥은 ZIP 파일을 두 번 누르면 됩니다
맥에서는 Finder에서 ZIP 파일을 두 번 누르면 같은 폴더에 압축을 푼 항목이 나타납니다. 애플 안내에도 같은 방식이 나옵니다. 결과가 안 보이면 ZIP이 있던 폴더를 다시 확인하고, 파일 이름순 대신 수정한 날짜순으로 표시해 보세요. 원본과 압축 해제된 폴더가 이름이 비슷해서 지나치기 쉽습니다.
아이폰과 안드로이드는 파일 앱에서 엽니다
아이폰은 ‘파일’ 앱에서 ZIP을 찾은 뒤 길게 눌러 ‘압축 풀기’를 선택하면 됩니다. 안드로이드에서 ‘Files by Google’을 쓴다면 ZIP을 선택하고 내용 미리보기에서 ‘압축 풀기’를 누르세요. 구글 안내에 따르면 풀린 파일은 원본 ZIP이 있던 위치에 저장됩니다. 기기마다 파일 앱 화면은 다를 수 있으니, 완료 후에는 ZIP이 있던 폴더를 먼저 확인하는 게 빠릅니다.
압축이 안 풀릴 때 확인할 순서
‘공간이 부족합니다’라는 메시지가 뜨면 저장 공간부터 확인하세요. ZIP이 500MB여도 압축을 푼 파일은 그보다 클 수 있습니다. 다운로드 폴더의 불필요한 파일을 지우거나 여유 공간이 있는 위치로 옮긴 뒤 다시 시도하면 됩니다. 구글과 애플도 저장 공간 부족을 압축 해제 실패 원인 중 하나로 안내합니다.
암호를 묻는다면 파일을 보낸 사람에게 암호를 확인해야 합니다. 윈도우 기본 기능으로 열리지 않는 암호화 ZIP은 무료 프로그램인 7-Zip에서 시도할 수 있습니다. 그래도 암호가 틀렸다는 메시지가 나오면 프로그램을 바꿔도 해결되지 않습니다. 대소문자와 앞뒤 공백부터 확인하세요.
‘파일이 손상되었습니다’라고 뜨거나 중간에 멈춘다면 ZIP을 다시 다운로드해 보세요. 여러 조각으로 나뉜 압축 파일을 받았다면 조각을 모두 같은 폴더에 두어야 합니다. 파일 이름이 깨져 보일 때는 원본을 받은 기기와 다른 환경에서 만든 ZIP일 수 있습니다. 이때도 원본 ZIP을 보관한 채 다른 압축 프로그램으로 다시 열어 보는 편이 좋습니다.
압축을 푼 뒤에는 파일 개수와 중요한 문서가 제대로 열리는지만 확인하면 됩니다. 특히 모르는 사람에게 받은 ZIP 안에 실행 파일이 들어 있다면 바로 실행하지 마세요. 저는 원본 ZIP을 잠시 남겨 두고, 필요한 문서가 열리는 걸 확인한 다음 삭제합니다. 이 순서가 파일을 다시 받아야 하는 번거로움을 꽤 줄여 줍니다.
